Hausverwaltungs-Software für Ihr Gebäude-Management

INtex Hausverwaltung ist eine voll integrierte und leistungsstarke Plattform zum Gebäude-Management. Sorgen Sie mit jederzeit verfügbaren Informationen zu Bauplänen, Schlüsseln, Zählern etc. für eine umfassende Wissensbasis. Behalten Sie mit Ticket-System, Terminen und Wiedervorlagen alle Schäden, Mängel, Reparatur- und Wartungsaufgaben im Blick. Binden Sie externe Dienstleister, Handwerker und Hausmeister per mobiler App ein.

•   Adressverwaltung für Dienstleister, Mitarbeiter, Gebäudenutzer
•   Objekt-Management incl. Schlüssel- und Zählerverwaltung
•   Dokumenten-Management z.B. für Baupläne, Fluchtpläne etc.
•   Ticket-System für Wartung und Mängelbeseitigung
•   Protokolle für Begehungen und Übergaben

Umfangreiche Adressverwaltung

Alle Gebäudedaten lassen sich mit der umfangreichen Adreßverwaltung verknüpfen. Wer ist der Hausmeister, wer der Versicherer, welcher Handwerker war bei Errichtung oder Sanierung für welches Gewerk zuständig, wo werden Strom, Gas und Wasser bezogen, wem gehört das Gebäude und wer ist Nutzer welcher Einheit - INtex Hausverwaltung weiß es.

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Dokumenten-Management

Speichern und behalten Sie den Überblick über alle Dokumente im Zusammenhang mit Ihren Immobilien: Von Kopien der Grundbucheinträge über Baupläne, Katasterkarten und Verträge zum Bau und Kauf. Dabei können Sie wählen, ob die Dokumente physisch in INtex Hausverwaltung liegen oder nur Verlinkungen auf Online-Festplatten wie OneDrive, GoogleDrive oder Dropbox erfolgen.

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Integrierter Organizer

In INtex Hausverwaltung ist ein kompletter team-fähiger Organizer mit Wiedervorlage, Aufgaben (Ticket-System für Mängelbearbeitung, Wartungen, Reparaturen), Notizen, Dokumenten (Baupläne, Schaltpläne, Bedienungsanleitungen etc.) und Terminen integriert. So weiß jeder Mitarbeiter sofort Bescheid, was zu tun ist.

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Schlüssel, Zähler und mehr

INtex Hausverwaltung verwaltet nicht nur die Gebäude und Anlagen, sondern auch alles, was sich damit zusammenhängt, also etwa Schlüssel oder Zähler und Energieausweise.

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Team-Arbeit

Im Gebäude-Management lassen sich die Aufgaben in der Regel nur im Team erledigen. Mit Ihren Kollegen, externen Dienstleistern und Mitarbeitern läßt sich im TEAM viel besser zusammenarbeiten. Jeder bekommt seinen eigenen Datenbank-Zugang und kann sehen, was die anderen im Team erarbeitet haben. Delegieren Sie, arbeiten Sie in Gruppen, lassen Sie alle Nutzer auf die gemeinsame Wissensbasis rund um die Immobilien zugreifen.

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Zuständigkeiten

Im TEAM können Sie Zuständigkeiten verteilen. Erfassen Sie Ihre Kollegen in der Adressverwaltung mit der Klassifikation "Mitarbeiter" und ordnen Sie diesen dann etwa Aufgaben zu. In der Korrespondenz kann jeder Mitarbeiter Briefe und Mails mit seinem Namen und seinen Kontaktdaten wie Durchwahl und Email-Adressen versehen. Bei den Tickets kann jemand zum Verantwortlichen gemacht werden. Protokolle, Schlüsselübergaben und Zählerstandsablesungen werden personalisiert.

Kommentare

Neben den Bemerkungen gibt es in den Modulen Adressen, Objekte und Einheiten sowie bei Verträgen und Aufgaben auch Kommentare. Kommentare werden mit dem Namen des TEAM-Mitglieds und einem Zeitstempel versehen. So entsteht automatisch eine Historie und es kann jederzeit festgestellt werden, wer wann welche Feststellungen getroffen hat.

Benachrichtigungen

INtex Hausverwaltung verfügt über ein mail-basiertes Benachrichtigungssystem. Dieses ist in die Module Adressen, Objekte, Einheiten, Dokumente, Verträge, Korrespondenz sowie Aufgaben, Notizen und Termine implementiert. Damit lassen sich Benachrichtigungen per Email verschicken, wenn Datensätze erfasst oder geändert wurden. Sie können dabei den Adressaten frei wählen, auf den Datensatz verlinken und begleitende Anmerkungen mailen. Adressaten sind z.B. Gebäude-Manager, Hausmeister, Handwerker und Baufirmen. Anlässe für Benachrichtigungen können z.B. neue Mängel, erfolgreiche Reparaturen, bauliche Änderungen an Objekten und Einheiten, neue Unterlagen und Verträge sein.