Bedienungsanleitung: INtex ToDo App

Diese Anleitung erklärt die Funktionen der mobilen Web-App für Hausmeister und Techniker. Die App ist für die Nutzung auf Smartphones optimiert und funktioniert auch bei schlechter Internetverbindung.

Um die App zu starten, öffnen Sie den Browser auf Ihrem Smartphone und rufen Sie folgende Adresse auf:

https://hvdb.intex-publishing.de/setup_hv/todoapp/

Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Diese entsprechen Ihren Zugangsdaten für die Hauptanwendung.

Tipp: Fügen Sie die Seite zum Startbildschirm Ihres Smartphones hinzu ("Zum Home-Bildschirm"), um sie wie eine echte App zu nutzen.

Nach der Anmeldung sehen Sie Ihre persönliche Aufgabenliste. Angezeigt werden:

  • Aufgaben, die Ihrem Team zugeordnet sind.
  • Aufgaben mit Status "1 - Neu" oder "2 - In Arbeit".
  • Aufgaben mit Status "4 - Abgebrochen" (sofern nicht gefiltert).

Aufgaben mit dem Status "3 - Erledigt" werden standardmäßig ausgeblendet, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Schnellsuche

Nutzen Sie das Suchfeld ganz oben, um nach Stichworten im Titel oder in der Notiz zu suchen. Die Liste aktualisiert sich sofort beim Tippen.

Filter

Tippen Sie oben rechts auf das Filter-Symbol . Hier können Sie die Liste einschränken nach:

  • Objekt / Gebäude
  • Einheit / Wohnung
  • Adresse
  • Status (z.B. nur "In Arbeit")

Tippen Sie auf eine Aufgabe, um die Details zu öffnen.

Aufgabe übernehmen ("Reklamieren")

Ändern Sie im Detail-Fenster den Status über das Dropdown-Menü auf "2 - In Arbeit". Damit signalisieren Sie Kollegen und der Verwaltung, dass Sie dran sind.

Notizen & Kommentare

Nutzen Sie das Feld "Notiz", um Fortschritte zu dokumentieren, Materialverbrauch einzutragen oder Besonderheiten zu vermerken. Speichern Sie anschließend.

Aufgabe abbrechen

Ist eine Aufgabe nicht durchführbar? Setzen Sie den Status auf "4 - Abgebrochen" und schreiben Sie den Grund in das Notizfeld.

Es gibt zwei Wege, eine Aufgabe als "3 - Erledigt" zu markieren:

  1. Checkbox: Tippen Sie in der Liste direkt auf das Kästchen rechts neben der Aufgabe.
  2. Wischen (Swipe): Wischen Sie die Aufgabenkarte in der Liste einfach nach rechts. Ein grüner Hintergrund erscheint zur Bestätigung.
Hinweis: Erledigte Aufgaben verschwinden aus Ihrer Liste, sobald die Ansicht aktualisiert wird.

Manche Aufgaben enthalten Checklisten (z.B. für Wartungen). Öffnen Sie die Aufgabe durch Antippen.

Sie sehen dort die einzelnen Punkte der Checkliste. Haken Sie erledigte Teilschritte einfach ab. Der Fortschritt wird automatisch gespeichert.

Sie sehen vor Ort einen Mangel? Legen Sie direkt eine Aufgabe an:

  1. Tippen Sie unten rechts auf den großen blauen Plus-Button .
  2. Geben Sie einen kurzen, aussagekräftigen Titel ein (Pflichtfeld).
  3. Wählen Sie optional eine Frist und eine Priorität (Schieberegler 1-5).
  4. Beschreiben Sie das Problem im Feld Notiz.
  5. Tippen Sie auf "Speichern".

Die Aufgabe erhält automatisch den Status "1 - Neu".

Die App synchronisiert sich bei jedem Start und bei jeder Änderung automatisch, wenn Sie online sind.

Um eine Synchronisation zu erzwingen (z.B. um neue Aufgaben aus dem Büro zu laden):

  • Ziehen Sie die Aufgabenliste mit dem Finger ganz nach unten ("Pull to Refresh").
  • Ein Lade-Symbol erscheint oben, und die Liste wird aktualisiert.

Sind Sie offline, werden Ihre Änderungen lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald Sie wieder Internetempfang haben.

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