Professionelle Abrechnungen

Erstellen Sie Abrechnungen ganz nach Ihren Bedürfnissen

Frei definierbare Kostenarten und Umlagen

INtex Vermieter produziert auch in schwierigen Fällen immer passende Abrechnungen. Die Kostenarten können Sie völlig frei definieren und benennen. Für jede Kostenposition bestimmen Sie die Umlageart frei: Nach Quadratmeter, Einheiten, Personen, Wasserverbrauch und in Sonderfällen nach Quadratmeter 2, Einheiten 2, Miteigentumsanteilen und Müllverbrauch. Über direkte Kosten weisen Sie Kostenpositionen wie den Saldo einer externen Heizungsabrechnung direkt einem Abrechnungsempfänger zu.

Illustration von flexiblen Umlageschlüsseln in einer Abrechnungssoftware

1 Freie Bezeichnung der Umlage
2 Klassifizierung der Umlageart
3 Wahl des Umlagefaktors

Vielfältige Druckoptionen

INtex Vermieter WEB liefert Ihnen alle notwendigen Ausdrucke: Betriebskostenabrechnung, Netto-Abrechnung für gewerbliche Mieter, Heizkostenabrechnung und Nachweise für haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a EStG). Alle Ausdrucke sind mit Ihrem Logo und Absenderangaben individualisierbar.

Verfügbare Optionen:

  • Logo und textbasierter Kopfbereich
  • Textbasierter Fußbereich (z.B. für Bankverbindung)
  • Eigenes Briefpapier als PNG-Hintergrund
  • Darstellung von Loch- und Falzmarken
  • Drei verschiedene Tabellen-Layouts
  • Anmerkungen für alle oder einzelne Empfänger
  • Frei wählbare Schriftgröße
  • NEU Mit einer XT-Lizenz können Sie zusätzlich ein Anschreiben in Briefform drucken.
Illustration eines professionellen, individualisierbaren Ausdrucks einer Abrechnung

1 Erläuterung der Druckvariablen
2 Absenderzeile für Sichtfensterumschlag
3 Firmenlogo
4 Ort für Ort und Datum

test

MyViews

Light- und Dark-Modes

Die Software unterstützt insgesamt 12 verschiedene Ansichts-Modi. Sie können zwischen den Farbeinstellungen Blau, Anthrazit, Grün, Gold, Orangegelb und Lila als Akzentfarbe wählen und zusätzlich zwischen Light- und Dark-Mode wechseln.

Anpassbar & intuitiv

Responsive und individuelle Oberfläche

INtex Vermieter passt sein Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine uneingeschränkte Nutzung auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen jederzeit möglich.

Diverse Funktionen unterstützen die Arbeit auf unterschiedlich großen Monitoren:

  • Wegfall der Schalterbeschriftungen bei sehr schmalen Bildschirmen
  • Kartenansicht für wenige Datensätze und schmale Bildschirme
  • Unterschiedliche Ansichten der gleichen Daten für verschiedene Zwecke
  • Flexible Suche, Filterung und Sortierung
  • Einklappbare Seitenleiste
Responsive Design auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen

FAQ

Fragen und Antworten

Wie lege ich einen neuen Mieter an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Adressen“.
  2. Geben Sie die benötigten Adressdaten ein.
  3. Speichern Sie.
Wie lege ich eine neue Jahresabrechnung für ein Haus an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Abrechnungen“.
  2. Geben Sie der Abrechnung einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum.
  3. Bestimmen Sie die Daten für die Umlagefaktoren (Gesamt-Quadratmeter, Anzahl Einheiten, Wasserverbrauch, Personenzahl …).
  4. Speichern Sie.

Machen Sie weiter mit der Anlage von Abrechnungskonten für jeden Mieter.

Wie lege ich eine Einzelabrechnung für einen Mieter an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Einzelabrechnungen“.
  2. Geben Sie dem Abrechnungskonto einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum. Bei Ein- und Auszügen ist ein abweichender Zeitraum möglich.
  3. Geben Sie die Daten für die Umlage-Anteile ein (Wohnungsfläche, Wasserverbrauch, Personenzahl).
  4. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Mieter. Bei Mieterwechseln gibt es mehr Abrechnungskonten als Einheiten.

Wie buche ich umlagefähige Kosten?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Umlagen“.
  2. Geben Sie Betrag, Gesamtkosten und Umlageart ein.
  3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kostenart gemäß Betriebskostenverordnung.

Wie erweitere ich die Auswahl umlagefähiger Kosten?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Mehr …“ im Bereich „Buchhaltung“.
  2. Klicken Sie auf + bei „Kostenarten“.
  3. Geben Sie Bezeichnung und Umlageart ein.
  4. Speichern Sie.

Sie können jetzt die neue Kostenart bei Umlagen verwenden.

Wie gebe ich das Ergebnis der Heizkostenabrechnung ein?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Direkte Kosten“.
  2. Geben Sie den Saldo aus der Heizkostenabrechnung ein und wählen Sie das Abrechnungskonto aus.
  3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Heizkostenabrechnung.

Wie gebe ich Sonderkosten für einen Mieter an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Direkte Kosten“.
  2. Bezeichnen Sie die Kosten und geben Sie den Betrag an.
  3. Speichern Sie.
Wie gebe ich Sonderumlagen für einige Mieter an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Direkte Kosten“.
  2. Bezeichnen Sie die Kosten und geben Sie den Betrag an.
  3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Kosten verteilt sind.

Wie gebe ich Nebenkostenvorauszahlungen eines Mieters an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Vorauszahlungen“.
  2. Bezeichnen Sie die Vorauszahlungen und geben Sie den Betrag ein.
  3. Speichern Sie.

Sie können die Gesamtsumme oder einen monatlichen Betrag eingeben.

Wie gebe ich Heizkostenvorauszahlungen eines Mieters an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Vorauszahlungen“.
  2. Bezeichnen Sie die Vorauszahlungen und geben Sie den Betrag ein.
  3. Speichern Sie.

Sie können die Jahres-Gesamtsumme oder einen monatlichen Betrag eingeben. Das ist nur nötig, wenn die Vorauszahlungen nicht bereits berücksichtigt sind.

Wie drucke ich die Abrechnungen?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Abrechnungsdruck“.
  2. Filtern Sie nach Abrechnung.
  3. Markieren Sie die Einzelabrechnungen.
  4. Klicken Sie auf „BK-Abrechnung“.
Wie drucke ich die Abrechnung für einen Gewerbemieter?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Abrechnungsdruck“.
  2. Filtern Sie nach Abrechnung.
  3. Markieren Sie die Gewerbe-Abrechnung.
  4. Klicken Sie auf „BK-Abrechnung Netto“.
Wie erstelle ich die Abrechnung für das Folgejahr?
  1. Klicken Sie auf „Abrechnungen“.
  2. Duplizieren Sie die Abrechnung mit dem entsprechenden Symbol.
  3. Ändern Sie Datumsangaben und Bezeichnungen.
  4. Löschen oder fügen Sie Konten an.
  5. Buchen Sie Umlagen, Kosten und Vorauszahlungen.
Wie ändere ich das Briefpapier?
  1. Klicken Sie auf „Drucklayout“.
  2. Wählen Sie „Neu+“ für ein neues Layout oder das Stift-Symbol zum Bearbeiten.
  3. Geben Sie die Absenderdaten ein und laden Sie Briefpapier beziehungsweise ein Logo hoch.
  4. Speichern Sie das Layout und aktivieren Sie es.