CAFM & Technisches Gebäudemanagement: Objekte, Wartungen & Inventar im Griff

Effektive Aufgaben-Delegation

Die INtex ToDo APP bindet den oder die Hausmeister und Gebäude-Dienstleister eng an Ihre Hausverwaltung an. Statt sich über die anstehenden Aufgaben – vom regelmäßigen Rasenmähen bis zur Reparatur einer Stromleitung – per Telefon oder Email auszutauschen und dabei viel Zeit zu verlieren, wickeln Sie die Delegation der Aufgaben direkt über die Hausverwaltungs-Software und die Hausmeister APP ab. Sie stellen die Aufgaben und Termine im Organizer-Modul der INtex Hausverwaltung ein, der Hausmeister bekommt diese in seiner APP automatisch angezeigt und kann die ToDos abarbeiten, die Termine wahrnehmen. Ist die Aufgabe erledigt, wird sie automatisch als abgeschlossen auch in der Hausverwaltung markiert.

Einfache Nutzung

Die Nutzung der Hausmeister APP ist denkbar einfach, denn der Hausmeister muss seinerseits nichts installieren – er muss nur eine Website-Adresse aufrufen. Damit ist er auch unabhängig von verwendeten Betriebssystemen und Geräten – vom Android Smartphone über iPads bis hin zu Windows Desktop PCs und Apple Notebooks geht alles. Und die Oberfläche der APP ist ganz einfach und intuitiv gehalten.

Wenn Sie einen Demo Zugang zur Hausverwaltung haben und wenigstens eine Aufgabe zum Test vorliegt, können Sie sich probeweise auch bei der ToDo App für Hausmeister einloggen:
ToDo App ...

Bedienungsanleitung:
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Gewinn durch Zeitersparnis

Die Hausmeister APP ist ihr Geld mehr als wert. Im Nu ist sie wirtschaftlich einzusetzen, denn statt vieler Telefonate, noch mehr Anrufversuchen und einigem an Email-Verkehr läuft alles über INtex Hausverwaltung und die APP. Dank Schriftlichkeit sind die Aufgaben klar gestellt, Termine und Fristen jederzeit nachvollziehbar. Nichts geht auf Zettelchen verloren und alle Beteiligten haben immer den Überblick. Am Ende haben Sie zudem eine definitive Rückmeldung, ob eine Aufgabe auch erledigt worden ist. Optional kann der Hausmeister/Handwerker seine Arbeitszeiten erfassen. Das ist Effektivität.

Vorteil für Ihre Hausverwaltung

Und wenn dann dank Einsatz der Hausmeister APP die Aufgaben künftig zeitnah, schnell und kontrolliert abgewickelt werden, werden auch die Eigentümer und Mieter mit Ihnen zufriedener sein. Schließlich ergibt sich ein Großteil der Aufgaben im Zweifel aus Mängelbeschwerden und je schneller und geräuschloser ein Mangel behoben wird, desto weniger Ärger gibt es für Sie als Hausverwalter. Außerdem können Sie die Hausmeisterkosten in der Abrechnung jederzeit durch den digitalen Arbeitsnachweis belegen.

Umfangreiche Adressverwaltung

Alle Gebäudedaten lassen sich mit der umfangreichen Adreßverwaltung verknüpfen. Wer ist der Hausmeister, wer der Versicherer, welcher Handwerker war bei Errichtung oder Sanierung für welches Gewerk zuständig, wo werden Strom, Gas und Wasser bezogen, wem gehört das Gebäude und wer ist Nutzer welcher Einheit – INtex Hausverwaltung weiß es.

Dokumenten-Management

Speichern und behalten Sie den Überblick über alle Dokumente im Zusammenhang mit Ihren Immobilien: Von Kopien der Grundbucheinträge über Baupläne, Katasterkarten und Verträge zum Bau und Kauf. Dabei können Sie wählen, ob die Dokumente physisch in INtex Hausverwaltung liegen oder nur Verlinkungen auf Online-Festplatten wie OneDrive, GoogleDrive oder Dropbox erfolgen.

Integrierter Organizer

In INtex Hausverwaltung ist ein kompletter team-fähiger Organizer mit Wiedervorlage, Aufgaben (Ticket-System für Mängelbearbeitung, Wartungen, Reparaturen), Notizen, Dokumenten (Baupläne, Schaltpläne, Bedienungsanleitungen etc.) und Terminen integriert. So weiß jeder Mitarbeiter sofort Bescheid, was zu tun ist.

Schlüssel, Zähler und mehr

INtex Hausverwaltung verwaltet nicht nur die Gebäude und Anlagen, sondern auch alles, was sich damit zusammenhängt, also etwa Schlüssel oder Zähler und Energieausweise.

Strukturiertes Objektmanagement

Verteilen Sie Gebäude, Einheiten und Raumflächen detailliert. Erfassen Sie technische Spezifikationen und behalten Sie den Überblick über den gesamten Objektbestand.

Aufgaben & Organizer

Terminieren Sie wiederkehrende Wartungen, halten Sie Mängel im Foto fest und überwachen Sie Erledigungen fristgerecht im zentralen Organizer.

Effiziente Arbeit im Team

Steuern Sie Zugriffsrechte für Hausmeister und Gebäudemanager, weisen Sie Aufgaben gezielt zu und nutzen Sie die Vorteile einer gemeinsamen Datenbasis.