INtex Reise

Reisekosten-Abrechnung für In- und Auslandsreisen

Revolutionieren Sie Ihr Datenmanagement mit unseren flexiblen Custom Tables

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit unserer Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Datenstrukturen exakt an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen. Mit unseren Custom Tables (eigenen Tabellen) schaffen Sie die perfekte Grundlage für effizientes Reisekosten-Management.

Was sind Custom Tables?

Unsere Custom Tables sind das Herzstück unserer flexiblen Datenbanklösung. Statt sich an starre Vorgaben zu halten, definieren Sie selbst, welche Informationen Sie speichern möchten und wie diese organisiert werden. Ob Mitarbeiterdaten, Kundenkontakte, Reiseziele, Reisebüros – Sie gestalten Ihre Datenbank intuitiv und ohne Programmierkenntnisse.

Vorteile für Ihr Reisekosten-Management

Gerade im Bereich der Reisekostenabrechnung und Reiseplanung spielen Custom Tables ihre Stärken voll aus:

  • Maßgeschneiderte Datenfelder: Erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihre Reiseplanung relevant sind – von spezifischen Präferenzen bis hin zu individuellen Reisedetails, etwa Vertragshotels, Kundenkarten etc. Keine unnötigen Felder, keine fehlenden Informationen.
  • Ergänzung um weitere Module: Erfassen Sie Arbeitszeiten, die mit den Reisen verbunden sind. Erstellen Sie Datentabellen für die Reiseplanung oder die Genehmigung von Reisen. INtex Reise wächst mit Ihren Anforderungen.
  • Flexible Verknüpfungen: Verbinden Sie Ihre Reisedaten nahtlos mit anderen Daten, wie z.B. Projekten, Rechnungen oder Support-Tickets, um ein 360-Grad-Bild Ihrer Aktivitäten zu erhalten.
  • Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit: Ihre Anforderungen ändern sich? Kein Problem. Unsere Custom Tables wachsen mit Ihnen und lassen sich jederzeit erweitern oder anpassen.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und erleben Sie, wie einfach Datenmanagement sein kann. Starten Sie noch heute mit Ihren eigenen Tabellen!

Perfekte Datenqualität im Bereich HR: Unsere intelligenten Feldtypen

Die Grundlage für erfolgreiches Reisekosten-Management sind saubere, strukturierte und fehlerfreie Daten. Mit unseren vielseitigen Feldtypen stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen von Anfang an konsistent und nutzbar sind.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Keine Tippfehler mehr dank Auswahllisten & Autofill
    Definieren Sie feste Werte für Status, Kategorien oder Reisegründe. Unser System schlägt zudem bereits eingegebene Werte (z.B. für Orte) vor. Das Ergebnis: Einheitliche Daten, die sich perfekt für Berichte und Filter eignen.
  • Intelligente Verknüpfungen mit Lookup-Feldern
    Verknüpfen Sie eine Reise direkt mit einem Reisebüro, einem Mietwagen-Verleih oder einem Firmen-Fahrzeug. Mit Lookup-Feldern schaffen Sie ein vernetztes System und erhalten eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Reisetätigkeiten.
  • Mühelose Terminplanung mit Datumsauswahl
    Ob Reisetermine, Storno-Daten oder Messen – mit dem integrierten Kalender-Feld erfassen Sie jedes Datum schnell und im korrekten Format. Nie wieder Zahlendreher oder ungültige Eingaben.
  • Spezialisierte Felder für perfekte Kontaktdaten
    Nutzen Sie Felder für E-Mail, Telefon oder Web-Adressen. Das System prüft nicht nur das Format, sondern macht die Daten auch direkt klickbar – für einen Anruf oder eine E-Mail direkt aus der Anwendung.

Strukturieren Sie Ihre Daten von Anfang an richtig und schaffen Sie eine verlässliche Basis für Ihr Business. Unsere Feldtypen sind das Werkzeug für mehr Effizienz und Datenqualität in Ihrer Reisekostenverwaltung.

Maßgeschneiderte Listen & Druckvorlagen: Ihr Reisekosten-Management auf dem nächsten Level

Entdecken Sie die volle Flexibilität unseres Systems, um Ihre Reisekosten-Prozesse zu optimieren. Mit unseren leistungsstarken Custom Lists und Custom Print Views gestalten Sie Datenansichten und Dokumente exakt nach Ihren Anforderungen.

Custom Lists: Daten intelligent segmentieren

Verabschieden Sie sich von starren Datenansichten! Unsere Custom Lists ermöglichen es Ihnen, Ihre Reisen und Datensätze dynamisch zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.

  • Gezielte Reisedaten-Segmentierung: Erstellen Sie im Handumdrehen Listen für 'Montagen', 'Messe-Besuche' oder 'Key-Account-Besuche'. Dies ist die perfekte Basis für personalisierte Marketingkampagnen und eine effiziente Kundenansprache.
  • Fokus auf das Wesentliche: Blenden Sie irrelevante Informationen aus und konzentrieren Sie sich auf die Daten, die für Ihre aktuelle Aufgabe entscheidend sind, z.B. für den Buchhalter nur die reinen Zahlen, für das Marketing ein Blick auf die Ergebnisse einer Reise, für den Kundendienst ein Reparaturbericht.
  • Effiziente Aufgabenverwaltung: Sehen Sie auf einen Blick, welche Reisen noch bearbeitet werden müssen oder welche Follow-ups anstehen.

