Kommunikation & Versand
Damit die Anwendung E-Mails (z. B. Rechnungen oder Berichte) direkt versenden kann, müssen die Zugangsdaten Ihres Mail-Providers hinterlegt werden. Diese Vorgabewerte finden Sie in der Gruppe „mail“ bei den Einstellungen.
| Variable (Key) | Beschreibung & Beispiel | Typ |
|---|---|---|
| mail_smtp_host | Adresse des Postausgangsservers (z. B. smtp.domain.de). |
Text |
| mail_smtp_port | Der Server-Port. Üblich sind 587 (TLS) oder 465 (SSL). | Zahl / Text |
| mail_smtp_secure | Verschlüsselungsprotokoll. Gültige Werte: tls oder ssl. |
Text |
| mail_smtp_user | Benutzername für die Authentifizierung (meist die E-Mail-Adresse). | Text |
| mail_smtp_pass | Das zugehörige Passwort. Dieses wird aus Sicherheitsgründen im Dialog maskiert. | Passwort |
| mail_from_address / _name | Die offizielle Absender-E-Mail und der Name (z. B. „Buchhaltung | Firma GmbH“). | Text |
2-Faktor-Authentifizierung: Falls Ihr Provider (z. B. Gmail, Outlook) 2FA nutzt, müssen Sie dort oft ein spezielles App-Passwort generieren, statt Ihr normales Login-Passwort zu verwenden.
Testversand: Nach dem Speichern empfiehlt es sich, eine Test-Mail aus der Anwendung (z. B. über den Versand einer Test-Rechnung) zu triggern, um die Konnektivität zu prüfen.