Import und Export
Verarbeiten Sie Ihre Buchungsdaten digital weiter
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen.
Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Kasse zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.
XT In der XT-Lizenz ist auch ein kontierter DATEV-Export der Buchungen möglich.
1 Formatierung der Datenfelder
2 Wahl des Zeichensatzes
3 Wahl des Trennzeichens
4 Exportformate neben CSV
INtex Kasse läuft auf allen Ihren Geräten
Unterstützung für iOS, Android und Windows
Apple iOS
Volle Funktionalität auf iPhone, iPad und iPod touch.
- Leistungsstarke WebApp für direkten Zugriff
- vCard- & ICS-kompatibler Datenimport/-export
- Excel-Export für Apple Numbers
- FileMaker GO kompatibler Datenexport
- Beleg-Import via iCloud, Dropbox etc.
Google Android
Optimiert für alle Android-Tablets und Smartphones.
- Universelle WebApp für jeden Browser
- Kalender-Export für Google Calendar
- Excel-Export für Google Docs
- Beleg-Import via Google Drive & Dropbox
Microsoft Windows
Perfekte Integration in Windows 10/11 Tablets & 2in1-Geräte.
- Nahtlose WebApp-Nutzung
- Kalenderdaten-Export nach Outlook
- Datenexport nach Excel, Excel mobile & Access
- Beleg-Import via OneDrive (Office Lens)
Beispiele für Buchungen
Anwendungsbeispiele für Ihr Kassenbuch
Gewerbliches Kassenbuch
Für Kleingewerbe, Gastronomie, Bars
- Einnahmen aus Barverkäufen
- Ausgaben für Wareneinkauf
- Ausgaben für Personal & Betriebskosten
Privates Haushaltsbuch
Für Familien und Privatpersonen
- Einnahmen aus Gehalt & Nebenverdienst
- Ausgaben für Lebensmittel & Haushalt
- Ausgaben für Freizeit & Hobbys
Buchhaltung für Vermieter
Zur Vorbereitung der Abrechnungen
- Einnahmen aus Mieteinnahmen
- Ausgaben für Instandhaltung & Verwaltung
- Ausgaben für Versicherungen & Grundsteuer
Rücklagen-Buchhaltung für WEG
Für Verwalter von Eigentümergemeinschaften
- Einnahmen aus Rücklagen & Zinsen
- Ausgaben für Sanierungen & Gutachten
- Ausgaben für Verwaltungskosten
Kautionsbuchhaltung
Für Vermieter und Hausverwalter
- Einnahmen aus Kautionszahlungen & Zinsen
- Ausgaben für Rückzahlungen & Schäden
- Ausgaben für Bankgebühren
Darlehensverwaltung
Übersicht über Zinsen, Tilgungen, Gebühren
- Einnahmen aus Rückzahlungen & Zinsen
- Ausgaben für Tilgungen & Zinsen
- Ausgaben für Bearbeitungsgebühren
Vereinskasse
Für Vereine, Clubs und Kassenwarte
- Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen & Spenden
- Ausgaben für Veranstaltungen & Ausstattung
- Ausgaben für Verwaltungskosten
Event-Kassenbuch
Für Konzerte, Festivals, Firmenfeiern
- Einnahmen aus Tickets & Sponsoring
- Ausgaben für Miete & Location
- Ausgaben für Catering & Technik
Spenden-Kassenbuch
Für gemeinnützige Organisationen, Kirchen
- Einnahmen aus Barspenden & Beiträgen
- Ausgaben für Hilfsprojekte & Werbung
- Ausgaben für Verwaltungskosten
Messe-Kassenbuch
Für Messestände & Pop-up-Stores
- Einnahmen aus Produktverkäufen
- Ausgaben für Standmiete & Personal
- Ausgaben für Reisekosten
Parteien- & Wahlkampf-Kassenbuch
Für politische Parteien & Kampagnen
- Einnahmen aus Beiträgen & Spenden
- Ausgaben für Wahlkampfmaterial
- Ausgaben für Veranstaltungen & Reisekosten
Marktkassenbuch
Für Händler auf Wochen- & Weihnachtsmärkten
- Einnahmen aus Barverkäufen
- Ausgaben für Warenbeschaffung
- Ausgaben für Transport & Standgebühren
Fahrtenkassenbuch
Für Taxi- und Transportunternehmen
- Einnahmen aus Fahrten & Trinkgeldern
- Ausgaben für Kraftstoff & Wartung
- Ausgaben für Parkgebühren & Maut
Schulkassenbuch
Für Klassenkassen und Schülervereine
- Einnahmen aus Beiträgen & Spenden
- Ausgaben für Klassenfahrten & Lehrmaterial
- Ausgaben für Schulprojekte
FAQ
Fragen und Antworten
Alternative 1 – manuell:
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kassenbücher"
- Geben Sie dem Kassenbuch einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum.
- Speichern. Setzen Sie die Arbeit mit der Anlage von Kategorien fort.
Alternative 2 – assistiert:
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf Assistent „Neues Kassenbuch"
- Wählen Sie die gewünschte Art des Kassenbuchs.
- Passende Kategorien werden gleich mit angelegt.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kategorien".
- Geben Sie der Kategorie einen Namen, wählen Sie das zugehörige Kassenbuch und aktivieren „Einnahme".
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kategorien".
- Geben Sie der Kategorie einen Namen, wählen Sie das zugehörige Kassenbuch und aktivieren „Ausgabe".
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kategorien".
- Geben Sie der Kategorie einen Namen, wählen Sie das zugehörige Kassenbuch und aktivieren „Saldo".
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Buchungen".
- Geben Sie Datum, Kategorie und Betrag ein.
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Buchungen".
- Geben Sie Datum, Kategorie und Betrag ein.
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Buchungen".
- Geben Sie Datum, Kategorie und Betrag ein (zuvor Kategorie „Saldo“ angelegt).
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Umbuchungen".
- Geben Sie Datum, Quelle, Ziel und Betrag ein.
- Speichern.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Import".
- Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus.
- Ordnen Sie die Spalten den Feldern zu.
- Importieren.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Export".
- Wählen Sie die gewünschten Daten aus.
- Exportieren.
- Wählen Sie im Eingangsbildschirm das Kassenbuch aus.
- Klicken Sie auf „Löschen".
- Bestätigen.
- Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kostenstellen".
- Geben Sie der Kostenstelle einen Namen.
- Speichern.