Emojis sind längst nicht mehr nur in privaten Chats zu finden. Auch im Büro können kleine Symbole dabei helfen, Informationen schneller zu erfassen, Rückmeldungen kurz zu geben oder Notizen übersichtlicher zu strukturieren.
Dafür braucht es in der Regel keine eigene Emoji-Funktion in der verwendeten Software: Windows und macOS stellen die Emoji- und Sonderzeichenauswahl systemweit bereit. In INtex können solche Zeichen beispielsweise in Langtextfeldern und in Kommentaren verwendet werden.
Emoji-Auswahl unter Windows
Alternativ funktioniert auch Win + ;. Anschließend öffnet sich die Windows-Auswahl für Emojis, GIFs, Kaomoji und Sonderzeichen. Über die Suchfunktion lassen sich viele Zeichen direkt finden.
Emoji-Auswahl unter macOS
Mit Ctrl + Cmd + Leertaste öffnet sich auf dem Mac die Zeichenübersicht. Neben Emojis enthält sie unter anderem Pfeile, Währungszeichen, mathematische Zeichen und weitere Sonderzeichen.
Was bietet die Auswahl grundsätzlich?
Emojis
Zum Beispiel 👍 Zustimmung, ✅️ erledigt, ⚠️ Hinweis, ❗️ wichtig, 👀 in Prüfung oder 💡 Idee.
Sonderzeichen
Zum Beispiel ©, ®, €, §, ±, ≤, ≥, →, ✓, ★, • oder …
Kaomoji und GIFs
Technisch ebenfalls verfügbar, im formellen Geschäftsumfeld aber meist nur eingeschränkt passend.
Zuletzt verwendet
Häufig benötigte Zeichen lassen sich dadurch schnell wiederfinden, ohne sie jedes Mal neu zu suchen.
Wo sind Emojis im Business sinnvoll?
Emojis sollten Informationen ergänzen, nicht ersetzen. Besonders geeignet sind sie für interne Kommunikation, kurze Statusangaben und persönliche Notizen.
Kommentare
Ein einzelnes 👍 kann bereits „gesehen“, „erledigt“ oder „Zustimmung“ bedeuten. Auch ✅️ Rückmeldung an Mieter erfolgt oder 👀 Bitte prüfen sind schnell erfassbar.
Langtextfelder
In längeren internen Notizen können Symbole zur Orientierung beitragen, zum Beispiel 📅 Termin, 📎 Unterlagen oder ⚠️ noch offen.
INtex Hausverwaltung
In INtex lassen sich Emojis direkt in Langtextfeldern und in der Kommentarfunktion eines Datensatzes verwenden. Eine zusätzliche Emoji-Funktion ist dafür nicht erforderlich.
Die wichtigste Regel
Das Emoji darf die Information ergänzen, aber nicht die fachlich notwendige Information ersetzen. Für Verträge, Mahnungen, Abmahnungen und andere formelle oder rechtlich relevante Texte sollte weiterhin klarer Klartext verwendet werden.
Emoji oder festes Icon?
| Einsatzbereich | Empfehlung |
|---|---|
| Feldüberschrift, Navigation, Benutzeroberfläche | Fest definiertes Icon, zum Beispiel Font Awesome |
| Kommentar oder kurze persönliche Rückmeldung | Emoji ist gut geeignet |
| Status in einer internen Notiz | Emoji möglich, idealerweise zusammen mit Klartext |
| Rechtlich oder formal relevante Information | Klartext; ein Icon höchstens ergänzend |
Fazit: Für die Benutzeroberfläche sind einheitliche Icons besser steuerbar. Für individuelle Inhalte, Kommentare und kurze Reaktionen reichen die systemweiten Funktionen von Windows und macOS völlig aus.