Speziallösung für private Vermieter

Einfache & rechtssichere Verwaltung Ihrer Mietimmobilien

Schluss mit unübersichtlicher Zettelwirtschaft: Erstellen Sie fehlerfreie Betriebskostenabrechnungen, verwalten Sie Mietzahlungen, Zählerstände sowie Übergabeprotokolle und behalten Sie Ihre Mietrendite lückenlos im Blick.

Rechtssichere Betriebskostenabrechnung
Zähler- & Zählerstandsverwaltung
Digitale Schlüssel- & Übergabeprotokolle
Integrierte Einnahmen-Überschuss-Rechnung
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Empfohlene Editionen für private Vermieter: STANDARD (STD)

INtex Hausverwaltung für private Vermieter

Effiziente Mietverwaltung

Sämtliche Vermieter-Aufgaben in einer Software

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Nebenkostenabrechnung und behalten Sie Verträge, Zählerstände und Schriftverkehr jederzeit perfekt organisiert.

Betriebskostenabrechnung

Erstellen Sie transparente Nebenkostenabrechnungen nach Wohnfläche, Personenmonaten oder Verbrauch. Automatische Berücksichtigung von Mieterwechseln unterjährig.

Zähler- & Verbrauchsverwaltung

Erfassen Sie Zählerstände für Wasser, Strom, Gas oder Heizung übersichtlich. Verwalten Sie Eichfristen und Zählernummern mit direkter Anbindung an die Nebenkosten.

Schlüssel & Übergabeprotokolle

Behalten Sie den Überblick über vergebene Schlüssel und erstelle rechtssichere Übergabeprotokolle bei Ein- oder Auszug inklusive Zählerständen und Mängeldokumentation.

Rechtssicher & Strukturiert

Buchhaltung & Dokumente im Griff

Führen Sie eine einfache Buchführung für Ihre Anlage V (Steuererklärung), verwalten Sie Mietverträge und Kautionen rechtssicher und versenden Sie Serienbriefe oder E-Mails direkt aus der Software.

Digitale Mietakte (DMS)

Speichern Sie Mietverträge, Kautionsnachweise und Schriftverkehr zentral direkt beim Mieter ab.

Direkte Korrespondenz

Versenden Sie Mieterhöhungsschreiben, Zahlungserinnerungen oder Ankündigungen schnell per Mail oder Post.

Anlage V für die Steuer

Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck: Übergeben Sie Miet-Einnahmen und Instandhaltungskosten perfekt aufbereitet an Ihre Einkommensteuererklärung.

Mehr zur Mieterabrechnung →

Herausforderungen & Lösungen

Schluss mit fehlerhaften Nebenkostenabrechnungen

Typische Fallstricke in der privaten Mietverwaltung und wie Sie diese mühelos vermeiden.

Problem

Formfehler bei Abrechnungen

Manuelle Excel-Abrechnungen enthalten oft Berechnungsfehler oder falsche Verteilungsschlüssel, was zu Mieter-Widersprüchen führt.

INtex Lösung

Automatische Abrechnungserstellung nach gesetzlichen Vorgaben, korrekten Verteilerschlüsseln und tagesgenauer Mieterwechsel-Berechnung.

Problem

Verlorene Kautionen & Schlüssel

Bei Auszug fehlen Zählerstände, Schlüsselanzahlen sind unklar oder Kautionsabrechnungen dauern Monate mangels Übersicht.

INtex Lösung

Integrierte Schlüssel- und Zählerverwaltung inklusive Erstellung fertiger Ein- und Auszugsprotokolle auf Knopfdruck.

Problem

Aufwendige Steuervorbereitung

Zum Jahresende müssen alle Handwerkerrechnungen und Mieteinnahmen zeitraubend für das Finanzamt zusammengesucht werden.

INtex Lösung

Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach Kontenrahmen – mit direkter Auswertung für die Anlage V der Steuererklärung.

Häufige Fragen

FAQ für private Vermieter

Zieht ein Mieter im Laufe des Jahres ein oder aus, berechnet INtex Hausverwaltung die kalendertäglichen oder monatlichen Anteile der Grundkosten automatisch. Auch Verbrauchsabrechnungen anhand von Zwischenablesungen werden exakt zugeordnet.

Ja, die Beträge aus Heizkostenabrechnungen von Techem, Brunata, Ista & Co. lassen sich als Gesamtsumme oder pro Einheit direkt in die Betriebskostenabrechnung übernehmen, sodass der Mieter nur ein einziges, übersichtliches Gesamtdokument erhält.

Sie hinterlegen Haupt- und Zwischenzähler mit Zählernummer und Standort. Bei Zwischenablesungen oder Stichtagsablesungen tragen Sie den neuen Stand ein. Die Software ermittelt automatisch den Verbrauch der Periode.

Ja, über die Buchhaltungsfunktionen lassen sich alle Einnahmen (Kaltmiete, Nebenkosten-Vorauszahlungen) und Ausgaben (Instandhaltung, Zinsen, Versicherungen) objektspezifisch auswerten und als Einnahmen-Überschuss-Rechnung für die Anlage V nutzen.

Spezifische Funktionen

Die Kernmodule für Ihre private Mietverwaltung

Erfahren Sie im Detail, wie Sie mit den integrierten Modulen Nebenkosten abrechnen, Zählerstände verwalten und Ihre Objekte strukturiert organisieren.

Buchführung

Buchführung in der Oberfläche einfach bedienbar, im Hintergrund professionell und kompatibel mit dem Steuerberater.

Objekt- & Einheitenmanagement

Stammdaten von Wohnungen, Stellplätzen und Gewerbeeinheiten sowie Mietverträge und Kautionen verwalten.

Organizer & Fristen

Terminüberwachung für Kündigungsfristen, Mietanpassungen, Eichfristen von Zählern und Handwerkertermine.

Einfach, Transparent & Zeitsparend

Machen Sie Schluss mit dem Nebenkosten-Frust

Starten Sie jetzt ohne Risiko. Testen Sie INtex Hausverwaltung unverbindlich oder wählen Sie direkt die passende Lizenz für Ihre Mieteinheiten.

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