Fragen und Antworten

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Adressen“.
2. Geben Sie die benötigten Adressdaten ein.
3. Speichern Sie.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Abrechnungen“.
2. Geben Sie der Abrechnung einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum für die Gesamtabrechnung.
3. Bestimmen Sie die Daten für die Umlagefaktoren, etwa Gesamt-Miteigentumsanteile (MEA), Gesamt-Quadratmeter, Anzahl Einheiten, Gesamt-Wasserverbrauch und Gesamt-Personenzahl im Schnitt.
4. Speichern Sie.

Machen Sie weiter mit der Anlage von Abrechnungskonten für jeden Eigentümer.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Abrechnungen“.
2. Geben Sie der Abrechnung einen Namen, zum Beispiel „WP Hauptstrasse 2025“, und bestimmen Sie den Zeitraum für die Gesamtabrechnung.
3. Bestimmen Sie die Daten für die Umlagefaktoren, zum Beispiel MEA, Quadratmeter, Einheitenanzahl, Wasserverbrauch und Personenzahl.
4. Speichern Sie.

Machen Sie weiter mit der Anlage von Abrechnungskonten für jeden Eigentümer.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Einzelabrechnungen“.
2. Geben Sie dem Abrechnungskonto einen Namen und bestimmen Sie den Zeitraum für die Einzelabrechnung. Dieser Zeitraum kann bei späteren Einzügen und früheren Auszügen von den Datumsangaben der Abrechnung für das Haus abweichen.
3. Geben Sie die Daten für die Umlage-Anteile ein: MEA, Quadratmeter, Wasserverbrauch und Personenzahl.
4. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Eigentümer. Bei Eigentümerwechseln entstehen gegebenenfalls mehr Abrechnungskonten als Einheiten.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Umlagen“.
2. Geben Sie die benötigten Daten wie Betrag, Gesamtkosten und Umlageart, zum Beispiel nach Quadratmetern, Einheiten oder Personen, ein.
3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kostenart gemäß Betriebskostenverordnung. Bei Wirtschaftsplänen geben Sie Planzahlen ein.

Diese Kosten, zum Beispiel Verwaltungskosten, Rechtsstreitigkeiten oder Instandsetzung, werden wie Umlagen gebucht, da sie für Eigentümer umgelegt werden können, nicht jedoch für Mieter.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Umlagen“.
2. Geben Sie die benötigten Daten wie Betrag, Gesamtkosten und Umlageart ein.
3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Kostenart. Bei Wirtschaftsplänen geben Sie Planzahlen ein.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Mehr …“ im Bereich „Buchhaltung“.
2. Klicken Sie auf + bei „Kostenarten“.
3. Geben Sie Bezeichnung und übliche Umlageart ein.
4. Speichern Sie.

Sie können die neue Kostenart bei Umlagen verwenden.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Direkte Kosten“.
2. Geben Sie den Saldo aus der Heizkostenabrechnung ein und wählen Sie das Abrechnungskonto des Eigentümers.
3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Heizkostenabrechnung.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Direkte Kosten“.
2. Bezeichnen Sie die Kosten und geben Sie den Betrag an, den der Eigentümer zahlen muss.
3. Speichern Sie.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Direkte Kosten“.
2. Bezeichnen Sie die Kosten und geben Sie den Betrag an, den der Eigentümer zahlen muss.
3. Speichern Sie.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Kosten verteilt sind.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Vorauszahlungen“.
2. Bezeichnen Sie die Vorauszahlungen, zum Beispiel als Hausgeldzahlungen, und geben Sie den Betrag an.
3. Speichern Sie.

Sie können die Vorauszahlungen als Jahres-Gesamtsumme oder pro Monat eingeben. Beachten Sie Soll- und Ist-Zahlungen.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Hausgeld-Zahlungen“.
2. Bezeichnen Sie die Vorauszahlungen, zum Beispiel als Heizkostenvorauszahlungen, und geben Sie den Betrag an.
3. Speichern Sie.

Geben Sie Vorauszahlungen nur ein, wenn sie nicht bereits in der Heizkostenabrechnung oder den Nebenkostenvorauszahlungen enthalten sind. Beachten Sie Soll- und Ist-Zahlungen.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf + im Kasten „Rücklage“.
2. Bezeichnen Sie die Rücklage, zum Beispiel als Rücklage gemäß Wirtschaftsplan, und geben Sie den Betrag an.
3. Speichern Sie.

Rücklagen können als Jahres-Gesamtsumme oder pro Zahlung eingegeben werden. Beachten Sie Soll- und Ist-Zahlungen sowie die getrennte Buchung von Umlagen.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Abrechnungsdruck“.
2. Filtern Sie nach der gewünschten Abrechnung.
3. Markieren Sie die zu druckenden Einzelabrechnungen.
4. Klicken Sie auf den Schalter „BK-Abrechnung“.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Abrechnungsdruck“.
2. Filtern Sie nach der gewünschten Abrechnung.
3. Markieren Sie die zu druckende Einzelabrechnung.
4. Klicken Sie auf den Schalter „Wirtschaftsplan“.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Abrechnungen“.
2. Duplizieren Sie mit dem Zweiblätter-Symbol die Abrechnung einschließlich der Abrechnungskonten.
3. Ändern Sie Datumsangaben und Bezeichnungen in den Duplikaten.
4. Löschen Sie Abrechnungskonten ausgezogener Eigentümer und fügen Sie neue hinzu.
5. Buchen Sie Umlagen, direkte Kosten und Vorauszahlungen.

1. Klicken Sie im Eingangsbildschirm auf „Drucklayout“.
2. Legen Sie mit „Neu+“ ein neues Layout an oder bearbeiten Sie das bestehende.
3. Geben Sie Absenderdaten ein und laden Sie ein Logo oder Briefpapier hoch.
4. Speichern und aktivieren Sie das Layout.