System-Konfiguration
Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Dokumente (Briefe, Listendrucke, Abrechnungen) an. Im Bereich Einstellungen definieren Sie zentrale Variablen für die Gestaltung Ihres Briefpapiers und Ihrer Ausdrucke.
| Variable (Key) | Beschreibung & Verwendung | Typ |
|---|---|---|
| team_logo_path | Zentrales Logo des Teams. Erscheint automatisch in den Druck-Layouts Ihrer Dokumente. | Bild / Datei |
| team_sender_line | Die einzeilige Absenderangabe über dem Anschriftenfeld (z.B. Firmenname · Straße · Ort). | Text (einzeilig) |
| team_header | HTML-Inhalt für den oberen Bereich (Briefkopf). Hier können komplexe Formatierungen hinterlegt werden. | Rich-Text (HTML) |
| team_footer_col1 bis col4 | Vier separate Spalten für den Fußbereich (z.B. Spalte 1: Adresse, Spalte 2: Kontakt, Spalte 3: Bank, Spalte 4: HRB/Geschäftsführung). | Rich-Text (HTML) |
| team_town | Der Standort Ihres Teams. Wird für die Datumszeile verwendet (z.B. „[Ort], den 07.02.2026“). | Text (einzeilig) |
| team_signature | Standard-Grußformel und Signatur für den E-Mail-Versand und ausgehende Dokumente. | Textbereich |
| team_letterhead | Ihr Briefpapier im PNG Format. Wir auf den ersten Seiten als Hintergrund gedruckt. Briefpapier PNG erstellen ... | Upload Feld |
Sollte eine Variable noch nicht existieren, nutzen Sie den grünen Button „+ Neue Einstellung anlegen“. Achten Sie darauf, den Schlüsselnamen (z.B. team_town) exakt so zu übernehmen, damit das System den Wert korrekt zuordnen kann.
Nutzen Sie die Suchmaske über der Tabelle, um gezielt nach Einstellungen zu suchen. Über das Dropdown „Gruppe“ können Sie die Liste auf den Bereich „layout“ einschränken, um nur Briefpapier-Variablen zu sehen.