Speziallösung für Heim- & Pflegeeinrichtungen

Gebäude- & Abrechnungsmanagement für Heimverwaltungen

Ob Senioren-Wohnanlagen, Pflegeheime oder betreutes Wohnen: Mit INtex Hausverwaltung verwalten Sie Miet- und WEG-Strukturen rechtssicher, rechnen individuelle Service- und Betriebskosten flexibel ab und behalten den Überblick über Räumlichkeiten und Inventar.

Miet- & WEG-Modelle flexibel kombiniert
Umlage unüblicher Sonderkosten
Möbliertes Zimmer- & Inventar-Tracking
Integrierte Buchhaltung & Ticketsystem
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Empfohlene Editionen für Heime & WGs: XT, PREMIUM, TEAM oder SERVER

INtex Hausverwaltung für Heim- und Pflegeeinrichtungen

Maximale Flexibilität

Rechtssichere Umlage komplexer Heim- & Sonderkosten

In Pflege- und Seniorenwohnanlagen fallen Betriebskosten an, die weit über klassische Mietshäuser hinausgehen. INtex Hausverwaltung ermöglicht die exakte Abrechnung aller heimspezifischen Ausgaben.

Sicherheit & Notrufsysteme

Umlage von Miete, Wartung und Prüfung von Brandmeldeanlagen, Notrufknöpfen, Notstromaggregaten und automatischen Türöffnungssystemen.

Spa, Wellness & Gemeinschaftsräume

Abrechnung von Betriebskosten für Therapiebecken, Sauna, Gymnastikräume, Cafeteria oder Aufenthaltsbereiche nach individuellen Verteilerschlüsseln.

Schwestern- & Ärzteservice

Erfassung von Grundpauschalen für Präsenzdienste, Schwesternrufe oder Hausmeister-Notdienste transparent auf der Bewohnerabrechnung.

Erweiterte Objektverwaltung

Möblierte Zimmer & Inventar voll im Griff

Ob möblierte Apartments im Betreuten Wohnen oder Pflegezimmer: Behalten Sie den Zustand und Standort aller Einrichtungsgegenstände im Blick. In Kombination mit unseren Zusatzmodulen steuern Sie die gesamte Einrichtung nahtlos.

INtex Inventar

Verwaltung von Pflegebetten, Möbeln, Elektrogeräten inkl. Zuordnung zu Räumen und Bewohnern.

Ticketsystem & Aufgaben

Erfassung von Reparaturmeldungen des Pflegepersonals und Zuweisung an Handwerker oder Hausmeister.

Inventar-Zusatzprodukt

Koppeln Sie Ihre Hausverwaltung direkt mit INtex Inventar für eine lückenlose Inventarisierung nach Pflege- und Sicherheitsstandards.

Mehr zu INtex Inventar →

Häufige Fragen

FAQ zur Software für Heimverwaltungen & Betreutes Wohnen

Ja. Wenn Teile der Anlage einzelnen Eigentümern gehören (WEG) und andere vermietet werden oder als Pflegezimmer dienen, unterstützt INtex Hausverwaltung beide Modelle. Hausgeldabrechnungen für Eigentümer und Betriebskostenabrechnungen für Bewohner/Mieter lassen sich nahtlos miteinander kombinieren.

Sie können beliebige eigene Kostenarten und Umlageschlüssel anlegen. Kosten für Brandmeldeanlagen, Notrufsysteme, Pflegebad/Wellness oder Gemeinschaftsräume lassen sich wahlweise pauschal, nach Nutztagen, Personen oder Flächen verteilen.

Über die direkte Anbindung an unser Zusatzprodukt INtex Inventar verwalten Sie Pflegebetten, Mobiliar, Medizintechnik und Ausstattungsgegenstände raum- und bewohnergenau inklusive Anschaffungswerten, Wartungsintervallen und Zustandsdokumentation.

Die Software berechnet Abrechnungen tagesgenau nach Einzugs- und Auszugsdatum. Bei wechselnder Belegung oder Zwischennutzungen werden Kosten exakt nach Personentagen aufgeteilt.

Für professionelle Heim- und Einrichtungsverwaltungen empfehlen wir ab der Edition INtex Hausverwaltung XT aufwärts (PREMIUM, TEAM oder SERVER). Diese Versionen bieten den vollen Funktionsumfang für Buchhaltung, erweiterte Umlageschlüssel und Mehrbenutzerfähigkeit.

Rundum Versorgt

Integrierte Werkzeuge für den Einrichtungsalltag

Verbinden Sie Abrechnung und Gebäude-Management nahtlos mit den täglichen Verwaltungsaufgaben Ihrer Pflege- und Seniorenresidenz.

Adressverwaltung

Verwalten Sie neben den Bewohnerdaten auch Kontaktdaten von Angehörigen, gesetzlichen Betreuern, behandelnden Ärzten und Pflegekassen übersichtlich an einem Ort.

Dokumenten-Management

Digitale und rechtssichere Ablage von Heimverträgen, Pflegevollmachten, Patientenverfügungen, Vorsorgevollmachten und Dokumenten direkt bei der Akte des Bewohners.

Organizer & Kalender

Perfekt für Fristen und Termine: Steuern Sie Wiedervorlagen für Begutachtungen, Arzt- und Massagetermine, Pflegeüberprüfungen oder Wartungsintervalle der Haustechnik.

Heim- & Einrichtungsverwaltung auf das nächste Level heben

Setzen Sie auf INtex Hausverwaltung für die verlässliche Abrechnung von Seniorenresidenzen, Pflegeheimen und Betreutem Wohnen – transparent, flexibel und WEMoG- sowie BetrKV-konform.

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