Mieter- & Betriebskostenabrechnung: Transparent, Nachvollziehbar & Rechtssicher
Fehlerfreie Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen und Sondereigentum: Rechnen Sie Umlagen gemäß Betriebskostenverordnung (BetrKV) und Heizkostenverordnung (HKVo) rechtssicher ab, weisen Sie Steuervergünstigungen nach § 35a EStG (haushaltsnahe Dienstleistungen) automatisch aus und schaffen Sie volle Transparenz für Ihre Mieter.
BetrKV- & HKVo-Konform
Rechtssicher, Transparent & Nachvollziehbar
Von der klassischen Betriebskostenabrechnung über haushaltsnahe Dienstleistungen bis hin zur Sondereigentumsverwaltung: INtex Hausverwaltung bietet Vermietern und Verwaltern alle Werkzeuge für rechtssichere Jahresabrechnungen.
BetrKV-Umlageschlüssel
Umlage aller Betriebskostenarten gemäß BetrKV – flexibel nach Wohnfläche (Quadratmetern), Personenbelegung, Miteigentumsanteilen, Wohneinheiten oder Zählerwerten.
Ausweis nach § 35a EStG
Automatischer Ausweis von haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen in der Abrechnung zur direkten Geltendmachung bei der Einkommensteuer des Mieters.
Heiz- & Warmwasserkosten
Nahtlose Erfassung von Brennstoffverbräuchen und Zählerständen oder einfache Übernahme der Daten externer Messdienstleister gemäß Heizkostenverordnung (HKVo).
Sondereigentumsverwaltung
Perfekt für SEV-Verwalter: Rechnen Sie Eigentumswohnungen ab und übernehmen Sie die umlegbaren Kosten direkt aus der WEG-Hausgeldabrechnung für den Mieter.
Nutzerwechsel & Unterjährige Abrechnung
Tagesgenaue Abgrenzung der Kosten bei Mieterwechseln während der Abrechnungsperiode sowie automatisches Ausweisen verbleibender Leerstandskosten.
Vorauszahlungsanpassung
Direkter Vorschlag und Anpassung der künftigen monatlichen Abschlagszahlungen auf Basis des Abrechnungsergebnisses zur Vermeidung hoher Nachzahlungen.
Häufige Fragen
FAQ zur Betriebskostenabrechnung & Mietverwaltung
Welche Fristen gelten für die Zustellung der Betriebskostenabrechnung?
Gemäß § 556 Abs. 3 BGB muss die Abrechnung dem Mieter spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Bei Versäumnis dieser Frist sind Nachforderungen des Vermieters grundsätzlich ausgeschlossen. Nachzahlungen oder Guthabenauszahlungen sind nach Erhalt der Abrechnung innerhalb von 30 Tagen fällig.
Welche Umlageschlüssel unterstützt INtex Hausverwaltung?
Die Software unterstützt alle praxisrelevanten Umlageschlüssel: Wohn- und Nutzfläche in Quadratmetern, Personenzahl, Personentage, Wohneinheiten (Stück), Miteigentumsanteile (MEA) sowie verbrauchsabhängige Abrechnungen per Zählerstand für Wasser und Heizung.
Wie wird der Ausweis nach § 35a EStG für Mieter erstellt?
INtex Hausverwaltung weist Lohn- und Arbeitskosten für haushaltsnahe Dienstleistungen, zum Beispiel Treppenhausreinigung und Gartenpflege, sowie Handwerkerleistungen automatisch gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums separat in der Abrechnung aus. So können Mieter diesen Vorteil direkt bei der Steuererklärung nutzen.
Unterstützt die Software die CO2-Kostenteilung und Heizkostenverordnung?
Ja, die Anwendung enthält eine Rechenhilfe zur gesetzlichen CO2-Aufteilung nach dem Stufenmodell zwischen Vermieter und Mieter. Zudem können Ergebnisse externer Heizkostenabrechnungen von Messdienstleistern oder eigene Zählerstände gemäß HeizkostenV problemlos integriert werden.
Können Betriebskostenabrechnungen digital als PDF versendet werden?
Ja. Sämtliche Abrechnungen lassen sich als PDF-Datei erzeugen und bequem per E-Mail an die Mieter versenden oder über Mieterportale zum Download bereitstellen, sofern die erforderliche Zustimmung des Mieters vorliegt.
Wie funktioniert die Abrechnung bei der Sondereigentumsverwaltung (SEV)?
Wenn Sie eine vermietete Eigentumswohnung verwalten, können Sie die umlegbaren Gesamtkosten aus der WEG-Hausgeldabrechnung direkt per Mausklick in die Betriebskostenabrechnung des Mieters übernehmen – ohne doppelte Datenerfassung.
Werden sowohl Leistungsprinzip als auch Abflussprinzip unterstützt?
Ja, die Software unterstützt beide Methoden. Während Heiz- und Warmwasserkosten zwingend nach dem Leistungsprinzip, also stichtagsgenau nach Verbrauch, abgerechnet werden müssen, erlaubt die Software bei kalten Betriebskosten auch die Abrechnung nach dem Abflussprinzip.
Wissen & Anleitungen
Tiefergehende Dokumentation & Praxis-Guides
Entdecken Sie unsere ausführlichen Anleitungen und Fachartikel rund um die Erstellung rechtssicherer Abrechnungen und die optimale Nutzung von INtex Hausverwaltung.
Mieterabrechnungen im Detail
Praxis-Leitfaden zur Abrechnung für Mieter inklusive Sonderfällen und Nutzerwechseln.
Datenquellen für Abrechnungen
Erfahren Sie, wie Buchungsdaten, Zählerstände und Stammdaten nahtlos in die Abrechnungslogik einfließen.
Datenarchivierung mit PDF/A
Rechtssichere und langzeitstabile Archivierung aller Abrechnungsergebnisse gemäß GoBD-Standard.
Perfekt Integriert
Nahtlose Workflows in INtex Hausverwaltung
Verbinden Sie die Betriebskostenabrechnung direkt mit der Buchhaltung und dem Zahlungsverkehr – für maximale Zeitersparnis und fehlerfreie Abläufe.
Banking & Kontoauszüge
Automatische Zuordnung von Mietzahlungseingängen und Betriebskosten-Ausgaben direkt über den Bank-Import (MT940/CAMT).
Buchhaltung & DATEV
Integrierter Kontenrahmen (SKR04 VuV) zur ordnungsgemäßen Erfassung aller Aufwendungen und Erträge inklusive DATEV-Export.
WEG-Hausgeldabrechnung
Ideal für gemischte Objekte oder Sondereigentum: Verwalten Sie Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in einer Software.
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