Professionelle WEG-Verwaltung für kleinere Eigentümergemeinschaften
Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Excel-Tabellen: Erstellen Sie rechtssichere Hausgeldabrechnungen mit korrekter Abrechnungsspitze, detaillierte Wirtschaftspläne und transparente Vermögensübersichten. Inklusive änderungssicherer Beschlusssammlung und DATEV-konformer doppelter Buchführung.
Empfohlene Editionen für Selbstverwalter: XT, PREMIUM oder TEAM
Alles für den Verwaltungsalltag
Sichere WEG-Verwaltung ohne fremden Verwalter
Verwalten Sie Ihre Eigentümergemeinschaft eigenständig, transparent und rechtssicher – mit maßgeschneiderten Funktionen für Abrechnungen, Beschlüsse und Versammlungen.
Hausgeld & Abrechnungsspitze
Rechtssichere WEG-Abrechnung mit klarer Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Vorauszahlungen. Die Abrechnungsspitze wird automatisch und transparent für jeden Miteigentümer ausgewiesen.
Wirtschaftsplan & Vermögenssicht
Erstellen Sie fundierte Wirtschaftspläne für das Folgejahr und behalten Sie den aktuellen Vermögensstatus, Bankbestände sowie die Entwicklung der Instandhaltungsrücklage jederzeit im Blick.
Änderungssichere Beschlusssammlung
Dokumentieren Sie alle Beschlüsse der Eigentümerversammlung inklusive Abstimmungsergebnissen und Anfechtungsfristen dauerhaft, übersichtlich und änderungssicher im integrierten DMS.
Kaufmännische Perfektion
Doppelte Buchführung & einfache Einladung zur ETV
Nutzen Sie die professionelle Buchhaltung mit DATEV SKR04 VuV Kontenrahmen, um Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen lückenlos zu verbuchen. Über das Korrespondenz-Modul versenden Sie Tagesordnungen und Einladungen zur Eigentümerversammlung im Handumdrehen.
DATEV SKR04 VuV
Standardisierte Kostenstellen und Kontenrahmen für maximale Übersicht und einfache Übergabe an den Steuerberater.
Versammlungs-Management
Erstellen Sie Formschreiben für Einladungen, Fristen und Protokolle direkt aus den Objekt- und Eigentümerdaten.
Maximale Transparenz
Geben Sie allen Eigentümern nachvollziehbare, klare Abrechnungen und Wirtschaftspläne an die Hand – für ein harmonisches Miteinander in der Gemeinschaft.
Mehr zur WEG-Verwaltung →Häufige Fragen
FAQ für selbstverwaltete WEGs
Ist die Software auch für Miteigentümer ohne Buchhaltungsvorkenntnisse geeignet?
Ja. Obwohl im Hintergrund eine professionelle doppelte Buchführung (DATEV SKR04 VuV) arbeitet, ist die Oberfläche logisch und klar strukturiert. Voreingestellte Konten und geführte Abrechnungsabläufe helfen ehrenamtlichen WEG-Verwaltern, Ausgaben und Einnahmen korrekt zu verbuchen.
Wie wird die Abrechnungsspitze in der Hausgeldabrechnung dargestellt?
Die Software stellt die tatsächlich angefallenen Kosten den beschlossenen Soll-Vorauszahlungen (Wirtschaftsplan) transparent gegenüber. Die Differenz wird als Abrechnungsspitze ausgewiesen, sodass Nachzahlungen oder Guthaben gemäß WEG-Gesetz nachvollzogen werden können.
Erfüllt die Beschlusssammlung die gesetzlichen Anforderungen?
Ja, Beschlüsse der Eigentümerversammlung werden mit Datum, Beschlussnummer, Abstimmungsergebnis und Anfechtungsstatus änderungssicher im integrierten Dokumenten-Management-System (DMS) gespeichert und bleiben jederzeit für alle Eigentümer abrufbar.
Können Einladungen und Tagesordnungen zur Versammlung direkt versendet werden?
Über das Korrespondenz-Modul erstellen Sie Formschreiben für Tagesordnungen und Einladungen. Diese lassen sich per E-Mail oder Brief direkt an alle eingetragenen Eigentümer versenden, inklusive Einhaltung der gesetzlichen Ladungsfristen.
Was passiert, wenn einzelne Eigentümer ihre Wohnungen vermieten?
Die Hausgeldabrechnung richtet sich stets an den Eigentümer. Vermietende Eigentümer können mit INtex Hausverwaltung jedoch auf Wunsch zusätzlich eine Betriebskostenabrechnung für ihre Mieter erstellen, da Miet- und WEG-Stammdaten im selben System verwaltet werden.
Spezifische Funktionen
Die Kernmodule für Ihre WEG-Selbstverwaltung
Erfahren Sie im Detail, wie Sie mit den passenden Modulen Ihre Hausgeldabrechnungen rechtssicher erstellen, Eigentümer- & Objektdaten verwalten und Betriebskosten für vermietete Einheiten abrechnen.
Hausgeld- & WEG-Abrechnung
Rechtssichere Erstellung der Abrechnungsspitze, Darstellung der Instandhaltungsrücklage und Wirtschaftsplanung.
WEG-Objektmanagement
Zentrale Verwaltung aller Stammdaten, Miteigentumsanteile (MEA), Beschlusssammlungen und Dokumente im DMS.
Mieter- & SEV-Abrechnung
Betriebskostenabrechnung für Sondereigentum: Perfekt für Eigentümer, die einzelne Einheiten in der WEG vermieten.
Jetzt WEG-Selbstverwaltung vereinfachen
Bringen Sie Ordnung und Rechtssicherheit in Ihre Eigentümergemeinschaft
Erstellen Sie Ihre nächste Hausgeldabrechnung samt Abrechnungsspitze stressfrei, führen Sie die Beschlusssammlung lückenlos und behalten Sie die Finanzen Ihrer WEG jederzeit im Griff.