MyLayouts:
Word Templating
INtex Adressen PLUS unterstützt in den Lizenzstufen TEAM das Word Templating, d.h. Sie können in Microsoft Word Ihre Text- und Layout-Vorlagen bauen, diese dann in der INtex Software hochladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Informationen aus der Datenbank mischen und die fertigen Dokumente downloaden. Word Templates stehen für die Module Adressen und Korrespondenz zur Verfügung.
So sind dann z.B. folgende Dokumente zu realisieren:
- Vertragsentwürfe und Verträge
- Individuelle Angebote
- Standardschreiben aller Art, z.B. für das Onboarding von Neu-Kunden
Mit den Word Templates sind Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:
- Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
- Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
- Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
- Mehrspaltensatz
- Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
- Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
- Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
- Nummerierte Absätze und Aufzählungen
- Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
- Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
- Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
- Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
- Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung
Da Word über die Feldfunktionen auch rechnen kann, sind die Angaben aus der Datenbank sogar weiterzuverarbeiten - Sie können etwa auf Basis eines Netto-Listenpreises die Brutto-Preise, Rabatte, Staffelpreise etc. berechnen.
Zusammenarbeit mit Word ...
