WEG-Hausgeldabrechnung & Wirtschaftspläne: Rechtssicher & Transparent

Verlässliche Finanzen für Wohnungseigentümergemeinschaften: Erstellen Sie rechtssichere Hausgeldabrechnungen nach Miteigentumsanteilen (MEA), verwalten Sie die Erhaltungsrücklage transparent und erstellen Sie Wirtschaftspläne mühelos durch Duplizierung.

INtex Hausverwaltung WEG-Hausgeldabrechnung Übersicht

WEMoG-Konforme Funktionen

Rechtssicherheit & Klarheit für Wohnungseigentümer

Von Miteigentumsanteilen über Erhaltungsrücklagen bis hin zur mathematisch exakten Abrechnungsspitze: INtex Hausverwaltung bietet WEG-Verwaltern alle Werkzeuge für rechtssichere Jahresabrechnungen.

Miteigentumsanteile (MEA)

Flexible Verteilung aller Gemeinschaftskosten nach Miteigentumsanteilen, M²-Wohnfläche, Einheiten oder individuellen Miteigentümer-Quoten gemäß Teilungserklärung.

Exakte Abrechnungsspitze

Rechtssichere Darstellung der Abrechnungsspitze: Gegenüberstellung von tatsächlichen Jahreskosten und festgesetztem Hausgeldsoll zur Vermeidung von Beschlussanfechtungen.

Erhaltungsrücklage (Soll/Ist)

Lückenlose Vermögensübersicht der Instandhaltungs- und Erhaltungsrücklage. Transparenter Ausweis von Zuführungen, Entnahmen und aktuellen Kontenständen.

Wirtschaftsplan per Duplizierung

Erstellen Sie neue Wirtschaftspläne für das Folgejahr in Sekunden: Einfache Übernahme der Vorjahresdaten, Rundung und Anpassung der Beträge, frei berechnete Anpassung künftiger Hausgeld-Vorauszahlungen.

Sonderumlagen & Sanierungen

Abwicklung von beschlossenen Sonderumlagen für größere Instandsetzungsmaßnahmen. Präzise Zuordnung zu betroffenen Eigentümergruppen oder Einheiten.

Verwaltergebühren & Reparaturen

Saubere Trennung von umlegbaren Betriebskosten, Verwaltervergütung sowie Erhaltungsaufwendungen – inklusive automatischer Aufbereitung für die Eigentümerversammlung.

Häufige Fragen

FAQ zur WEG-Hausgeldabrechnung & Wirtschaftsplan

Der Wirtschaftsplan ist eine vorausschauende Kalkulation der erwarteten Einnahmen und Ausgaben für das kommende Kalenderjahr (§ 28 WEG) und legt die monatlichen Hausgeld-Vorauszahlungen fest. Die Hausgeldabrechnung ist die tatsächliche Jahresabrechnung nach Ablauf des Wirtschaftsjahres auf Basis der real geflossenen Einnahmen und Ausgaben (Zufluss-Abfluss-Prinzip).

Die Abrechnungsspitze ist der rechnerische Differenzbetrag zwischen den tatsächlichen Jahreskosten einer Wohnung und den nach Wirtschaftsplan geschuldeten Vorauszahlungen (Hausgeldsoll). Sie entscheidet über die konkrete Nachzahlung oder das Guthaben des Eigentümers. INtex Hausverwaltung weist die Abrechnungsspitze in den Einzelabrechnungen rechtssicher und gesondert aus.

Neben den klassischen Betriebskosten (wie Müll, Wasser, Heizung, Versicherungen) umfasst die WEG-Abrechnung nicht-umlagefähige Kosten der Gemeinschaft: Verwaltergebühren, Beiträge zur Erhaltungsrücklage (Instandhaltungsrückstellung), Reparaturaufwendungen am Gemeinschaftseigentum sowie etwaige beschlossene Sonderumlagen.

Ja, vollumfänglich. Seit dem WEMoG ist der Verwalter verpflichtet, jährlich einen Vermögensbericht vorzulegen. INtex weist die Erhaltungsrücklage, offene Hausgeld-Forderungen sowie Bank- und Kontenstände der WEG übersichtlich und Stichtag-genau aus.

Sie können flexibel alle in der Teilungserklärung verankerten Verteilungsschlüssel hinterlegen: Miteigentumsanteile (MEA/1.000 oder 10.000), Wohn- und Nutzfläche (in Quadratmetern), Personenanzahl, Wohneinheiten (Anzahl) oder individuelle Sonderumlagefaktoren (z.B. Lift-Kosten nur für obere Etagen).

Wissen & Anleitungen

Tiefergehende Dokumentation & Praxis-Guides

Entdecken Sie unsere ausführlichen Anleitungen und Fachartikel rund um die Erstellung rechtssicherer Abrechnungen und die optimale Nutzung von INtex Hausverwaltung.

WEG-Guide

Hausgeldabrechnung erstellen

Alles zur WEG-Abrechnung, Verteilung von Erhaltungsrücklagen und Wirtschaftsplänen.

System

Datenquellen für Abrechnungen

Erfahren Sie, wie Buchungsdaten, Zählerstände und Stammdaten nahtlos in die Abrechnungslogik einfließen.

Rechtssicherheit

Datenarchivierung mit PDF/A

Rechtssichere und langzeitstabile Archivierung aller Abrechnungsergebnisse gemäß GoBD-Standard.

Verwandte Module & Funktionen

Perfekt integriert in das INtex Gesamtsystem

Kombinieren Sie die WEG-Abrechnung nahtlos mit weiteren Bausteinen für eine effiziente Objektverwaltung.

Integrierte Buchführung

Doppelte Buchführung mit Hausgeld-Sollstellung, Banken-Import und automatisierter Buchung von Geldeingängen auf WEG-Eigenkonten.

Mieterabrechnung (Sondereigentum)

Ideal für die Sondereigentumsverwaltung (SEV): Erstellen Sie direkt aus den Daten der WEG-Abrechnung die BetrKV-Abrechnung für den Mieter.

Gewerbemieterabrechnung

Spezielle Abrechnungs-Features mit Umsatzsteuer-Ausweis und Vorsteuerabzug für gewerbliche Teileigentums-Einheiten im Objekt.

WEG-Abrechnungen & Wirtschaftspläne rechtssicher erstellen

Setzen Sie auf die bewährte Softwarelösung von INtex Publishing für exakte Miteigentumsanteile, transparente Erhaltungsrücklagen und WEMoG-konforme Abrechnungen.

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