Cloud-Integration & Collaboration

Freigaben in Google Drive

Google Drive ist auf maximale Zusammenarbeit ausgelegt. Teilen Sie Dokumente blitzschnell und arbeiten Sie zeitgleich mit Ihrem Team an den gleichen Inhalten – sicher und kontrolliert.

Personen hinzufügen

Die sicherste Methode für die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation oder mit festen Partnern.

  • Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie oben rechts auf „Teilen“ (oder Rechtsklick > Teilen).
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und legen Sie die Rolle fest: Betrachter, Kommentator oder Mitorganisator.
  • Klicken Sie auf „Senden“. Der Empfänger erhält sofort eine Benachrichtigung.

Link-Freigabe

Nützlich für öffentliche Dokumente oder wenn Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger nicht kennen.

Konfiguration:

  1. Stellen Sie unter „Allgemeiner Zugriff“ von „Eingeschränkt“ auf „Jeder, der über den Link verfügt“ um.
  2. Kopieren Sie den Link über die Schaltfläche „Link kopieren“.
  3. Versenden Sie den Link via E-Mail, Chat oder binden Sie ihn in Ihre Projektdokumentation ein.

Berechtigungsstufen im Detail

Betrachter Kann Dateien nur ansehen, aber nicht verändern oder teilen.
Kommentator Kann Anmerkungen und Vorschläge hinterlassen, ohne den Text zu löschen.
Mitorganisator Vollzugriff: Bearbeiten, Löschen und Verwalten von Zugriffsberechtigungen.
Tipp für Google Workspace: In geteilten Ablagen (Shared Drives) gehören Dateien dem Team, nicht einer Einzelperson. Das verhindert Datenverlust, wenn ein Teammitglied die Organisation verlässt.