Schlankes Büro-Management für erfolgreiche Immobilienmakler
Schluss mit überfrachteter Software und teuren Portal-Schnittstellen: Organisieren Sie Interessenten, Eigentümer, Objekte und Verträge zentral in einem System. Perfekt für das tägliche Vermittlungsgeschäft – mit integriertem DMS, Fristen-Organizer und fließendem Übergang zur Hausverwaltung.
Empfohlene Editionen für Maklerbüros: STD, TEAM oder SERVER
Herausforderungen & Lösungen
Vom Zeitfresser zur effizienten Vermarktung
Typische Engpässe im Makleralltag und wie Sie diese mit INtex Hausverwaltung & Immobilienverwaltung souverän lösen.
Unübersichtliche Interessenten-Flut
Unzählige Anfragen über Portal-E-Mails und Telefonate führen zu Zettelwirtschaft, verpassten Rückrufen und verärgerten Kauf- oder Mietinteressenten.
Zentrales Kunden-CRM mit klarer Kontakthistorie, Anforderungsprofilen und Notizfunktion – alle Interessenten strukturiert im Blick.
Fehlende oder verstreute Dokumente
Energieausweise, Grundrisse und Teilungserklärungen liegen verstreut auf Laufwerken oder in Papierordnern – das verzögert Notartermine und Abschlüsse.
Digitale Objektakte im integrierten DMS: Sämtliche Dokumente direkt beim Objekt hinterlegen und sekundenschnell per Mail versenden.
Zusätzliches Verwaltungsgeschäft bremst aus
Sondereigentums- oder Mietverwaltung als Makler-Zusatzgeschäft bedeutet ohne passende Software extrem hohen manuellen Abrechnungsaufwand.
Integrierte Nebenkosten- & Mietabrechnung: Verwalten Sie vermittelte Objekte direkt weiter und sichern Sie sich wiederkehrende Einnahmen.
Effizientes Vermittlungsgeschäft
Alles für den Büroalltag des Immobilienmaklers
Behalten Sie den Überblick über Kontakte, Angebotsobjekte und Dokumente – ohne den Ballast überdimensionierter Systeme und teurer Schnittstellen-Abos.
Interessenten- & Eigentümer-CRM
Erfassen und kategorisieren Sie Kauf- und Mietinteressenten, Verkäufer sowie Vermieter. Nutzen Sie individuelle Freifelder, Suchprofil-Notizen und eine lückenlose Historie aller Gespräche und E-Mails.
Kompakte Objektverwaltung
Hinterlegen Sie Eckdaten, Fotos, Energieausweise und Grundrisse übersichtlich am Objekt. Per Suche und Filterung Sie passende Interessenten schnell mit Ihren Angeboten zusammen – unkompliziert und praxisnah.
DMS, Termine & Wiedervorlage
Verwalten Sie Besichtigungstermine und Aufgaben mit automatischer Erinnerung. Speichern Sie Selbstauskünfte, Gehaltsnachweise und Schufa-Auskünfte der Bewerber geschützt direkt in der digitalen Akte.
Fokus auf das Wesentliche
Direkte Steuerung ohne teure Schnittstellen-Kosten
Die meiste Resonanz bringt heute ohnehin die gezielte Platzierung auf den führenden Portalen. Sparen Sie sich teure Schnittstellen-Module und tragen Sie Bilder, Texte und Grundrisse bei überschaubaren Objektbeständen direkt ein – schnell, sicher und kostenbewusst.
Volle Kostenkontrolle
Keine laufenden Abo-Gebühren für ungenutzte Portal-Schnittstellen oder komplizierte Multi-Posting-Tools.
Wachstums-Option
Erweitern Sie Ihr Portfolio später um die Miet- oder WEG-Verwaltung? Die Funktionen sind im selben System bereits integriert.
Vom Makler zum Verwalter
Bieten Sie Ihren Eigentümern nach erfolgreicher Vermietung direkt das Mietinkasso und die Betriebskostenabrechnung an.
Mehr zur Mietenbuchführung →Häufige Fragen
FAQ für Immobilienmakler & Vermittler
Ist die Software auch ohne automatische Schnittstellen zu Immobilienportalen sinnvoll?
Ja, absolut. Wenn Sie Ihre Objekte gezielt auf ausgewählten Portalen inserieren, ist die direkte Eingabe im Portal-Formular in wenigen Minuten erledigt. Sie sparen sich teure Schnittstellen-Lizenzen und nutzen INtex Hausverwaltung als zentrale, dauerhafte Datenbank für Objektdaten, Grundrisse, Eigentümer-Kontakte und die Nachverfolgung aller Bewerber.
Wie unterstützt INtex Hausverwaltung beim Interessenten-Management?
Sie erheben Kontaktdaten von Miet- und Kaufinteressenten zentral und können diese nach Budget, Suchkriterien oder Status strukturieren. Notizen zu Besichtigungen, E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten bleiben direkt am Kontakt hinterlegt.
Wo werden vertrauliche Unterlagen wie Selbstauskünfte oder Gehaltsnachweise abgelegt?
Über das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) laden Sie Selbstauskünfte, SCHUFA-Auskünfte und Verdienstnachweise direkt in die digitale Akte des jeweiligen Bewerbers hoch. Alle Daten liegen DSGVO-konform und geschützt auf Ihren Systemen beziehungsweise Ihren deutschen Servern.
Können Termine und Aufgaben mit Fristen überwacht werden?
Ja, der integrierte Organizer bietet Terminverwaltung, Aufgabenlisten und automatische Wiedervorlagen. Damit verpassen Sie keine Schlüsselübergaben, Nachfass-Aktionen bei Eigentümern oder Rückmeldungen an Interessenten.
Was passiert, wenn mein Büro zusätzlich die Hausverwaltung übernehmen möchte?
Ein Software-Wechsel ist nicht nötig. Sämtliche Module für Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Mahnwesen und Kautionsverwaltung sind in der Software bereits enthalten. Sie schalten den Bereich einfach in Ihren Abläufen frei und können Ihren Kunden direkt Verwaltungsdienstleistungen anbieten.
Spezifische Funktionen
Die Kernmodule für Ihren Büroalltag
Erfahren Sie im Detail, wie Sie mit den integrierten Modulen Ihre Adressen strukturieren, Objektdaten verwalten, Fristen überwachen und die Korrespondenz abwickeln.
Zentrale Adressverwaltung
Strukturierte Erfassung von Interessenten, Eigentümern und Dienstleistern inkl. Notizen und Suchprofilen.
Objektmanagement
Übersichtliche Erfassung aller Objektdaten, Ausstattungskriterien, Grundrisse und Dokumente.
Organizer & Fristen
Terminplanung für Besichtigungen, Aufgabenlisten und automatische Wiedervorlagen für Ihr Team.
Korrespondenz & E-Mail
Serienmails, individuelle Schreiben, Textbausteine und automatische Zuordnung zum jeweiligen Kontakt.
Schlankes Büro-Management & volle Kostenkontrolle
Setzen Sie auf eine praxisnahe Gesamtlösung für Ihr Maklerbüro. Verwalten Sie Interessenten, Objekte, Termine und Dokumente zentral – ohne teure Schnittstellen-Abos und mit der Option, jederzeit in die Hausverwaltung einzusteigen.