Die All-in-One Verwaltung für Ihren Immobilienbestand
Maximale Rentabilität für Ihre Verwaltung: Verwalten Sie beliebig viele Einheiten mit einem vollständigen Paket aus Miet-, WEG- und SEV-Verwaltung – voll skalierbar von der Einzelplatz- bis zur Server-Installation.
Empfohlene Editionen für Verwalter: XT, PREMIUM, TEAM oder SERVER
Umfassender Funktionsumfang
Alle Verwaltungssparten in einer professionellen Software
Egal ob klassische Mietverwaltung, WEG-Verwaltung oder Sondereigentum (SEV) – verwalten Sie gemischte Bestände und große Einheitenkontingente effizient und rechtssicher.
WEG- & Hausgeldabrechnung
Rechtssichere Ermittlung der Abrechnungsspitze, Darstellung der Erhaltungsrücklage, Erstellung von Wirtschaftsplänen und lückenlose Führung der Beschlusssammlung.
Miet- & SEV-Abrechnung
Betriebskostenabrechnungen für reine Mietobjekte sowie Sondereigentum. Flexible Umlageschlüssel (MEA, Flache, Personen) und automatische Abgrenzung bei Mieterwechseln.
Doppelte Buchführung & EÜR
GoBD-konforme Buchhaltung nach SKR04 (Branchenpaket Vermietung & Verpachtung). Unterstützt Offene-Posten-Verwaltung, automatisches Mahnwesen und Sollstellung.
Integriertes DMS & Archivierung
Revisionssichere PDF/A-Archivierung von Verträgen, Rechnungen und Protokollen direkt bei Objekt, Einheit, Eigentümer oder Mieter.
Zählerwesen & Heizkosten
Erfassung sämtlicher Haupt- und Zwischenzähler inklusive Eichfristen. Eigene Abrechnungserstellung oder nahtlose Einbindung externer Dienstleister (Techem, Ista, Brunata).
Serienpost & E-Mail-Versand
Zentraler Versand von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Abrechnungen, Mieterhöhungsschreiben und Seriendokumenten per E-Mail oder Post.
Wächst mit Ihrer Verwaltung
Maximale Skalierbarkeit für Ihr Wachstum
Egal ob Sie als Einzelverwalter starten oder ein großes Verwalter-Team mit mehreren Standorten steuern: INtex Hausverwaltung passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur an.
Mehrplatz & TEAM-Lizenz
Paralleles Arbeiten im Team mit Rechteverwaltung und Mandantentrennung für höchste Effizienz.
Cloud oder On-Premise
Wahlweise flexibel in der deutschen Cloud nutzen oder auf eigenen Inhouse-Servern (Server-Edition) betreiben.
Beliebige Einheitenzahlen
Keine starren Grenzen: Verwalten Sie Hunderte von Einheiten und Objekten zu transparenten, planbaren Jahrespreisen ohne versteckte Kosten.
Preise & Editionen vergleichen →Nahtloser Datenaustausch
Flexible Schnittstellen für den Praxisalltag
Sparen Sie Zeit durch automatisierte Datenimporte und standardisierte Exporte an Steuerberater, Banken und Dienstleister.
DATEV-Export
Standardmäßig in allen Versionen enthalten. Übergabe aller Buchungen nach SKR04 (Branchenpaket Vermietung & Verpachtung) direkt an die Steuerberatung.
Banken & Kontoauszüge
Schnelle Verarbeitung elektronischer Kontoauszüge (CSV/CAMT/MT940) zur automatisierten Abgleichung von Hausgeld- und Mietzahlungseingängen.
Heizkosten-Dienstleister
Datenübernahme von externen Messdienstleistern (Techem, Brunata, Ista, Minol) zur Integration der Heizkostenabrechnungen in die Betriebskostenabrechnungen.
CSV / Excel & PDF/A
Bequemer CSV-Import von Stammdaten sowie revisionssichere PDF/A-Archivierung und Datenexporte für Auswertungen und Berichte.
Weitere Informationen
Zentrale Verweise & Ressourcen
Vertiefen Sie Ihre Informationen zu Funktionen, Handbüchern und unseren Begleit-Services.
Alle Features
Entdecken Sie die vollständige Funktionsübersicht aller Module und Möglichkeiten der INtex Hausverwaltung im Detail.
Dokus, Hilfen & Hintergründe
Greifen Sie auf ausführliche Dokumentationen, Anleitungen, Fachartikel und praxisnahe Hilfestellungen zu.
Services & Dienstleistungen
Informieren Sie sich über unsere Angebote für Support, Ersteinrichtung, Schulungen und zusätzliche Dienstleistungen.
Häufige Fragen
FAQ für professionelle Hausverwalter
Kann ich Miet- und WEG-Verwaltung in demselben System kombinieren?
Ja. Ab der Version XT unterstützt INtex Hausverwaltung gemischte Objekte sowie die parallele Abrechnung von Hausgeld (WEG), Miet-Nebenkosten und Sondereigentumsverwaltung (SEV). Einheiten bleiben für die Mieter-Abrechnung real erhalten, während die Eigentümer-Zuordnung flexibel über die Stammdaten gesteuert wird.
Wie funktioniert das parallele Arbeiten mit mehreren Mitarbeitern?
Sobald mehrere Mitarbeiter oder Verwalter gleichzeitig auf die Daten zugreifen sollen, kommt die TEAM-Lizenz oder die SERVER-Edition zum Einsatz. Diese beinhalten eine integrierte Rechteverwaltung und Mehrplatz-Unterstützung. Der Preis für die TEAM-Lizenz ist ein transparenter Jahrespreis und kein Monats-Abo.
Ist die DATEV-Schnittstelle für den Steuerberater enthalten?
Ja, der DATEV-Export ist Standard in allen Versionen der INtex Hausverwaltung. Die Buchhaltung nutzt den amtlichen Kontenrahmen SKR04 mit dem Branchenpaket Vermietung & Verpachtung , sodass alle Buchungsstapel nahtlos an Ihre Steuerberatung übergeben werden können.
Wie wird die Heizkostenabrechnung gehandhabt?
Aufgrund der komplexen rechtlichen Vorgaben, beispielsweise zu Fernablesung und unterjährigen Verbrauchsinformationen, empfiehlt sich bei größeren Objekten die Einbindung externer Messdienstleister. INtex Hausverwaltung ermöglicht den einfachen Datenaustausch mit Anbietern wie Techem, Brunata oder ista. Für einfache Konstellationen können Heizkosten auch direkt in der Software erfasst werden. Weitere Details finden Sie in unserem Fachartikel zur Heizkostenverordnung .
Wie läuft der Datenimport bei der Einrichtung oder einem Systemwechsel ab?
Stammdaten von Objekten, Einheiten, Mietern und Eigentümern können Sie bequem per CSV- oder Excel-Schnittstelle selbst importieren. Eine detaillierte Anleitung zur Vorgehensweise steht in unserem Leitfaden zum Import und Export bereit.
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