Tutorial: Daten-Export nach Excel

So übertragen Sie Ihre Daten fehlerfrei aus dem Cloud-CMS in Ihre Tabellenkalkulation.

1. Die richtigen Export-Einstellungen

Um sicherzustellen, dass Excel Umlaute korrekt darstellt und Spalten automatisch erkennt, wählen Sie im Export-Dialog bitte genau diese Optionen:

  • Dateiname: Endung .csv beibehalten.
  • Datenformat: Formatierte Daten (wie angezeigt) wählen.
  • Zeichensatz: ANSI (Windows) – Wichtig für Ä, Ö, Ü!
  • Trennzeichen: Semikolon (;) – Der Standard für deutsche Excel-Versionen.
  • Option: Felder in Anführungszeichen einschließen (aktivieren).
Klicken Sie anschließend auf die blaue Schaltfläche Als CSV exportieren.
Export Dialog Einstellungen

2. Daten in Excel "anständig" öffnen

Vermeiden Sie den einfachen Doppelklick auf die Datei. Nutzen Sie stattdessen den Daten-Import, um die Kontrolle über die Formatierung (z.B. führende Nullen bei Postleitzahlen) zu behalten:

A
Daten abrufen

Öffnen Sie ein leeres Excel-Blatt. Gehen Sie auf den Reiter Daten > Daten abrufen > Aus Text/CSV.

B
Vorschau prüfen

Wählen Sie im Vorschaufenster als Ursprung Westeuropäisch (Windows) und als Trennzeichen Semikolon.

C
Laden

Klicken Sie auf Laden. Excel erstellt nun eine sauber formatierte, filterbare Tabelle für Sie.

Profi-Tipps zur Weiterverarbeitung
Zahlenformate

Wenn Excel große Zahlen als 1,23E+08 anzeigt, markieren Sie die Spalte und stellen Sie das Format auf Zahl (0 Dezimalstellen) um.

Andere Formate?

Nutzen Sie JSON oder XML nur, wenn Sie Daten an Drittprogramme übergeben wollen. Für Tabellen ist CSV immer der effizienteste Weg.