INtex Reise

Reisekosten-Abrechnung für In- und Auslandsreisen

Reisekosten-Software mit 25 Jahren Erfahrung

Reisekosten erfassen.
Rückerstattungen erhalten.
Alles online.

INtex Reisekosten ist die Software zur Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen nach Pauschalen und Belegen. Die Zahl der Reisenden und Reisen ist unbegrenzt. Berücksichtigt werden alle steuerrechtlichen Vorgaben, aktuelle Pauschalsatztabellen, Bewirtungsspesen, Kürzungen, Kilometergelder und Vorschüsse.

  • In- und Auslandsreisen
  • Nach Pauschalen oder Belegen
  • Pauschalsätze für viele Jahre hinterlegt
  • Archivierung der Abrechnungen als PDF/A
  • Vorkontierung & Buchhaltungsexport (DATEV)
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Bereits ab 120.- Euro pro Jahr

Symbolbild für Reisekosten: Koffer und Flugzeug am Himmel Logo von INtex Reise Plus
Illustration eines Paragraphenzeichens als Symbol für Rechtskonformität und GoBD-Konformität.

Rechtskonforme Reisekosten­abrechnung

Vermeiden Sie Ärger wegen falscher Abrechnungen.

INtex Reise ermöglicht Ihnen die korrekte Abrechnung aller In- und Auslandsreisen. Dazu berücksichtigt die Software alle einschlägigen Vorschriften der Finanzbehörden und ist GoBD-konform.

Alle aktuellen Pauschalsätze für Verpflegung und Übernachtung sowie Kilometerpauschalen werden von uns automatisch für Sie eingestellt. In der aktuellen Version sind die Pauschalen auch für 2025 enthalten, wobei die Sätze von 2016 bis 2023 weiterhin eingegeben werden können. Das Programm erfüllt zudem die Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes.

Feature-Übersicht digitale Spesenabrechnung

Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit dank durchdachter Funktionen

Symbol für Unendlichkeit, das keine Einschränkungen darstellt

Keinerlei Einschränkungen

INtex Reise kennt keine Einschränkungen: Unbegrenzt sind sowohl die Zahl der Reisen, die Anzahl Tage pro Reise, die Anzahl Mitarbeiter, die Zahl der Belege. INtex Reise - eine Software ohne Grenzen. Auch die Pauschaldatentabelle ist unbegrenzt erweiterbar.

Tastatur-Symbol für effiziente Datenerfassung

Effiziente Erfassung

Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern gemacht, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Reise helfen Assistenten, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabe­vereinfachungen. Für ganz Eilige gibt es Schnellabrechnungen.

Paragraph-Symbol für Rechtssicherheit bei der Abrechnung

Rechtssichere Abrechnung

INtex Reise rechnet In- und Auslandsreisen nach Pauschalen oder Einzelbelegen ab. Dabei werden alle rechtlichen Vorschriften berücksichtigt. Die Software ist durch einen Layouteditor, anpassbare Pauschaldaten und das stets aktuelle Reisekostenrecht flexibel.

Dokumenten-Symbol für die digitale Belegablage

Digitale Belegablage

Sammeln Sie alle Reisebelege digital: Fotografierte Quittungen, gescannte Rechnungen oder PDF-Tickets. Importieren Sie diese aus Cloud-Diensten wie Google Drive oder Dropbox, um sie jederzeit einzusehen oder zu exportieren.

Feature-Übersicht digitale Spesenabrechnung

Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit dank durchdachter Funktionen

Symbol einer Rechnung für Bewirtungsspesen

Bewirtungsspesen

Mit INtex Reise können Sie im Rahmen der Einzelbelege auch Bewirtungsspesen erfassen und hier die bewirteten Personen und die Veranlassung der Bewirtung protokollieren. Ein Bewirtungspesennachweis (Angaben zum Nachweis der Höhe und der betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen gemäß § 4 Abs. 5. Ziff. 2 EStG) lässt sich als PDF ausgeben und drucken.

Symbol einer Uhr für Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten

XT Mit INtex Reise kann der Reisende auch gleich die Arbeitszeiten erfassen, die im Zusammenhang mit der Reisetätigkeit standen. Diese Daten können etwa an eine Lohnabrechnungs-Software oder Abrechnungssysteme exportiert werden.

Symbol eines Euro-Zeichens für Buchhaltung

Buchhaltung

PREMIUM Die Reisekosten - hier vor allem die Belege - können schon in INtex Reise nach einem frei wählbaren Kontenrahmen wie etwa SKR03/SKR04 vorkontiert werden. Die vorkontierten Daten lassen sich dann in eine Software zur doppelten Buchführung (DATEV) exportieren.

Zusätzlich können Reisekosten auch Kostenstellen zugeordnet werden.

Kompetente Antworten auf Ihre Fragen

Sie benötigen noch weitere Beratung zu INtex Inventar? Kein Problem - wir helfen Ihnen gern:

Antworten auf die gängigsten Fragen finden Sie in unseren FAQ ...
Wenn Sie uns eine Email schreiben möchten, dann benutzen Sie doch bitte das Kontaktformular ...
Und wenn Sie persönlich mit jemandem sprechen möchten, vereinbaren Sie einen Termin: Beratung ...

Made in Germany

Unterstützen Sie mittelständische Software-Entwicklung. Wir bieten Ihnen deutschsprachige Oberflächen, Dokumentationen und Support per Mail und Telefon – natürlich unter Berücksichtigung deutscher Rechtsnormen.

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Unsere Philosophie: Fair und preiswert statt kostenlos

Kostenlos, gratis oder umsonst - Freeware ist aus zunächst nachvollziehbaren Gründen beliebt und begehrt. Wenn aber mit Arbeit wie der Software-Entwicklung und Dienstleistungen wie Support, Kundenunterstützung, Fehlerbereinigung, Website-Design und Beratung kein Geld mehr verdient werden kann, dann geht auch für die Kunden auf Dauer der Schuß nach hinten los. Wer von seiner Arbeit nichts hat, läßt es auf längere Sicht ganz sein. Dann gibt es keine Updates und schon gar keinen Service mehr. Niemand käme auf die Idee, ein iPhone, einen PC oder ein Auto kostenlos zu bekommen, keiner würde Pizza, Gyros oder Döner als Freeware erwarten - warum soll das bei Software anders sein? Deshalb bieten wir unsere Programme und unsere Dienstleistungen zu fairen Preisen an - nicht kostenlos, aber super preisgünstig, eben preiswert.