Geringer Aufwand
Die Installation erfolgt zentral auf dem Server. Clients nutzen einfach den Browser – das spart Zeit bei der Einrichtung und bei künftigen Updates.
Maximale Kontrolle & Datenschutz
INtex Auftrag auf Ihrem SERVER
Vorteile vom Start weg
Browser als Client
Kein App-Chaos: Die Software läuft betriebssystemunabhängig im Browser. Das sichert einheitliche Feature-Sets auf allen Geräten.
PDF Vorteile
Keine Sync-Probleme
Alle Nutzer arbeiten live auf derselben Datenbank. Ein manueller Datenabgleich oder mühsames Synchronisieren entfällt komplett.
Der eigene Server
Maximale Datenhoheit und Unabhängigkeit durch Betrieb in der eigenen Infrastruktur:
- Keine laufenden Zusatzkosten
- Volle Unabhängigkeit
- Einmalige Anschaffung
Überzeugende technische Basis
SQL Datenbank
Ihre Daten werden in einer MySQL Datenbank gespeichert. Bei einer On-Premises-Installation setzen wir auf die hohe Performance von MariaDB Servern.
PHP und Javascript
Wir setzen auf PHP 8.x und Javascript. Da wir alle Dateien quelloffen liefern, ist eine individuelle Anpassung des Programmcodes jederzeit möglich.
HTML 5 & Bootstrap 5
Für die Benutzeroberfläche nutzen wir HTML 5 und Bootstrap 5. Dies garantiert einen responsiven Seitenaufbau für jede Bildschirmgröße.
Benutzerrechte verwalten
Die INtex Software erlaubt Ihnen eine genaue Steuerung des Teams. Sie als Administrator können festlegen, was wer im Team kann, darf und zu sehen bekommt.
Für jedes Modul kann nach den Zugriffsrechten Hinzufügen, Ändern, Löschen, Anzeigen, Drucken und Importieren unterschieden werden. Damit die Zugriffsrechte auch greifen, erhält jeder Benutzer einen eigenen Login-Namen und ein individuelles Passwort.
Spezielle Views in der Datenbank erlauben dem Administrator die Benutzerverwaltung bei Bedarf auch direkt über Backend-Tools wie PHPMyAdmin oder die MySQL Workbench.
SERVER
Benutzerrechte Guide
Integrierte Sicherheit
- Ihre Daten sind nur für Sie und Ihre Mitarbeiter mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar.
- Übertragung aller Daten über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen nutzbar.
- Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Support sind bereits vordefiniert).
- Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch vom WebServer herunterladen und auf andere Laufwerke kopieren.
Flexibilität & Performance
Geringe Systemvoraussetzungen
Die INtex Hausverwaltung lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser als Client nutzen – ob Mac, PC, Tablet oder Smartphone.
Als Server dient jeder aktuelle Mac, PC oder Linux-Rechner. Auch gängige Hosting-Angebote wie Strato oder IONOS sowie virtuelle Maschinen oder NAS-Systeme, zum Beispiel Synology, sind ideal geeignet.
Server-Anforderungen
- Unterbrechungsfreier Betrieb
- Performante Netzwerkanbindung
- Kontinuierliche Datensicherung
- MySQL oder MariaDB
- PHP 8.1 oder höher
- Apache oder Nginx Web-Server
- Passwortschutz & Firewall
- Fokus auf Server-Aufgaben
Unsere Software ist überall dort einsetzbar, wo auch Systeme wie WordPress oder Nextcloud betrieben werden können.
Daten auswerten und nutzen mit ODBC
INtex Auftrag erlaubt dank ODBC-Unterstützung die Datennutzung und -auswertung auch lokal – etwa in Word (Serienbriefe, Listen, Etiketten) oder Excel (Berechnungen, Diagramme, Statistik) sowie allen anderen ODBC-fähigen Programmen wie Access, Publisher oder FileMaker.
SERVER
ODBC Tutorial
Listen, Auswertungen, Diagramme
Nutzen Sie z. B. Excel, um mit MS Query Daten direkt in der Datenbank abzufragen und aus den Abfrageergebnissen individuelle Listen mit frei wählbarer Feldauswahl, Gestaltung, Sortierung und Gruppierung zu erzeugen. Setzen Sie Daten in Diagramme Ihrer Wahl und Gestaltung um.
Standardschreiben, Serienbriefe, Etiketten
Füllen Sie über Feldfunktionen in Word Standardschreiben mit Daten aus der Datenbank, schreiben Sie Serienbriefe oder Listen mit den Adressen und Gegenständen in der Datenbank und drucken Sie alle denkbaren Etiketten, z. B. für Barcodes, Beschriftungen oder Preisschilder.
Individuelle Berichte
Gestalten Sie mit Access, Navicat oder dbForge Studio auch komplexe Berichte ganz nach Ihren Wünschen. Bestimmen Sie selbst, welche Daten in welcher Reihenfolge wie dargestellt und statistisch mit Summen, Durchschnitten sowie Min- und Max-Werten analysiert werden.
Abfragen und Dashboards
Holen Sie individuelle Analysen mit Live-Daten als frei konfigurierbare Dashboards auf Ihren Bildschirm. Mit Microsoft Power BI oder Google Data Studio sind auch komplexe Visualisierungen als Karten, Diagramme oder Organigramme auf einer Seite darstellbar.
Adressdaten aus E-Mails einlesen
Über SigParser können Sie E-Mails so auswerten lassen, dass die E-Mail-Signatur in einen Adressdatensatz in Ihrer Datenbank mit richtiger Feldzuordnung umgewandelt wird.
Kunden aus Shops übernehmen
Ihre Firma betreibt einen Shop im Internet, z. B. WooCommerce oder Shopware? Dann können die Kundendaten automatisiert in INtex Adressen übernommen werden.
Kontaktformulare als Datenquelle
Sie fragen Kunden- und Interessentendaten über Formulare, z. B. Google Forms, ab? Die Eingaben können direkt in INtex Auftrag stehen.
Ablage von Dokumenten
Dokumente legen Sie auf OneDrive, Dropbox oder Google Drive ab? Lassen Sie sich automatisch eine direkte Verlinkung in die Datenbank erstellen.