Custom Print Views: Dokumente nach Maß

Unsere Custom Print Views gehen weit über den einfachen Listendruck hinaus. Gestalten Sie professionelle Druckvorlagen, die Ihre Daten perfekt in Szene setzen – von einfachen Etiketten bis hin zu komplexen Formularen.

  • Personalisierte Korrespondenz: Drucken Sie Serienbriefe, Etiketten oder Umschläge direkt aus Ihren Adressdaten.
  • Professionelle Dokumente: Erstellen Sie direkt aus dem System heraus Eintrittskarten für Events, personalisierte Ausweise für Mitarbeiter oder Kundenkarten – alles im Corporate Design und mit den passenden Daten.
  • Automatisierte Formulare: Generieren Sie Verträge, Anmeldeformulare oder Bestätigungen, die automatisch mit den relevanten Daten befüllt werden.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Kommunikation und beeindrucken Sie Ihre Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen. Entdecken Sie jetzt die Möglichkeiten unserer Custom Lists und Custom Print Views!

Daten verstehen, Entscheidungen treffen: Ihre Custom Charts

Verwandeln Sie Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse! Mit unseren flexiblen Custom Charts (benutzerdefinierten Diagrammen) visualisieren Sie komplexe Informationen aus Ihrem Reisekosten-Management auf einen Blick.

Warum Custom Charts unverzichtbar sind:

In der heutigen datengetriebenen Welt ist die Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu interpretieren, entscheidend. Unsere Custom Charts bieten Ihnen genau das:

  • Klare Visualisierung: Stellen Sie Kostenentwicklungen, Reisedaten oder die Verteilung der Reiseziele geografisch dar. Komplexe Zahlen werden zu leicht verständlichen Grafiken.
  • Tiefgehende Analysen: Identifizieren Sie Ihre kostenintensivsten Reise-Segmente, erkennen Sie Trends in der Kostenentwicklung oder überwachen Sie die Performance Ihrer Vertriebsteams – alles in interaktiven Diagrammen.
  • Datenbasierte Entscheidungen: Treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen, indem Sie Muster und Zusammenhänge erkennen, die in reinen Tabellen verborgen bleiben würden.
  • Einfache Konfiguration: Erstellen Sie Ihre individuellen Charts intuitiv und ohne Programmierkenntnisse. Wählen Sie einfach die Datenquelle, den Diagrammtyp und die gewünschten Felder aus.

Nutzen Sie die volle Kraft Ihrer Daten und bringen Sie Ihre HR und Ihr Reisekosten-Management auf ein neues Niveau. Starten Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer eigenen, aussagekräftigen Charts!

Automatisieren Sie Ihr Reisekosten-Management: Die Power von Custom Buttons & Scripting

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Abrechnungs-Prozesse mit unseren intelligenten Custom Buttons und flexiblen Scripting-Möglichkeiten. Verwandeln Sie manuelle Schritte in automatisierte Workflows und sparen Sie wertvolle Zeit.

Custom Buttons: Direkte Aktionen auf Knopfdruck

Unsere Custom Buttons sind Ihre persönlichen Schnellzugriffe für häufige Aufgaben. Platzieren Sie sie genau dort, wo sie gebraucht werden – in Listenansichten oder direkt im Datensatz.

  • Sofortige Statusänderungen: Ein Klick genügt, um den Status einer Reise von "Geplant" auf "Genehmigt" zu setzen.
  • Dokumentenerstellung: Generieren Sie auf Knopfdruck Anträge, Genehmigungen, Freigaben, Vorschuss-Quittungen oder personalisierte PDF-Dokumente direkt aus den Reisedaten.
  • E-Mail-Versand: Senden Sie vorformulierte E-Mails an Ihre Mitarbeiter, die automatisch mit den relevanten Daten befüllt werden.

Scripting-Möglichkeiten: Intelligenz hinter den Kulissen

Die wahre Stärke entfaltet sich durch die Scripting-Möglichkeiten, die hinter diesen Buttons und Events liegen. Hier können Sie komplexe Logiken und Integrationen realisieren, die Ihre HR-Prozesse revolutionieren:

  • Automatisierte Datenaktualisierung: Lassen Sie Adressen automatisch validieren, Postleitzahlen ergänzen oder Kundendaten mit externen Datenbanken abgleichen.
  • Datenergänzung & Anreicherung: Rufen Sie über APIs zusätzliche Informationen zu Wechselkursen, Ticketpreisen und speichern Sie diese direkt im Datensatz.
  • Nahtlose Datenexporte: Übertragen Sie Adressen von Reisezielen automatisch an Ihr Marketing-Automation-System, synchronisieren Sie Kundendaten mit Ihrem ERP oder exportieren Sie Berichte an andere Business-Intelligence-Tools.
  • Workflow-Optimierung: Definieren Sie Events, die bei bestimmten Aktionen (z.B. "Datensatz speichern" oder "Status ändern") automatisch Skripte ausführen, um Folgeprozesse anzustoßen, etwa bei Genehmigung der Reise, Freigabe der Reisekosten, Auszahlung von Vorschüssen oder Nachschüssen.

