Wirtschaftliches Einheiten-Management für Wohnheime & Micro-Apartments
Ob 10 Zimmer, WG-Residenz oder 100+ Micro-Apartments: INtex Hausverwaltung denkt in flexiblen Einheiten statt starrer Wohnraumgrenzen. Meistern Sie hohe Fluktuation, tagesgenaue Abrechnungen und möbliertes Zimmer-Tracking – dank großzügiger Mengengerüste ohne Kostenfiasko.
Empfohlene Editionen für Wohnheime & WGs: XT, PREMIUM, TEAM oder SERVER
Maßgeschneiderte Funktionen
Maximale Flexibilität für moderne Wohnkonzepte
Egal ob All-Inclusive-Warmmiete, WGs oder hunderte Einzelapartments: INtex Hausverwaltung passt sich exakt Ihren operativen Abläufen an.
Pauschalmiete & Mietenbuchführung
Bei Flatrate- oder Warmmieten entfällt die komplexe Betriebskostenabrechnung. Nutzen Sie die Software fokussiert für die automatische Sollstellung, Mieteingangskontrolle, Mahnwesen und das Kautionen-Management.
Skalierbares Mengengerüst
Schluss mit künstlichen Limitierungen auf nur 5 oder 10 Einheiten. Verwalten Sie 50, 100, 200 oder mehr Zimmer und Apartments zu fairen, kalkulierbaren Konditionen – ohne dass die Software-Lizenz Ihre Rendite auffrisst.
Tagesgenaue Mieterwechsel
Hohe Fluktuation zum Semesterwechsel? Erfassen Sie Ein- und Auszüge tagesgenau, generieren Sie Mietverträge und Übergabeprotokolle im Serien-Druck und behalten Sie Kautionen stets im Blick.
Möblierter Wohnraum
Inventar- & Zustandstracking für jedes Zimmer
Micro-Apartments und Studentenbuden werden meist voll- oder teilmöbliert vermietet. Behalten Sie bei jedem Bewohnerwechsel den genauen Bestand, Zustand und Anschaffungswert der Einrichtung im Griff.
Möbel & Ausstattung
Erfassung von Betten, Schreibtischen, Pantry-Küchen und Elektrogeräten inkl. Zuordnung zu Raum und Mieter.
Zustand & Übergabe
Lückenlose Protokollierung von Abnutzungen und Schäden bei Auszug für die Kautionsabrechnung.
Nahtlose Inventar-Kopplung
Erweitern Sie Ihre Hausverwaltung mit INtex Inventar für eine professionelle Verwaltung möblierter Einheiten.
Mehr zu INtex Inventar →Häufige Fragen
FAQ zur Software für Studentenwohnheime & Micro-Apartments
Muss für Zimmer mit Warm- oder All-Inclusive-Miete eine Nebenkostenabrechnung erstellt werden?
Nein. Wenn Sie mit Pauschal- oder All-Inclusive-Mieten arbeiten, nutzen Sie die Software einfach für die automatische Sollstellung, den Mieteingang per Bankimport, das Mahnwesen sowie das Kautions-Management. Eine Betriebskostenabrechnung ist in diesen Fällen technisch nicht erforderlich, kann aber bei Bedarf jederzeit aktiviert werden.
Wie geht die Software mit hoher Fluktuation zum Semesterwechsel um?
Ein- und Auszüge lassen sich tagesgenau erfassen. Mit integrierten Vorlagen drucken oder exportieren Sie Mietverträge, Übergabeprotokolle und Kautionsabrechnungen schnell im Serien-Format. So bleibt der administrative Aufwand auch bei vielen Mieterwechseln gering.
Können auch einzelne WG-Zimmer in einer großen Wohnung verwaltet werden?
Ja. Da INtex Hausverwaltung in neutralen "Einheiten" denkt, können Sie sowohl ganze Apartments als auch einzelne Untermiet-Zimmer oder WG-Plätze als eigenständige Einheiten anlegen und separat abrechnen.
Wie erfolgt die Verwaltung der Möbel und des Inventars bei möblierten Zimmern?
Über die direkte Anbindung an das Zusatzprodukt INtex Inventar erfassen Sie Möbel, Elektrogeräte und Ausstattung raum- und zimmergenau. So behalten Sie Anschaffungswerte, Abnutzung und Zustandsberichte bei Übergaben stets im Blick.
Welche Software-Edition eignet sich für größere Studentenwohnheime?
Aufgrund der großzügigen Mengengerüste können Sie bereits mit der Edition INtex Hausverwaltung XT hunderte Einheiten kosteneffizient verwalten. Sollen mehrere Mitarbeiter parallel arbeiten, empfiehlt sich die TEAM- oder SERVER-Lizenz.
Effiziente Abläufe
Nahtlose Tools für die Wohnheim-Verwaltung
Sparen Sie wertvolle Zeit im Arbeitsalltag: Verbinden Sie die Mietenbuchführung direkt mit zentraler Adresspflege, digitaler Dokumentenablage und smarter Terminüberwachung.
Zentrales Address-Management
Verwalten Sie neben den Kontaktdaten der Studierenden auch Bürgen, Eltern, Hausmeister, Notfallkontakte und Handwerker zentral in einer Datenbank.
Dokumenten-Management
Digitale Ablage für Immatrikulationsbescheinigungen, Mietverträge, Elterngarantien, Kautionsnachweise und Übergabeprotokolle direkt an der Mieterakte.
Organizer & Fristen
Perfekt für Semesterwechsel: Behalten Sie Kündigungsfristen, Befristungen von Mietverträgen, Kautionsrückzahlungen und Zimmerabnahmen stets im Blick.
Wohnheim- & Micro-Apartment-Verwaltung jetzt vereinfachen
Setzen Sie auf INtex Hausverwaltung für das effiziente Management großer Einheiten-Mengen – inklusive flexibler Mietenbuchführung, tagesgenauen Mieterwechseln und möbliertem Inventar-Tracking.