Speziallösung für selbstverwaltete WEGs

Professionelle WEG-Verwaltung für kleinere Eigentümergemeinschaften

Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen: Erstellen Sie rechtssichere Hausgeldabrechnungen mit korrekter Abrechnungsspitze, detaillierte Wirtschaftspläne und transparente Vermögensübersichten. Inklusive änderungssicherer Beschlusssammlung und DATEV-konformer doppelter Buchführung.

Hausgeldabrechnung & Abrechnungsspitze
Änderungssichere Beschlusssammlung
Doppelte Buchführung (DATEV SKR04)
Einladungen & Tagesordnungen per Korrespondenz
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Empfohlene Editionen für Selbstverwalter: XT, PREMIUM oder TEAM

INtex Hausverwaltung für selbstverwaltete WEGs

Alles für den Verwaltungsalltag

Sichere WEG-Verwaltung ohne fremden Verwalter

Verwalten Sie Ihre Eigentümergemeinschaft eigenständig, transparent und rechtssicher – mit maßgeschneiderten Funktionen für Abrechnungen, Beschlüsse und Versammlungen.

Hausgeld & Abrechnungsspitze

Rechtssichere WEG-Abrechnung mit klarer Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Vorauszahlungen. Die Abrechnungsspitze wird automatisch und transparent für jeden Miteigentümer ausgewiesen.

Wirtschaftsplan & Vermögenssicht

Erstellen Sie fundierte Wirtschaftspläne für das Folgejahr und behalten Sie den aktuellen Vermögensstatus, Bankbestände sowie die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage jederzeit im Blick.

Änderungssichere Beschlusssammlung

Dokumentieren Sie alle Beschlüsse der Eigentümerversammlung inklusive Abstimmungsergebnissen und Anfechtungsfristen dauerhaft, übersichtlich und änderungssicher im integrierten DMS.

Kaufmännische Perfektion

Doppelte Buchführung & einfache Einladung zur ETV

Nutzen Sie die professionelle Buchhaltung mit DATEV SKR04 VuV Kontenrahmen, um Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen lückenlos zu verbuchen. Über das Korrespondenz-Modul versenden Sie Tagesordnungen und Einladungen zur Eigentümerversammlung im Handumdrehen.

DATEV SKR04 VuV

Standardisierte Kostenstellen und Kontenrahmen für maximale Übersicht und einfache Übergabe an den Steuerberater.

Versammlungs-Management

Erstellen Sie Formschreiben für Einladungen, Fristen und Protokolle direkt aus den Objekt- und Eigentümerdaten.

Maximale Transparenz

Geben Sie allen Eigentümern nachvollziehbare, klare Abrechnungen und Wirtschaftspläne an die Hand – für ein harmonisches Miteinander in der Gemeinschaft.

Mehr zur WEG-Verwaltung →

Häufige Fragen

FAQ für selbstverwaltete WEGs

Ja. Obwohl im Hintergrund eine professionelle doppelte Buchführung (DATEV SKR04 VuV) arbeitet, ist die Oberfläche logisch und klar strukturiert. Voreingestellte Konten und geführte Abrechnungsabläufe helfen ehrenamtlichen WEG-Verwaltern, Ausgaben und Einnahmen korrekt zu verbuchen.

Die Software stellt die tatsächlich angefallenen Kosten den beschlossenen Soll-Vorauszahlungen (Wirtschaftsplan) transparent gegenüber. Die Differenz wird als Abrechnungsspitze ausgewiesen, sodass Nachzahlungen oder Guthaben rechtssicher gemäß WEG-Gesetz nachvollzogen werden können.

Ja, Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden mit Datum, Beschlussnummer, Abstimmungsergebnis und Anfechtungsstatus änderungssicher im integrierten Dokumenten-Management-System (DMS) gespeichert und bleiben jederzeit für alle Eigentümer abrufbar.

Über das Korrespondenz-Modul erstellen Sie Formschreiben für Tagesordnungen und Einladungen. Diese lassen sich per E-Mail oder Brief direkt an alle eingetragenen Eigentümer versenden, inklusive Einhaltung der gesetzlichen Ladungsfristen.

Die Hausgeldabrechnung richtet sich stets an den Eigentümer. Vermietende Eigentümer können mit INtex Hausverwaltung jedoch auf Wunsch zusätzlich eine Betriebskostenabrechnung für ihre Mieter erstellen, da Miet- und WEG-Stammdaten im selben System verwaltet werden.

Spezifische Funktionen

Die Kernmodule für Ihre WEG-Selbstverwaltung

Erfahren Sie im Detail, wie Sie mit den passenden Modulen Ihre Hausgeldabrechnungen rechtssicher erstellen, Eigentümer- & Objektdaten verwalten und Betriebskosten für vermietete Einheiten abrechnen.

Hausgeld- & WEG-Abrechnung

Rechtssichere Erstellung der Abrechnungsspitze, Darstellung der Instandhaltungsrücklage und Wirtschaftsplanung.

WEG-Objektmanagement

Zentrale Verwaltung aller Stammdaten, Miteigentumsanteile (MEA), Beschlusssammlungen und Dokumente im DMS.

Mieter- & SEV-Abrechnung

Betriebskostenabrechnung für Sondereigentum: Perfekt für Eigentümer, die einzelne Einheiten in der WEG vermieten.

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Bringen Sie Ordnung und Rechtssicherheit in Ihre Eigentümergemeinschaft

Erstellen Sie Ihre nächste Hausgeldabrechnung samt Abrechnungsspitze stressfrei, führen Sie die Beschlusssammlung lückenlos und behalten Sie die Finanzen Ihrer WEG jederzeit im Griff.

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Haben Sie Fragen zur passenden Lizenz für Ihre WEG-Größe? Unser Team berät Sie gerne.