Gebäude- & Abrechnungsmanagement für Heimverwaltungen
Ob Senioren-Wohnanlagen, Pflegeheime oder betreutes Wohnen: Mit INtex Hausverwaltung verwalten Sie Miet- und WEG-Strukturen rechtssicher, rechnen individuelle Service- und Betriebskosten flexibel ab und behalten den Überblick über Räumlichkeiten und Inventar.
Empfohlene Editionen für Heime & WGs: XT, PREMIUM, TEAM oder SERVER
Maximale Flexibilität
Rechtssichere Umlage komplexer Heim- & Sonderkosten
In Pflege- und Seniorenwohnanlagen fallen Betriebskosten an, die weit über klassische Mietshäuser hinausgehen. INtex Hausverwaltung ermöglicht die exakte Abrechnung aller heimspezifischen Ausgaben.
Sicherheit & Notrufsysteme
Umlage von Miete, Wartung und Prüfung von Brandmeldeanlagen, Notrufknöpfen, Notstromaggregaten und automatischen Türöffnungssystemen.
Spa, Wellness & Gemeinschaftsräume
Abrechnung von Betriebskosten für Therapiebecken, Sauna, Gymnastikräume, Cafeteria oder Aufenthaltsbereiche nach individuellen Verteilerschlüsseln.
Schwestern- & Ärzteservice
Erfassung von Grundpauschalen für Präsenzdienste, Schwesternrufe oder Hausmeister-Notdienste transparent auf der Bewohnerabrechnung.
Erweiterte Objektverwaltung
Möblierte Zimmer & Inventar voll im Griff
Ob möblierte Apartments im Betreuten Wohnen oder Pflegezimmer: Behalten Sie den Zustand und Standort aller Einrichtungsgegenstände im Blick. In Kombination mit unseren Zusatzmodulen steuern Sie die gesamte Einrichtung nahtlos.
INtex Inventar
Verwaltung von Pflegebetten, Möbeln, Elektrogeräten inkl. Zuordnung zu Räumen und Bewohnern.
Ticketsystem & Aufgaben
Erfassung von Reparaturmeldungen des Pflegepersonals und Zuweisung an Handwerker oder Hausmeister.
Inventar-Zusatzprodukt
Koppeln Sie Ihre Hausverwaltung direkt mit INtex Inventar für eine lückenlose Inventarisierung nach Pflege- und Sicherheitsstandards.
Mehr zu INtex Inventar →Häufige Fragen
FAQ zur Software für Heimverwaltungen & Betreutes Wohnen
Kann die Software sowohl Miet- als auch WEG-Strukturen in Seniorenresidenzen abbilden?
Ja. Wenn Teile der Anlage einzelnen Eigentümern gehören (WEG) und andere vermietet werden oder als Pflegezimmer dienen, unterstützt INtex Hausverwaltung beide Modelle. Hausgeldabrechnungen für Eigentümer und Betriebskostenabrechnungen für Bewohnerinnen, Bewohner und Mieter lassen sich nahtlos miteinander kombinieren.
Wie werden Sonderkosten wie Notrufsysteme, Wartungen oder Spa-Bereiche abgerechnet?
Sie können beliebige eigene Kostenarten und Umlageschlüssel anlegen. Kosten für Brandmeldeanlagen, Notrufsysteme, Pflegebad, Wellness- oder Gemeinschaftsräume lassen sich wahlweise pauschal, nach Nutztagen, Personen oder Flächen verteilen.
Wie funktioniert die Verwaltung möblierter Zimmer und Inventar?
Über die direkte Anbindung an unser Zusatzprodukt INtex Inventar verwalten Sie Pflegebetten, Mobiliar, Medizintechnik und Ausstattungsgegenstände raum- und bewohnergenau inklusive Anschaffungswerten, Wartungsintervallen und Zustandsdokumentation.
Wie werden häufige Bewohnerwechsel oder tagesgenaue Belegungszeiten berücksichtigt?
Die Software berechnet Abrechnungen tagesgenau nach Einzugs- und Auszugsdatum. Bei wechselnder Belegung oder Zwischennutzungen werden Kosten exakt nach Personentagen aufgeteilt.
Welche Software-Edition wird für Heimverwaltungen empfohlen?
Für professionelle Heim- und Einrichtungsverwaltungen empfehlen wir ab der Edition INtex Hausverwaltung XT aufwärts, also PREMIUM, TEAM oder SERVER. Diese Versionen bieten den vollen Funktionsumfang für Buchhaltung, erweiterte Umlageschlüssel und Mehrbenutzerfähigkeit.
Rundum Versorgt
Integrierte Werkzeuge für den Einrichtungsalltag
Verbinden Sie Abrechnung und Gebäude-Management nahtlos mit den täglichen Verwaltungsaufgaben Ihrer Pflege- und Seniorenresidenz.
Adressverwaltung
Verwalten Sie neben den Bewohnerdaten auch Kontaktdaten von Angehörigen, gesetzlichen Betreuern, behandelnden Ärzten und Pflegekassen übersichtlich an einem Ort.
Dokumenten-Management
Digitale und rechtssichere Ablage von Heimverträgen, Pflegevollmachten, Patientenverfügungen, Vorsorgevollmachten und Dokumenten direkt bei der Akte des Bewohners.
Organizer & Kalender
Perfekt für Fristen und Termine: Steuern Sie Wiedervorlagen für Begutachtungen, Arzt- und Massagetermine, Pflegeüberprüfungen oder Wartungsintervalle der Haustechnik.
Heim- & Einrichtungsverwaltung auf das nächste Level heben
Setzen Sie auf INtex Hausverwaltung für die verlässliche Abrechnung von Seniorenresidenzen, Pflegeheimen und Betreutem Wohnen – transparent, flexibel und WEMoG- sowie BetrKV-konform.