INtex Hausverwaltung
Gebäudeverwaltung, Abrechnungen, Buchhaltung und mehr
Hausverwaltung im TEAM
Arbeiten Sie digital mit anderen zusammen
Hausverwaltung kommuniziert im Team, mit Mietern und Handwerkern.
TEAM Lizenz
Mehrbenutzer plus Preisvorteil
Zusammenarbeit leicht gemacht: Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Datenbank-Zugang. Dank Record Locking wird verhindert, dass Datensätze gleichzeitig von mehreren Personen überschrieben werden.
Verteilen Sie Zuständigkeiten digital: Ob Buchhaltung, Sekretariat oder Geschäftsführung – alle arbeiten Hand in Hand am selben Datenbestand.
PREMIUM Hosting
Das technische PLUS für Profis
- Hohe Speed: Dedizierte Datenbank für maximale Geschwindigkeit.
- ODBC & API: Direkter Zugriff für Excel, Word, Zapier & REST API.
- Backup & Speicher: SQL-Dumps und doppelter Speicherplatz.
- DB Admin: Backend Zugang zur Datenbank.
- Rechteverwaltung: Eigene Benutzerverwaltung in Ihrer Regie (optional auf Anfrage).
Zuständigkeiten
Verteilen Sie Aufgaben effizient im TEAM. Erfassen Sie Kollegen als "Mitarbeiter", um ihnen Projekte zuzuordnen. In der Korrespondenz nutzt jeder Mitarbeiter automatisch seine eigenen Kontaktdaten und Durchwahlnummern.
Team-Kommentare
Dokumentieren Sie Vorgänge revisionssicher. Kommentare werden automatisch mit dem Namen des Team-Mitglieds und einem Zeitstempel versehen. So entsteht eine lückenlose Historie aller Feststellungen.
Individualität
Jeder Mitarbeiter hat eigene Vorlieben: Von der persönlichen Akzentfarbe über individuelle Spaltenansichten bis hin zu eigenen Briefpapiereinstellungen bildet die Software jeden Arbeitsplatz maßgeschneidert ab.
Zentrales Mail-Archiv
Bündeln Sie die Kommunikation: Wichtige E-Mails können von jedem Arbeitsplatz direkt in das zentrale Archiv übernommen werden. So gehen Kündigungen, Verträge oder Fristen im Team nie wieder verloren.
Moderne Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
INtex Drive: Online Dokumenten-Portal zur INtex Hausverwaltung
Digitaler Austausch
TEAM INtex Drive Das Online Portal bindet die Mieter und Eigentümer enger an Ihre Hausverwaltung an, indem sie die gesamte Kommunikation digitalisiert und bündelt. Sie stellen etwa Mitteilungen ein und verteilen diese über Freigabe-Links an Mieter und Eigentümer. Umgekehrt können die Mieter Nachrichten an die Hausverwaltung verschicken, etwa um Fragen zu klären oder Mängel zu melden. Dafür definieren Sie Formulare in der Hausverwaltung und Freigabelinks in INtex Drive. Die Kommunikation erfolgt dabei DSGVO-konform, denn die Datenübertragung findet anders als bei Email in jedem Fall SSL-verschlüsselt statt, eignet sich also auch für den Austausch vertraulicher Informationen. Schließlich können auch Dokumente wie Abrechnungsbelege den Mietern und Eigentümern zur Verfügung gestellt werden. Zur Datenhaltung nutzen wir den Webspace Ihres Servers, auf dem auch Ihre Website läuft. So lohnt sich Ihr Hosting-Vertrag doppelt.
Einfache Einrichtung
Die Einrichtung des Online Portals ist denkbar einfach, denn die Mieter/Eigentümer müssen ihrerseits nichts installieren - sie müssen nur eine von Ihnen mitgeteilte Website-Adresse aufrufen. Damit ist der Nutzer völlig unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten - vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Über Ihre Freigabe-Links wird sichergestellt, dass jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Angaben sieht. Die Freigabe von Ordnern und Dateien kann dabei zeitlich beschränkt und mit einem Passwort abgesichert werden.
Bedienungsanleitung: Mehr ...
Mitteilungen und Eingaben
Regelmäßig haben Sie als Hausverwaltung den Mietern und Eigentümern etwas mitzuteilen - sei es eine neue Hausordnung, Datumsangaben zu Ihren Betriebsferien, Angebote von Handwerkern für Sanierungsmaßnahmen oder das Ergebnis einer Legionellen-Untersuchung. Statt Papieraushängen, die gern auch mal verschwinden, machen Sie diese Mitteilungen in der INtex Hausverwaltung digital - dauerhaft und nachweisbar. Und wenn der Nutzer umgekehrt Ihnen etwas mitteilen möchte, kann er dies entweder über Online Formulare einfach, sauber, ohne Warteschleife auch außerhalb Ihrer Bürozeiten tun. Sie richten dazu entsprechende Datentabellen und Freigabe-Formulare ein (PREMIUM oder TEAM Lizenz). Das ist effektive Kommunikation. Oder Sie stellen einen Upload-Link zur Verfügung, damit Mieter/Eigentümer Dokumente und Fotos hochladen können (INtex Drive).
Belege und Zähler
Enormen Aufwand können Sie sich durch die digitale Beleg- und Dokumenteneinsicht sparen. Laden Sie etwa die Rechnungsdokumente und anderen Belege für die Abrechnung hoch und geben diese für die Nutzergemeinschaft eines Hauses frei. Statt x Termine mit einzelnen Mietern und Eigentümern abzuwickeln und alles immer wieder zu kopieren, erledigen Sie die den Nachweis so mit minimalem Aufwand und zur Zufriedenheit aller Mieter und Eigentümer. Die Unterlagen können nämlich jederzeit erneut und in aller Ruhe ohne Erzeugung von Papierbergen gesichtet werden. Die Nutzer werden Ihnen für diese Erleichterung dankbar sein.
Darüber hinaus können Sie die Zähler- und Verbrauchsdaten der Einheiten für die Nutzer online stellen. So können die Nutzer jederzeit überprüfen, welche Daten bei Ihnen in der HV hinterlegt sind und ob jüngste Zählerstandsmeldungen Berücksichtigung fanden.