Drucken & PDF-Export

Eine umfassende Anleitung zur Ausgabe Ihrer Daten aus Tabellen und Formularen.

Drucken aus der Tabellenansicht

Die Tabellenansicht bietet eine leistungsfähige Druckfunktion, die genau das ausgibt, was Sie gerade sehen. Dies ist ideal für Listen, Bestandsübersichten oder gefilterte Reports.

Schritt 1: Daten filtern

Bevor Sie drucken, nutzen Sie die Suchfunktion und die Filter der Tabelle, um die angezeigten Datensätze einzugrenzen. Der Druckdialog übernimmt automatisch Ihre aktuelle Auswahl und Sortierung.

Die Druckvorschau

Klicken Sie in der Werkzeugleiste oben rechts auf das Drucker-Symbol. Es öffnet sich ein Vorschaufenster mit verschiedenen Optionen:

  • Ausrichtung: Wählen Sie zwischen Hochformat (Portrait) für schmale Listen oder Querformat (Landscape) für Tabellen mit vielen Spalten.
  • Linienarten: Passen Sie die Darstellung an – von Standard (mit Gitternetzlinien) bis zu Ohne Linien für ein cleanes Design.
  • Titel & Datum: Diese werden automatisch basierend auf der Tabelle und dem aktuellen Zeitpunkt eingefügt.
Tipp

Wenn Sie Spalten in der Ansicht ausgeblendet haben, werden diese auch im Druck nicht erscheinen. Passen Sie Ihre Ansicht also vor dem Drucken entsprechend an.

Druckoptionen & PDF-Speicherung

Nachdem Sie in der Vorschau auf "Drucken" geklickt haben, öffnet sich der System-Druckdialog Ihres Browsers. Hier können Sie den physischen Druck starten oder das Dokument digital speichern.

Windows (Chrome, Edge, Firefox)
  1. Wählen Sie im Druckdialog unter "Ziel" oder "Drucker" die Option "Als PDF speichern" oder "Microsoft Print to PDF".
  2. Klicken Sie auf "Speichern".
  3. Wählen Sie den Speicherort für Ihre PDF-Datei.
Hinweis: Deaktivieren Sie in den Browser-Druckeinstellungen ggf. "Kopf- und Fußzeilen", um URL und Seitenzahlen des Browsers auszublenden.
macOS (Safari, Chrome)
  1. Im Druckdialog finden Sie unten (oder im Auswahlmenü) die Option "PDF".
  2. Wählen Sie "Als PDF sichern...".
  3. Geben Sie den Dateinamen ein und speichern Sie das Dokument.

Drucken aus der Formularansicht

Wenn Sie einen einzelnen Datensatz geöffnet haben (Detailansicht), können Sie diesen über den Button "Drucken" in der Aktionsleiste ausgeben.

Verfügbare Layouts

Druckt alle sichtbaren Felder des Datensatzes in einer strukturierten Liste untereinander. Ideal für Aktennotizen oder zur Ablage.

Sofern für Ihr Team eingerichtet, können Sie hier spezielle Vorlagen auswählen, z.B.:
  • Briefvorlagen mit Logo und Adressfeld
  • Etikettenformate
  • Spezifische Berichte oder Laufzettel
Wählen Sie einfach das gewünschte Layout aus dem Dropdown-Menü neben dem Drucken-Button.

Spezial-PDFs & PDF/A

Für bestimmte Module (z.B. Abrechnungen, Fahrtenbücher, Kassenbücher) stehen Ihnen gesonderte Funktions-Buttons zur Verfügung. Diese generieren Dokumente direkt auf dem Server.

Vorteile dieser Funktion:
  • PDF/A Standard: Die Dokumente werden oft im Format PDF/A ausgegeben, welches für die Langzeitarchivierung optimiert ist.
  • Revisionssicherheit: Einmal erstellte Dokumente sind in sich geschlossen und unveränderbar.
  • Perfektes Layout: Kopf- und Fußzeilen, Logos und Tabellenumbrüche sind pixelgenau definiert.
Achten Sie auf Buttons wie: