Rechnungsschreibung für Hausverwalter: Flexibel, Rechtssicher & E-Rechnungs-Ready
Ob Verwaltergebühren, Regieleistungen oder Dauerrechnungen für Gewerbemieter – entdecken Sie die passenden Werkzeuge für Ihre Rechnungsstellung mit der Software-Familie von INtex Publishing.
Mehr als nur Verwaltergebühren: Zusätzliche Erträge professionell abrechnen
Die Aufgaben eines modernen Immobilienverwalters gehen längst über die klassische WEG- und Mietverwaltung hinaus. Viele Verwalter erwirtschaften einen wesentlichen Teil ihres Ertrags durch Zusatzleistungen: von der Regiepauschale bei Sanierungen über Sondervergütungen und Courtagen bis hin zu eigenen Handwerker- und Hausmeisterdiensten wie Rasenmähen, Winterdienst oder Malerarbeiten.
So vielfältig wie Ihre Dienstleistungen sind auch die Anforderungen an die Rechnungsstellung. Je nach Anwendungsfall reicht eine schnelle Briefvorlage aus, während Sie für umfangreiche Regieleistungen detaillierte Positionen benötigen – und bei B2B-Kunden sowie Gewerbemietern gesetzlich geforderte E-Rechnungen im XML-Format.
Einheitliches Bedienkonzept dank Projekt X Basis
Ganz gleich, ob Sie INtex Hausverwaltung, INtex Auftrag oder INtex Kasse einsetzen: Als Produkte der modernen INtex Projekt X Generation teilen sich alle Programme die exakt gleiche Benutzeroberfläche und Bedienlogik. Einarbeitungszeiten entfallen somit komplett. Zudem ist das Adress-Modul von INtex Hausverwaltung und INtex Auftrag vollständig datenkompatibel – Sie greifen nach einem Export/Import in der Auftragsbearbeitung direkt auf Ihre gewohnten Stammdaten zu.
E-Rechnungspflicht bei Gewerbemietverhältnissen & B2B
Bei Neuabschlüssen von Gewerbemietverträgen müssen Vermieter und Verwalter zu Beginn des Mietverhältnisses eine strukturierte E-Rechnung (XML-Format nach EN 16931, z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) bereitstellen. Gleiches gilt für B2B-Dienstleistungen gegenüber Gewerbekunden.
Drei Wege zur perfekten Rechnung
Wählen Sie die passende Lösung für Ihren konkreten Anwendungsfall im Verwalteralltag.
1. Brief-Rechnungen im Organizer
Ideal für einfache, briefähnliche Abrechnungen direkt aus dem Hauptprogramm – wie z. B. regelmäßige Verwaltergebühren, Sondervergütungen oder Courtagen für Neuvermietungen.
Vorteile & Features:
- ✓ Integrierte Vorlagenfunktion: Einmalig gestaltete Briefvorlage immer wiederkehrend nutzen.
- ✓ Direkter Stammdatenzugriff: Eigentümer- und Mieteradressen stehen sofort ohne Datenexport bereit.
- ✓ Kein Zusatzprogramm nötig: Vollständig im Modul Organizer / Korrespondenz der Hausverwaltung enthalten.
- Hinweis: Nicht für mehrzeilige Positionstabellen oder XML-E-Rechnungen ausgelegt.
2. Quittungen mit INtex Kasse
Die perfekte Ergänzung für die schnelle Quittierung von Barzahlungen direkt vor Ort im Verwalterbüro – etwa für Schlüsselkautionen, Dokumentenkopien oder Bar-Gebühren.
Vorteile & Features:
- ✓ Sofortiger Quittungsdruck: Erstellen Sie rechtssichere Einnahmebelege mit einem Klick.
- ✓ Identische Bedienung: Nutzt die gleiche intuitive Projekt X Oberfläche wie die Hausverwaltung.
- ✓ Revisionssicher & GoBD-konform: Lückenlose Erfassung aller Bar-Einnahmen und -Ausgaben.
- Hinweis: Speziell für Bargeldtransaktionen und Quittungsbelege entwickelt.
3. Profi-Fakturierung mit INtex Auftrag
Die vollumfängliche Auftragsbearbeitung für Verwalter mit eigenen Handwerker- oder Hausmeisterdiensten (Rasenmähen, Winterdienst, Malerarbeiten) sowie für E-Rechnungen an Gewerbemieter.
Vorteile & Features:
- ✓ E-Rechnung (XML): Konform zu EN 16931 (XRechnung / ZUGFeRD) für B2B und Gewerbe.
- ✓ Flexible Positionszeilen: Beliebig viele Artikel-, Leistungs- und Stundensätze aus dem Leistungsverzeichnis.
- ✓ Vollständiger Belegfluss: Angebote, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen nahtlos verwalten.
- ✓ 100% Adresskompatibel: Nutzt direkt den Adressstamm von INtex Hausverwaltung.
Häufige Fragen & Antworten (FAQ)
Reicht die INtex Hausverwaltung für Rechnungen mit mehreren Positionen aus?
Für einfache Briefe, Verwaltergebühren oder Courtage-Abrechnungen reicht das Modul Organizer/Korrespondenz der Hausverwaltung vollkommen aus. Sobald Sie jedoch detaillierte Handwerker- oder Hausmeisterleistungen mit mehreren Positionszeilen, Einzelpreisen, Mengen und Leistungsverzeichnissen abrechnen wollen, ist INtex Auftrag die optimale und komfortablere Wahl.
Muss ich Stammdaten wie Adressen in INtex Auftrag neu anlegen?
Nein, eine doppelte Datenerfassung entfällt komplett. Da INtex Hausverwaltung und INtex Auftrag auf derselben Projekt X-Plattform basieren, ist das Adress-Modul datenkompatibel. Sie greifen in der Auftragsbearbeitung direkt auf Ihre bestehenden Kunden-, Mieter- und Eigentümeradressen zu.
Erfüllt INtex Auftrag die Anforderungen an die E-Rechnungspflicht?
Ja. Mit INtex Auftrag erstellen Sie konforme strukturierte E-Rechnungen im XML-Format nach der EU-Norm EN 16931, zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben für B2B-Geschäfte und Gewerbemietverhältnisse.
Wie stelle ich Belege für Barzahlungen im Büro aus?
Für Barverkehr, zum Beispiel Schlüsselkautionen oder Auslagenersatz vor Ort, nutzen Sie INtex Kasse. Das System erfasst Bareinnahmen GoBD-konform und druckt mit einem Klick rechtssichere Quittungen aus.
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