Datenschutz und Datenverarbeitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Unternehmen. Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen. 

Informationen gemäß Artikel 13 EU-DSGVO 

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden: 

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten 

Jeder Zugriff auf unseren Shop unter www.intex-publishing.de und den darauf hinterlegten Dateien werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. 

Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. 

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Registrierung machen. 

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge, den Support und für die technische Administration.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken notwendig ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. 

KI-basierte Funktionen innerhalb unserer Software sind allesamt optional in der Nutzung. Wenn Sie eine KI-basierte Funktionalität aufrufen, werden Sie über entsprechende Bildschirmmeldungen informiert. Alle Verarbeitungen erfolgen über die OpenAI API (ChatGPT). Wir haben, um die DSGVO-konforme Nutzung zu ermöglichen, mit OpenAI eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen - diese können wir Ihnen bei Bedarf im englischen Original zur Verfügung stellen.

Kunden schreiben wir u.U. bezüglich wesentlicher Veränderungen der von Ihnen genutzten Software per Mail an. Diese Mails können jederzeit abbestellt werden.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. 

Eine Löschung von Auftragsdaten kann wegen Archivierungspflichten gegenüber den Finanzbehörden u.U. nicht erlaubt sein.

3. Auskunftsrecht 

Auf schriftliche Anfrage werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren. 

Sie haben das Recht auf Auskunft und Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betroffenen Person durch uns.

4. Cookies

Es kann sein, dass unsere Websites Cookies für verwendete Technologien wie Fontawesome oder z.B. Bootstrap setzen. Durch uns findet eine Verarbeitung dieser Cookies nicht statt.

Weiterhin setzen wir u.U. Cookies zum Speichern von Benutzer-Einstellungen wie Suchen und Sortierungen.

5. Online-Demos

Daten, die Sie in Online-Demos unserer Cloud-Software eingeben, werden nur zu Nutzungsstatistiken anonymisiert verarbeitet. Die Daten werden regelmäßig gelöscht.

Sicherheitshinweis: Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. 

Für alle Datenschutzbelange können Sie sich an

support@intex-publishing.de

wenden oder über unser Kontaktformular. Bei Anfragen werden wir u.U. einen Nachweis Ihrer Identität benötigen.

Data Protection and Data Processing

We appreciate your interest in our homepage and our company. Despite careful content control, we cannot assume any liability for external links to third-party content. 

Information according to Article 13 EU-GDPR 

Below you will find information about what data is collected during your visit to our homepage and how it is used: 

1. Collection and Processing of Data 

Every access to our shop at www.intex-publishing.de and the files stored on it is logged. This storage serves internal system-related and statistical purposes. The following are logged: name of the retrieved file, date and time of retrieval, amount of data transferred, notification of successful retrieval, web browser, and requesting domain. 

Additionally, the IP addresses of the requesting computers are logged. 

Further personal data is only collected if you provide this information voluntarily, for example, in the context of an inquiry, order, or registration. 

2. Use and Disclosure of Personal Data

Insofar as you have provided us with personal data, we use it only to answer your inquiries, to process contracts concluded with you, for support, and for technical administration.

Your personal data will only be passed on to third parties or otherwise transmitted if this is necessary for the purpose of contract processing – in particular, the transfer of order data to suppliers – if it is necessary for billing purposes, or if you have given your prior consent. You have the right to revoke a given consent at any time with effect for the future. 

AI-based functions within our software are all optional to use. If you call up an AI-based functionality, you will be informed via corresponding screen messages. All processing is done via the OpenAI API (ChatGPT). To enable GDPR-compliant use, we have concluded a data processing agreement with OpenAI - we can provide you with the English original if required.

We may email customers regarding significant changes to the software they use. These emails can be unsubscribed from at any time.

The stored personal data will be deleted if you revoke your consent to storage, if its knowledge is no longer required to fulfill the purpose for which it was stored, or if its storage is inadmissible for other legal reasons. 

Deletion of order data may not be permitted due to archiving obligations towards the tax authorities.

3. Right to Information 

Upon written request, we will be happy to inform you about the data stored about you. 

You have the right to access and rectify or erase your personal data and to restrict the processing of the data subject's personal data by us.

4. Cookies

It is possible that our websites set cookies for technologies used, such as Font Awesome or Bootstrap. We do not process these cookies.

Furthermore, we may use cookies to store user settings such as searches and sorting preferences.

5. Online Demos

Data that you enter in online demos of our cloud software is only processed anonymously for usage statistics. The data is deleted regularly.

Security notice: We strive to store your personal data by taking all technical and organizational measures so that they are not accessible to third parties. When communicating by e-mail, we cannot guarantee complete data security, so we recommend that you send confidential information by post. 

For all data protection matters, you can contact

support@intex-publishing.de

or use our contact form. For inquiries, we may require proof of your identity.