Import und Export

Verarbeiten Sie Ihre Buchungsdaten digital weiter

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen.

Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Kasse zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

XT In der XT-Lizenz ist auch ein kontierter DATEV-Export der Buchungen möglich.

Grafik, die den Datenimport und -export zwischen Excel, DATEV und der Software darstellt.

1 Formatierung der Datenfelder
2 Wahl des Zeichensatzes
3 Wahl des Trennzeichens
4 Exportformate neben CSV

Details zu Import/Export

Unterstützung von iOS, Android und Windows

INtex Kassenbuch läuft auf allen Ihren Mobilgeräten

Symbol für Apple iOS

Apple iOS

Volle Funktionalität auf iPhone, iPad und iPod touch.

  • Leistungsstarke WebApp für direkten Zugriff
  • vCard- und ICS-kompatibler Datenimport und -export
  • Excel-Export für Apple Numbers
  • FileMaker-GO-kompatibler Datenexport
  • Belegimport via iCloud, Dropbox und weitere Dienste
Symbol für Google Android

Google Android

Optimiert für alle Android-Tablets und Smartphones.

  • Universelle WebApp für jeden Browser
  • Kalenderexport für Google Calendar
  • Excel-Export für Google Docs
  • Belegimport via Google Drive und Dropbox
Symbol für Microsoft Windows

Microsoft Windows

Perfekte Integration in Windows-10/11-Tablets und 2-in-1-Geräte.

  • Nahtlose WebApp-Nutzung
  • Kalenderdatenexport nach Outlook
  • Datenexport nach Excel, Excel Mobile und Access
  • Belegimport via OneDrive und Office Lens

Beispiele für Buchungen

Anwendungsbeispiele für Ihr Kassenbuch

Gewerbliches Kassenbuch

Für Kleingewerbe, Gastronomie, Bars

  • Einnahmen aus Barverkäufen
  • Ausgaben für Wareneinkauf
  • Ausgaben für Personal & Betriebskosten

Privates Haushaltsbuch

Für Familien und Privatpersonen

  • Einnahmen aus Gehalt & Nebenverdienst
  • Ausgaben für Lebensmittel & Haushalt
  • Ausgaben für Freizeit & Hobbys

Buchhaltung für Vermieter

Zur Vorbereitung der Abrechnungen

  • Einnahmen aus Mieteinnahmen
  • Ausgaben für Instandhaltung & Verwaltung
  • Ausgaben für Versicherungen & Grundsteuer

Rücklagen-Buchhaltung für WEG

Für Verwalter von Eigentümergemeinschaften

  • Einnahmen aus Rücklagen & Zinsen
  • Ausgaben für Sanierungen & Gutachten
  • Ausgaben für Verwaltungskosten

Kautionsbuchhaltung

Für Vermieter und Hausverwalter

  • Einnahmen aus Kautionszahlungen & Zinsen
  • Ausgaben für Rückzahlungen & Schäden
  • Ausgaben für Bankgebühren

Darlehensverwaltung

Übersicht über Zinsen, Tilgungen, Gebühren

  • Einnahmen aus Rückzahlungen & Zinsen
  • Ausgaben für Tilgungen & Zinsen
  • Ausgaben für Bearbeitungsgebühren

Vereinskasse

Für Vereine, Clubs und Kassenwarte

  • Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen & Spenden
  • Ausgaben für Veranstaltungen & Ausstattung
  • Ausgaben für Verwaltungskosten

Event-Kassenbuch

Für Konzerte, Festivals, Firmenfeiern

  • Einnahmen aus Tickets & Sponsoring
  • Ausgaben für Miete & Location
  • Ausgaben für Catering & Technik

Spenden-Kassenbuch

Für gemeinnützige Organisationen, Kirchen

  • Einnahmen aus Barspenden & Beiträgen
  • Ausgaben für Hilfsprojekte & Werbung
  • Ausgaben für Verwaltungskosten

