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INtex Reise PLUS

Reisekostenabrechnungsprogramm

Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Keine Einschränkungen

Keinerlei Einschränkungen

INtex Reise kennt keine Einschränkungen: Unbegrenzt sind sowohl die Zahl der Reisen, die Anzahl Tage pro Reise, die Anzahl Mitarbeiter, die Zahl der Belege. INtex Reise - eine Software ohne Grenzen. Auch die Pauschaldatentabelle ist unbegrenzt erweiterbar.

 

Erfassung

Effiziente Erfassung

Eine Reisekostenabrechnung wird nur solange gern gemacht, wie die Erfassung schnell und zügig vonstatten geht. Bei INtex Reise helfen Assistenten, Wertelisten, Autofill und viele weitere Eingabevereinfachungen bei der Dateneingabe. Für ganz Eilige gibt es Schnellabrechnungen.

 

Rechtssicherheit

Rechtssichere Abrechnung

INtex Reise rechnet In- und Auslandsreisen nach Pauschalen oder Einzelbelegen ab. Dabei werden alle rechtlichen Vorschriften etwa für Kilometergelder, Kürzungen von Pauschalen etc. berücksichtigt. Flexibel ist die Software durch einen Druck-Layouteditor, anpaßbare Pauschaldaten (Firmensätze) und viele andere Einstellungen. INtex Reise berücksichtigt immer das aktuelle Recht und die vom Bundesfinanzministerium veröffentlichten Pauschalsätze.

 

Dokumente

Digitale Belegablage

INtex Reise sammelt auch Ihre Reisebelege, gleich ob fotografierte Tankquittungen, gescannte Hotelrechnungen oder per PDF erhaltene Flugtickets - alles kann  in INtex Reise importiert, dort jederzeit eingesehen und bei Bedarf auch wieder exportiert werden. Auch Eigen- und Bewirtungsbelege lassen sich anlegen. 
Sie können die Belege unterwegs mit Ihrem Smartphone fotografieren oder scannen (etwa mit Microsoft Office Lens). Im Büro - bei der Cloud-Version auch schon unterwegs - lassen sich die Belege dann per Drag&Drop aus Google Drive, iCloud, Dropbox oder OneDrive in INtex Reise übernehmen. Bei Reise PLUS und WEB kann direkt in die Datenbank fotografiert werden.

 

Belege direkt fotografieren

Speichern Sie digitale Kopien Ihrer Reisekostenbelege direkt in die Datenbank, indem Sie diese mit Ihrem Smartphone fotografieren. Mit wenigen Handgriffen ist der Beleg erfaßt und einer Reise zugeordnet. Weitere Angaben wie die Zuordnung zu einer Kostenkategorie, den Mwst-Satz, die Währung etc. können Sie direkt im Anschluß machen, oder - wenn gerade keine Zeit dafür da ist - auch jederzeit später einpflegen.

 Belege OCR ...

Belege

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Reise zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

 

Integrierter, digitaler Workflow

INtex Reise PLUS bildet den Arbeitsablauf zwischen den Abteilungen komplett ab

 

  INtex Reise
Bearbeitung von
Reisekosten
 
     

Anträge & Genehmigungen

Der Mitarbeiter beantragt Reise und
Reisekosten. Abteilungsleitung,
Personalabteilung oder Buchhaltung
genehmigen die Reise. Eventuell
werden Vorschüsse gewährt.

Karte

Vor Reiseantritt
     
Während der Reise

Abflug

Beleg- und Kostenerfassung

Der Reisende erfasst alle Kosten,
fotografiert und/oder scannt Belege.

     

Abrechnung

Der Reisende stellt alle
abrechnungsrelevanten Daten
zusammen und reicht diese ein. Die
Personalabteilung oder Buchhaltung
prüfen die Abrechnung.

Rechnung

Nach der Reise
     
Nach der Reise

Euro

Auszahlung&Auswertung

Der Reisende erhält nach Prüfung
der Abrechnung seine Reisekosten
ausbezahlt. Buchhaltung und
Personalabteilung können
Reisekosten auswerten und an
andere Systeme weiterreichen.

     
  Weiterverarbeitung etwa in der Buchhaltung  

Der digitale Workflow ist Teil der TEAM und SERVER Versionen.

Bilinguale Software

Damit auch Ihre internationalen, englisch-sprachigen Mitarbeiter Adressen verwalten und im Team mitarbeiten können, weist INtex Adressen PLUS eine zweisprachige Oberfläche Deutsch / Englisch auf. Der Anwender kann beim Login und jederzeit während der Benutzung die Sprache umschalten. Die Spracheinstellungen des Browsers dienen als Voreinstellung.

 

Englisch

INtex Reise - ein guter Partner für Ihre Mobilgeräte

Unterstützung von iOS, Android und Windows

MacOS

Apple iOS

Apple iOS Geräte: iphone, iPad und iPod touch.

  • WebApp
  • ics kompatibler Kalenderdatenexport
  • Numbers kompatibler Excel-Datenexport
  • FileMaker GO kompatibler Datenexport
  • Import fotografierter oder gescannter Belege über iCloud, Dropbox etc.

 

Android

Google Android

Android-Geräte: Tablets und Smartphones.

  • WebApp
  • ics kompatibler Kalenderdatenexport für Google Calendar
  • Datenexport im Excel Format für Google Docs
  • Import fotografierter oder gescannter Belege über Google Drive und Dropbox

 

Windows

Microsoft Windows

Windows 10 Geräte: Tablets, 2in1-Geräte. 

  • WebApp
  • Kalenderdatenexport nach Outlook
  • Datenexport nach Excel und Excel mobile
  • Datenexport nach Access
  • Import fotografierter oder gescannter Belege über OneDrive. Unterstützung von Office Lens PDFs.

 

Responsive Oberfläche

Die Software INtex Reise paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen ohne Einschränkung der Funktionalität möglich. 

 

Aufgaben