Die nächste Generation Ihrer Hausverwaltungs-Software ist da!

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, Ihnen heute die neue Generation unserer Hausverwaltungs-Plattform vorstellen zu dürfen. In den letzten Monaten haben wir die Anwendung von Grund auf modernisiert, um sie für Sie nicht nur optisch ansprechender, sondern vor allem leistungsfähiger, schneller und zukunftssicher zu machen.

Neben einem komplett neuen, übersichtlichen Design bietet Ihnen die neue Version eine Reihe grundlegend verbesserter Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit einfacher und effizienter gestalten:

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Flexible Verhältnisse

Die neue Datenbank-Architektur bildet komplexe Beziehungen mühelos ab. Ob Eigentümer mit mehreren Einheiten, unterjährige Mieterwechsel oder der Übergang von Miet- zu WEG-Verwaltung – alle Historien sind zentral und nachvollziehbar.

Hybride Buchführung

Das überarbeitete Buchungsmodul vereint einfache Buchführung mit den Möglichkeiten der doppelten Buchführung. Ideal für Miet- & WEG-Verwaltung parallel, mit flexiblen Kontenplänen und präzisen Auswertungen.

Smartes Banking

Importieren Sie Kontoauszüge (CAMT/SEPA). Das System ordnet Zahlungen regelbasiert automatisch Mietern und Kostenstellen zu. Sie müssen die Vorschläge nur noch bestätigen.

SEPA Lastschrift

Speicherung von Mandaten mit XML-Export direkt für die Bank.

Mobile & Cloud

Mobil-optimierte ToDo App und Online-Dateiverwaltung mit Teilen-Funktion.

Allgemeine Verbesserungen

Die neue Plattform-Generation bietet zahlreiche Optimierungen, die das tägliche Arbeiten effizienter, schöner und flexibler machen.

Moderne Oberfläche

  • Mobile First: Optimierte Responsiveness für Smartphones und Tablets.
  • Darkmode: Ein deutlich verbesserter Dunkelmodus für ermüdungsfreies Arbeiten.
  • Individualität: Frei wählbare Akzentfarbe statt begrenzter Farbauswahl.
  • International: Unterstützung der englischen Sprache für die gesamte Systemoberfläche.
  • Orientierung: Breadcrumb- und Sitemap-Navigation für schnelle Wege.

Erweiterte Funktionalität

  • Flex-Views: Listen-, Karten-, Kanban- und Kalenderansichten in allen Modulen.
  • Smart Print: Individuell einstellbarer Druck von Listen und Formularen.
  • Favoriten & Start: Integrierter Schnellzugriff und einstellbarer Startbildschirm mit Pin-Funktion.
  • Datensicherheit: Historie, Versionierung und SoftDelete in allen Modulen.
  • Massenduplikation: Gleichzeitige Duplikation vieler Datensätze in allen Modulen.
  • Smart Import: Automatische Feldzuordnung und diverse Zeichen-Codierungen.

Effizientes Datenmanagement

Profitieren Sie von neuen Funktionen wie Kommentaren zu jedem Datensatz, einer globalen Suchen & Ersetzen Funktion sowie einer strukturierten Freigabe-Funktion für Ihre Workflows.

Zukunftssicher

Zukunftssicherheit "unter der Haube"

Damit Ihre Cloud-Lösung auch morgen noch performant und sicher läuft, halten wir die Technik aktuell. Die neue Plattform nutzt modernste Standards wie PHP 8.x, MySQL/MariaDB und aktuelle HTML5/Bootstrap 5 Frameworks. Von diesen kontinuierlichen System-Updates merken Sie im Alltag nichts – außer, dass Ihre Datenbanklösung stets zukunftssicher bleibt.

So gelingt Ihr Umstieg

Hinweis: Ihr bisheriger Zugang unter intex-publishing.de/hausverwaltungplus bleibt vorerst aktiv. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf Ihre historischen Daten.
Kleine Datenbestände

Empfehlung: Sofortiger Umstieg.

Übertragen Sie Stammdaten (Adressen, Objekte) schnell per Export/Import und starten Sie direkt auf der neuen Plattform durch.

Mittlere Datenbestände

Empfehlung: Zur nächsten Abrechnungsperiode.

Beenden Sie das Jahr im alten System. Starten Sie die neue Abrechnung (z.B. zum 01.01.) sauber im neuen System.

Große Daten / Premium

Empfehlung: Vorerst bleiben.

Bei Nutzung von Spezialmodulen (Online-Portal, Hausmeister-App) bitten wir um Geduld. Wir kontaktieren Sie für einen begleiteten Umstieg.

Ihre nächsten Schritte

  • Registrierung: Registrieren Sie sich einmalig auf hvdb.intex-publishing.de.
  • Freischaltung: Wir schalten Ihren Account umgehend für Ihren bestehenden Vertrag frei.
  • Datenübernahme: Nutzen Sie den CSV-Export (Zahnrad-Symbol) im alten System für einen einfachen Start. Migration ...
  • Unser Service: Bei großen Datenbeständen erstellen wir Ihnen gerne ein Angebot zur Migration. Für eine Pauschale von 99.- Euro incl. Mwst. übernehmen wir für Sie im Rahmen des PREMIUM Supports eine Datenmigration. Dabei werden folgende Stammdaten übertragen: Adressen, Objekte, Einheiten, Aufgaben, Notizen, Dokumente, Korrespondenz und Termine. Aus den Eigentümer und Nutzer-Informationen erstellen wir Eigentumsverhältnisse und Nutzerverhältnisse. Wichtig: Bewegungsdaten wie Abrechnungen und Buchführungen werden nicht migriert.

Tipp: Starten Sie neue Objekte am besten direkt in der neuen Version.

Für Ihre Unterlagen können Sie abgeschlossene Abrechnungen im alten System jederzeit als PDF/A (revisionssicher) oder CSV/Excel exportieren. Die bisherige Version steht mindestens bis zum Ende Ihrer Vertragslaufzeit zur Verfügung.

Wir laden Sie herzlich ein, die neue Version ab sofort zu erkunden und freuen uns auf Ihr Feedback.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Team der INtex Publishing GmbH & Co. KG

Alternative: Eigener Server

Können oder wollen Sie nicht wechseln? Bei der nächsten Vertragsverlängerung bieten wir Ihnen eine Server-Lizenz der bisherigen Software an. Als Dankeschön übernehmen wir die Installation und Datenübertragung auf Ihren eigenen Web-Server (z.B. IONOS, Strato) kostenfrei.