Messe-Kassenbuch

Für Messestände & Pop-up-Stores

  • Einnahmen aus Produktverkäufen
  • Ausgaben für Standmiete & Personal
  • Ausgaben für Reisekosten

Parteien- & Wahlkampf-Kassenbuch

Für politische Parteien & Kampagnen

  • Einnahmen aus Beiträgen & Spenden
  • Ausgaben für Wahlkampfmaterial
  • Ausgaben für Veranstaltungen & Reisekosten

Marktkassenbuch

Für Händler auf Wochen- & Weihnachtsmärkten

  • Einnahmen aus Barverkäufen
  • Ausgaben für Warenbeschaffung
  • Ausgaben für Transport & Standgebühren

Fahrtenkassenbuch

Für Taxi- und Transportunternehmen

  • Einnahmen aus Fahrten & Trinkgeldern
  • Ausgaben für Kraftstoff & Wartung
  • Ausgaben für Parkgebühren & Maut

Schulkassenbuch

Für Klassenkassen und Schülervereine

  • Einnahmen aus Beiträgen & Spenden
  • Ausgaben für Klassenfahrten & Lehrmaterial
  • Ausgaben für Schulprojekte

FAQ

Fragen und Antworten

Wie lege ich ein neues Kassenbuch an?

Alternative 1 – manuell:

  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kassenbücher“.
  2. Geben Sie dem Kassenbuch einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum.
  3. Speichern Sie. Setzen Sie die Arbeit mit der Anlage von Kategorien fort.

Alternative 2 – assistiert:

  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf den Assistenten „Neues Kassenbuch“.
  2. Wählen Sie die gewünschte Art des Kassenbuchs.
  3. Passende Kategorien werden gleich mit angelegt.
Wie lege ich eine neue Einnahme-Kategorie an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kategorien“.
  2. Geben Sie der Kategorie einen Namen, wählen Sie das zugehörige Kassenbuch und aktivieren Sie „Einnahme“.
  3. Speichern Sie.
Wie lege ich eine neue Ausgabe-Kategorie an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kategorien“.
  2. Geben Sie der Kategorie einen Namen, wählen Sie das zugehörige Kassenbuch und aktivieren Sie „Ausgabe“.
  3. Speichern Sie.
Wie lege ich eine Kategorie für die Buchung des Kassen-Saldos an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kategorien“.
  2. Geben Sie der Kategorie einen Namen, wählen Sie das zugehörige Kassenbuch und aktivieren Sie „Saldo“.
  3. Speichern Sie.
Wie erfasse ich eine Einnahme?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Buchungen“.
  2. Geben Sie Datum, Kategorie und Betrag ein.
  3. Speichern Sie.
Wie erfasse ich eine Ausgabe?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Buchungen“.
  2. Geben Sie Datum, Kategorie und Betrag ein.
  3. Speichern Sie.
Wie erfasse ich den Kassen-Saldo?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Buchungen“.
  2. Geben Sie Datum, Kategorie und Betrag ein. Zuvor muss die Kategorie „Saldo“ angelegt worden sein.
  3. Speichern Sie.
Wie erfasse ich eine Umbuchung?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Umbuchungen“.
  2. Geben Sie Datum, Quelle, Ziel und Betrag ein.
  3. Speichern Sie.
Wie importiere ich Daten aus einer CSV-Datei?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Import“.
  2. Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei aus.
  3. Ordnen Sie die Spalten den Feldern zu.
  4. Importieren Sie die Daten.
Wie exportiere ich Daten in eine CSV-Datei?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Export“.
  2. Wählen Sie die gewünschten Daten aus.
  3. Exportieren Sie die Daten.
Wie lösche ich ein Kassenbuch?
  1. Wählen Sie im Eingangsbildschirm das Kassenbuch aus.
  2. Klicken Sie auf „Löschen“.
  3. Bestätigen Sie den Löschvorgang.
Wie lege ich eine Kostenstelle an?
  1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Kostenstellen“.
  2. Geben Sie der Kostenstelle einen Namen.
  3. Speichern Sie.