WEG-Hausgeldabrechnung & Wirtschaftspläne: Rechtssicher & Transparent
Verlässliche Finanzen für Wohnungseigentümergemeinschaften: Erstellen Sie rechtssichere Hausgeldabrechnungen nach Miteigentumsanteilen (MEA), verwalten Sie die Erhaltungsrücklage transparent und erstellen Sie Wirtschaftspläne mühelos durch Duplizierung.
WEMoG-Konforme Funktionen
Rechtssicherheit & Klarheit für Wohnungseigentümer
Von Miteigentumsanteilen über Erhaltungsrücklagen bis hin zur mathematisch exakten Abrechnungsspitze: INtex Hausverwaltung bietet WEG-Verwaltern alle Werkzeuge für rechtssichere Jahresabrechnungen.
Miteigentumsanteile (MEA)
Flexible Verteilung aller Gemeinschaftskosten nach Miteigentumsanteilen, M²-Wohnfläche, Einheiten oder individuellen Miteigentümer-Quoten gemäß Teilungserklärung.
Exakte Abrechnungsspitze
Rechtssichere Darstellung der Abrechnungsspitze: Gegenüberstellung von tatsächlichen Jahreskosten und festgesetztem Hausgeldsoll zur Vermeidung von Beschlussanfechtungen.
Erhaltungsrücklage (Soll/Ist)
Lückenlose Vermögensübersicht der Instandhaltungs- und Erhaltungsrücklage. Transparenter Ausweis von Zuführungen, Entnahmen und aktuellen Kontenständen.
Wirtschaftsplan per Duplizierung
Erstellen Sie neue Wirtschaftspläne für das Folgejahr in Sekunden: Einfache Übernahme der Vorjahresdaten, Rundung und Anpassung der Beträge, frei berechnete Anpassung künftiger Hausgeld-Vorauszahlungen.
Sonderumlagen & Sanierungen
Abwicklung von beschlossenen Sonderumlagen für größere Instandsetzungsmaßnahmen. Präzise Zuordnung zu betroffenen Eigentümergruppen oder Einheiten.
Verwaltergebühren & Reparaturen
Saubere Trennung von umlegbaren Betriebskosten, Verwaltervergütung sowie Erhaltungsaufwendungen – inklusive automatischer Aufbereitung für die Eigentümerversammlung.
Häufige Fragen
FAQ zur WEG-Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan
Was unterscheidet die Hausgeldabrechnung vom Wirtschaftsplan?
Der Wirtschaftsplan ist eine vorausschauende Kalkulation der erwarteten Einnahmen und Ausgaben für das kommende Kalenderjahr (§ 28 WEG) und legt die monatlichen Hausgeld-Vorauszahlungen fest. Die Hausgeldabrechnung ist die tatsächliche Jahresabrechnung nach Ablauf des Wirtschaftsjahres auf Basis der real geflossenen Einnahmen und Ausgaben (Zufluss-Abfluss-Prinzip).
Was genau bedeutet „Abrechnungsspitze“ in der INtex Software?
Die Abrechnungsspitze ist der rechnerische Differenzbetrag zwischen den tatsächlichen Jahreskosten einer Wohnung und den nach Wirtschaftsplan geschuldeten Vorauszahlungen (Hausgeldsoll). Sie entscheidet über die konkrete Nachzahlung oder das Guthaben des Eigentümers. INtex Hausverwaltung weist die Abrechnungsspitze in den Einzelabrechnungen rechtssicher und gesondert aus.
Welche Kosten werden über BetrKV hinaus in der WEG abgerechnet?
Neben den klassischen Betriebskosten wie Müll, Wasser, Heizung und Versicherungen umfasst die WEG-Abrechnung nicht umlagefähige Kosten der Gemeinschaft: Verwaltergebühren, Beiträge zur Erhaltungsrücklage (Instandhaltungsrückstellung), Reparaturaufwendungen am Gemeinschaftseigentum sowie etwaige beschlossene Sonderumlagen.
Unterstützt INtex den gesetzlich vorgeschriebenen Vermögensbericht?
Ja, vollumfänglich. Seit dem WEMoG ist der Verwalter verpflichtet, jährlich einen Vermögensbericht vorzulegen. INtex weist die Erhaltungsrücklage, offene Hausgeld-Forderungen sowie Bank- und Kontenstände der WEG übersichtlich und stichtagsgenau aus.
Welche Verteilungsschlüssel können angewendet werden?
Sie können flexibel alle in der Teilungserklärung verankerten Verteilungsschlüssel hinterlegen: Miteigentumsanteile (MEA/1.000 oder 10.000), Wohn- und Nutzfläche in Quadratmetern, Personenanzahl, Wohneinheiten oder individuelle Sonderumlagefaktoren, zum Beispiel Lift-Kosten nur für obere Etagen.
Wissen & Anleitungen
Tiefergehende Dokumentation & Praxis-Guides
Entdecken Sie unsere ausführlichen Anleitungen und Fachartikel rund um die Erstellung rechtssicherer Abrechnungen und die optimale Nutzung von INtex Hausverwaltung.
Hausgeldabrechnung erstellen
Alles zur WEG-Abrechnung, Verteilung von Erhaltungsrücklagen und Wirtschaftsplänen.
Datenquellen für Abrechnungen
Erfahren Sie, wie Buchungsdaten, Zählerstände und Stammdaten nahtlos in die Abrechnungslogik einfließen.
Datenarchivierung mit PDF/A
Rechtssichere und langzeitstabile Archivierung aller Abrechnungsergebnisse gemäß GoBD-Standard.
Verwandte Module & Funktionen
Perfekt integriert in das INtex Gesamtsystem
Kombinieren Sie die WEG-Abrechnung nahtlos mit weiteren Bausteinen für eine effiziente Objektverwaltung.
Integrierte Buchführung
Doppelte Buchführung mit Hausgeld-Sollstellung, Banken-Import und automatisierter Buchung von Geldeingängen auf WEG-Eigenkonten.
Mieterabrechnung (Sondereigentum)
Ideal für die Sondereigentumsverwaltung (SEV): Erstellen Sie direkt aus den Daten der WEG-Abrechnung die BetrKV-Abrechnung für den Mieter.
Gewerbemieterabrechnung
Spezielle Abrechnungs-Features mit Umsatzsteuer-Ausweis und Vorsteuerabzug für gewerbliche Teileigentums-Einheiten im Objekt.
WEG-Abrechnungen & Wirtschaftspläne rechtssicher erstellen
Setzen Sie auf die bewährte Softwarelösung von INtex Publishing für exakte Miteigentumsanteile, transparente Erhaltungsrücklagen und WEMoG-konforme Abrechnungen.