Nutzen Sie die volle Automatisierung, um Ihr Abrechnungs-Management zu beschleunigen, Fehler zu minimieren und Ihre Personalverwaltung auf ein neues Effizienzlevel zu heben.

Grenzenlose Individualisierung: Gestalten Sie Ihr Reisekosten-Management mit Custom Code Snippets

Sprengen Sie die Grenzen von Standardsoftware. Mit unseren Custom Code Snippets erhalten Sie die ultimative Flexibilität, um Ihre Anwendung exakt an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen. Fügen Sie eigene Logik, dynamische Inhalte und UI-Elemente genau dort ein, wo Sie sie benötigen – eine echte Low-Code-Erweiterung für maximale Power.

Dynamische Inhalte an jeder Stelle

Unsere Snippet-Architektur ermöglicht es Ihnen, an vordefinierten Stellen der Benutzeroberfläche eigene PHP- und HTML-Dateien auszuführen. Das Ergebnis: eine perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene User Experience.

  • Auf der Startseite: Begrüßen Sie Ihre Benutzer mit personalisierten Nachrichten oder wichtigen Versionshinweisen.
  • In Listenansichten: Zeigen Sie live berechnete KPIs, Statistiken oder Aggregationen aus verknüpften Tabellen direkt über Ihren Datenlisten an – z.B. die aktuelle Gesamtsumme der Reisekosten.
  • In Formularen: Blenden Sie kontextbezogene Warnungen, Hilfestellungen oder zusätzliche Informationen ein, die die Dateneingabe erleichtern und Fehler reduzieren.

Mehr als nur Text: PHP-Logik für maximale Power

Da es sich um vollwertige PHP-Dateien handelt, sind die Möglichkeiten praktisch unbegrenzt. Sie haben vollen Zugriff auf die Anwendungslogik und können komplexe Aufgaben realisieren:

  • Personalisierung: Greifen Sie auf Session-Daten zu, um Inhalte nur für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen sichtbar zu machen.
  • Komplexe Datenbankabfragen: Nutzen Sie unsere DB-Funktionen, um Daten aus beliebigen Tabellen zu laden, zu verarbeiten und darzustellen.
  • API-Integrationen: Binden Sie externe Dienste an. Rufen Sie Wetterdaten, Ticketpreise oder Fluginformationen ab und zeigen Sie diese im Kontext Ihrer HR-Daten an.
  • Lizenzstufen-Steuerung: Schalten Sie exklusive Widgets oder Informationsboxen nur für Benutzer mit einer bestimmten Lizenz (z.B. "Premium") frei.

Mit Custom Snippets verwandeln Sie Ihre Standardanwendung in ein maßgeschneidertes Werkzeug, das sich perfekt in Ihre IT-Landschaft integriert und Ihre Effizienz maximiert.

Volle Kontrolle, maximale Sicherheit: Unser granulares Rechtesystem

In einer Welt, in der Datensicherheit und Datenschutz (DSGVO) an erster Stelle stehen, benötigen Sie ein System, das Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gibt. Unsere integrierte Benutzerrechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, präzise festzulegen, wer was sehen und tun darf.

Das 3-Säulen-Prinzip für flexible Zugriffskontrolle

Unser System basiert auf drei Kernkomponenten, die nahtlos ineinandergreifen: Benutzer (`admin_users`), Gruppen (`admin_usergroups`) und Rechte (`admin_rights`). Dieser Aufbau ermöglicht eine außergewöhnlich flexible und gleichzeitig einfach zu verwaltende Zugriffskontrolle.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Granulare Berechtigungen: Vergeben Sie detaillierte Rechte für jedes Modul. Entscheiden Sie, ob eine Gruppe nur Daten lesen, auch hinzufügen, bearbeiten oder sogar löschen darf.
  • Effiziente Verwaltung durch Gruppen: Anstatt jeden Benutzer einzeln zu verwalten, fassen Sie Mitarbeiter in Gruppen wie "Vertrieb", "Kundendienst" oder "Management" zusammen. Ändern Sie die Rechte für eine ganze Gruppe mit nur wenigen Klicks.
  • Schutz sensibler Daten: Verhindern Sie unbefugten Zugriff und versehentliche Änderungen. Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeiter nur die Informationen sehen, die sie für ihre Arbeit benötigen – ein Grundpfeiler der DSGVO-Konformität.
  • Einfache Skalierbarkeit: Ihr Team wächst? Fügen Sie einfach neue Benutzer hinzu und weisen Sie sie den bestehenden Gruppen zu. Das System ist darauf ausgelegt, mühelos mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.

Mit unserer durchdachten Benutzerrechteverwaltung schaffen Sie eine sichere und produktive Arbeitsumgebung, in der jeder genau die Werkzeuge und Daten zur Hand hat, die er benötigt – nicht mehr und nicht weniger.