Mieter- & Betriebskostenabrechnung: Transparent, Nachvollziehbar & Rechtssicher

Fehlerfreie Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen und Sondereigentum: Rechnen Sie Umlagen gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV) und Heizkostenverordnung (HKVo) rechtssicher ab, weisen Sie Steuervergünstigungen nach § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) automatisch aus und schaffen Sie volle Transparenz für Ihre Mieter.

INtex Hausverwaltung Mieterabrechnung Übersicht

BetrKV- & HKVo-Konform

Rechtssicher, Transparent & Nachvollziehbar

Von der klassischen Betriebskostenabrechnung über haushaltsnahe Dienstleistungen bis hin zur Sondereigentumsverwaltung: INtex Hausverwaltung bietet Vermietern und Verwaltern alle Werkzeuge für rechtssichere Jahresabrechnungen.

BetrKV-Umlageschlüssel

Umlage aller Betriebskostenarten gemäß BetrKV – flexibel nach Wohnfläche (Quadratmetern), Personenbelegung, Miteigentumsanteilen, Wohneinheiten oder Zählerwerten.

Ausweis nach § 35a EStG

Automatischer Ausweis von haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen in der Abrechnung zur direkten Geltendmachung bei der Einkommensteuer des Mieters.

Heiz- & Warmwasserkosten

Nahtlose Erfassung von Brennstoffverbräuchen und Zählerständen oder einfache Übernahme der Daten externer Messdienstleister gemäß Heizkostenverordnung (HKVo).

Sondereigentumsverwaltung

Perfekt für SEV-Verwalter: Rechnen Sie Eigentumswohnungen ab und übernehmen Sie die umlegbaren Kosten direkt aus der WEG-Hausgeldabrechnung für den Mieter.

Nutzerwechsel & Unterjährige Abrechnung

Tagesgenaue Abgrenzung der Kosten bei Mieterwechseln während der Abrechnungsperiode sowie automatisches Ausweisen verbleibender Leerstandskosten.

Vorauszahlungsanpassung

Direkter Vorschlag und Anpassung der künftigen monatlichen Abschlagszahlungen auf Basis des Abrechnungsergebnisses zur Vermeidung hoher Nachzahlungen.

Häufige Fragen

FAQ zur Betriebskostenabrechnung & Mietverwaltung

Gemäß § 556 Abs. 3 BGB muss die Abrechnung dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Bei Versäumnis dieser Frist sind Nachforderungen des Vermieters grundsätzlich ausgeschlossen. Nachzahlungen oder Guthabenauszahlungen sind nach Erhalt der Abrechnung innerhalb von 30 Tagen fällig.

Die Software unterstützt alle praxisrelevanten Umlageschlüssel: Wohn- und Nutzfläche (Quadratmetern), Personenzahl, Personentage, Wohneinheiten (Stück), Miteigentumsanteile (MEA) sowie verbrauchsabhängige Abrechnungen per Zählerstand (Wasser, Heizung).

INtex Hausverwaltung weist Lohn- und Arbeitskosten für haushaltsnahe Dienstleistungen (z. B. Treppenhausreinigung, Gartenpflege) und Handwerkerleistungen automatisch gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums separat in der Abrechnung aus, sodass Mieter diesen Vorteil direkt bei der Steuererklärung nutzen können.

Ja, die Anwendung enthält eine Rechenhilfe zur gesetzlichen CO2-Aufteilung nach dem Stufenmodell zwischen Vermieter und Mieter. Zudem können Ergebnisse externer Heizkostenabrechnungen (Messdienstleister) oder eigene Zählerstände gemäß HKVo problemlos integriert werden.

Ja. Sämtliche Abrechnungen lassen sich als PDF-Datei erzeugen und bequem per E-Mail an die Mieter versenden oder über Mieterportale zum Download bereitstellen (Zustimmung des Mieters vorausgesetzt).

Wenn Sie eine vermietete Eigentumswohnung verwalten, können Sie die umlegbaren Gesamtkosten aus der WEG-Hausgeldabrechnung direkt per Mausklick in die Betriebskostenabrechnung des Mieters übernehmen – ohne doppelte Datenerfassung.

Ja, die Software unterstützt beide Methoden. Während Heiz- und Warmwasserkosten zwingend nach dem Leistungsprinzip (stichtaggenauer Verbrauch) abgerechnet werden müssen, erlaubt die Software bei kalten Betriebskosten auch die Abrechnung nach dem Abflussprinzip.

Wissen & Anleitungen

Tiefergehende Dokumentation & Praxis-Guides

Entdecken Sie unsere ausführlichen Anleitungen und Fachartikel rund um die Erstellung rechtssicherer Abrechnungen und die optimale Nutzung von INtex Hausverwaltung.

Anleitung

Mieterabrechnungen im Detail

Praxis-Leitfaden zur Abrechnung für Mieter inklusive Sonderfällen und Nutzerwechseln.

System

Datenquellen für Abrechnungen

Erfahren Sie, wie Buchungsdaten, Zählerstände und Stammdaten nahtlos in die Abrechnungslogik einfließen.

Rechtssicherheit

Datenarchivierung mit PDF/A

Rechtssichere und langzeitstabile Archivierung aller Abrechnungsergebnisse gemäß GoBD-Standard.

Perfekt Integriert

Nahtlose Workflows in INtex Hausverwaltung

Verbinden Sie die Betriebskostenabrechnung direkt mit der Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr – für maximale Zeitersparnis und fehlerfreie Abläufe.

Banking & Kontoauszüge

Automatische Zuordnung von Mietzahlungseingängen und Betriebskosten-Ausgaben direkt über den Bank-Import (MT940/CAMT).

Buchhaltung & DATEV

Integrierter Kontenrahmen (SKR04 VuV) zur ordnungsgemäßen Erfassung aller Aufwendungen und Erträge inklusive DATEV-Export.

WEG-Hausgeldabrechnung

Ideal für gemischte Objekte oder Sondereigentum: Verwalten Sie Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in einer Software.

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Erstellen Sie fehlerfreie Betriebskostenabrechnungen in Minuten

Schluss mit komplizierten Excel-Tabellen und rechtlichen Unsicherheiten. Nutzen Sie INtex Hausverwaltung für transparente, BetrKV-konforme Abrechnungen und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Mietverwaltung.

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