Grundlagen & Begriffe

Datenbank-Glossar

Die wichtigsten Begriffe einfach erklärt. So finden Sie sich in Ihrer INtex Cloud-Lösung blitzschnell zurecht und nutzen das volle Potenzial Ihrer Daten.

Die Bausteine

Tabelle
Die Grundstruktur, in der Daten eines bestimmten Typs (z. B. „Kunden“ oder „Fahrten“) gesammelt werden.
Datensatz (Zeile)
Ein einzelner Eintrag in einer Tabelle – zum Beispiel ein ganz bestimmter Kunde mit all seinen Informationen.
Feld (Spalte)
Die kleinste Informationseinheit (z. B. „Nachname“ oder „Datum“). Spalten definieren die Struktur der Tabelle.
Formular
Die Eingabemaske, um einen einzelnen Datensatz übersichtlich zu bearbeiten oder neu anzulegen.

Funktionen

Abfrage & Filterung
Eine gezielte Auswahl von Daten (z. B. „Zeige alle Rechnungen aus dem Jahr 2025“).
Gruppierung
Datensätze nach einem Kriterium zusammenfassen (z. B. alle Fahrten pro Monat sortiert anzeigen).
Papierkorb (Soft Delete)
Gelöschte Daten landen zuerst hier. Sie sind in der Liste weg, können aber jederzeit wiederhergestellt werden.
Versionierung
Die Historie eines Datensatzes. Sie können nachvollziehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat.

Verknüpfungen (Relationen)

Relation

Eine logische Verbindung zwischen zwei Tabellen (z. B. „Kunde“ ist verknüpft mit „Bestellungen“).

Parent (Eltern)

Der übergeordnete Datensatz. In einer Kundenverwaltung ist der Kunde der Parent.

Child (Kind)

Die untergeordneten Daten. Die einzelnen Ansprechpartner oder Projekte eines Kunden sind die Child-Datensätze.

Suche vs. Filterung

Die Suche durchforstet alle Felder nach einem Text (z. B. "Müller"). Die Filterung arbeitet präzise pro Spalte (z. B. "Umsatz > 1000 €").

Liste vs. Dashboard

Die Liste zeigt die Rohdaten in Tabellenform. Das Dashboard visualisiert diese Daten grafisch als Kennzahlen oder Diagramme.