Überzeugende Alleinstellungsmerkmale
Feature-Übersicht digitale Spesenabrechnung
Keinerlei Einschränkungen
INtex Reise kennt keine Einschränkungen: Unbegrenzt sind sowohl die Zahl der Reisen, die Anzahl Tage pro Reise, die Anzahl Mitarbeiter, die Zahl der Belege. INtex Reise - eine Software ohne Grenzen. Auch die Pauschaldatentabelle ist unbegrenzt erweiterbar.
Effiziente Erfassung
Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern gemacht, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Reise helfen Assistenten, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Für ganz Eilige gibt es Schnellabrechnungen.
Rechtssichere Abrechnung
INtex Reise rechnet In- und Auslandsreisen nach Pauschalen oder Einzelbelegen ab. Dabei werden alle rechtlichen Vorschriften etwa für Kilometergelder, Kürzungen von Pauschalen etc. berücksichtigt. Flexibel ist die Software durch einen Druck-Layouteditor, anpaßbare Pauschaldaten (Firmensätze) und viele andere Einstellungen. INtex Reise berücksichtigt immer das aktuelle Recht und die vom Bundesfinanzministerium veröffentlichten Pauschalsätze.
Digitale Belegablage
INtex Reise sammelt auch Ihre Reisebelege, gleich ob fotografierte Tankquittungen, gescannte Hotelrechnungen oder per PDF erhaltene Flugtickets - alles kann in INtex Reise importiert, dort jederzeit eingesehen und bei Bedarf auch wieder exportiert werden. Auch Eigen- und Bewirtungsbelege lassen sich anlegen.
Sie können die Belege unterwegs mit Ihrem Smartphone fotografieren oder scannen (etwa mit Microsoft Office Lens). Die Belege lassen sich dann aus Google Drive, iCloud, Dropbox oder OneDrive in INtex Reise übernehmen oder verlinken.
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Pauschal-Datensätze
Inland, Ausland, Verpflegung, Übernachtung
- Verpflegungspauschalen
- Übernachtungspauschalen
- Pauschalen für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- alle internationalen Pauschalen incl. gesonderter Städte-Pauschalen, z.B. Paris und New York
- Pauschaldatenbank mit allen Pauschalen seit 2016
- Automatische Aktualisierung der Pauschalen
- Durchsuchbarkeit der Pauschalen nach Bezeichnungen
- Filterbarkeit der Pauschalen nach Kontinenten, Jahren
- Favoriten-Funktion
- Eigene Firmen-Pauschalen können eingepflegt werden TEAM
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Bewirtungsspesen
Mit INtex Reise können Sie im Rahmen der Einzelbelege auch Bewirtungsspesen erfassen und hier die bewirteten Personen und die Veranlassung der Bewirtung protokollieren. Ein Bewirtungspesennachweis (Angaben zum Nachweis der Höhe und der betrieblichen Veranlassung von Bewirtungsaufwendungen gemäß § 4 Abs. 5. Ziff. 2 EStG) läßt sich als PDF ausgeben und drucken.
Arbeitszeiten
TEAM Mit INtex Reise kann der Reisende auch gleich die Arbeitszeiten erfassen, die im Zusammenhang mit der Reisetätigkeit standen. Diese Daten können etwa an eine Lohnabrechnungs-Software oder Abrechnungssysteme exportiert werden.
Buchhaltung
TEAM Die Reisekosten - hier vor allem die Belege - können schon in INtex Reise nach einem frei wählbaren Kontenrahmen wie etwa SKR03/SKR04 vorkontiert werden. Die vorkontierten Daten lassen sich dann in eine Software zur doppelten Buchführung (DATEV) exportieren. Zusätzlich können Reisekosten auch Kostenstellen zugeordnet werden.
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Belege direkt fotografieren
Speichern Sie digitale Kopien Ihrer Reisekostenbelege direkt in die Datenbank, indem Sie diese mit Ihrem Smartphone fotografieren. Mit wenigen Handgriffen ist der Beleg erfaßt und einer Reise zugeordnet. Weitere Angaben wie die Zuordnung zu einer Kostenkategorie, den Mwst-Satz, die Währung etc. können Sie direkt im Anschluß machen, oder - wenn gerade keine Zeit dafür da ist - auch jederzeit später einpflegen.
Belege OCR ...
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Import und Export
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Reise zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.
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