Neu in Version 8

Ein lohnendes Update. INtex Kontakt.

Neu in Version 8

Mehr Komfort
Intuitivere Bedienung der Klassifikationen:

In Analogie zur Datensatzwahl über die Datensatzliste oben rechts wird auf Kategorien gefiltert, indem der Kategoriename angeklickt wird (das Lila-farbige Ordner-Symbol entfällt).
Der Wechsel der Kategorie passiert über ein Dreiecksymbol links vom Kategorienamen in Analogie zur Auswahl von Textbausteinen und zum Duplizieren von Datensätzen.
Kategorien können beim Editieren der Kategorie mit einem Farbetikett gekoppelt werden. Wird die Kategorie über den Kategoriewähler in der Seite gewechselt, wechselt automatisch das Etikett zur voreingestellten Farbe.

Intuitivere Bedienung von Adreß- und Anredeformaten:

Statt Anreden und Adreßformate aus relativ kryptischen Aufklapplisten zu wählen, werden die verschiedenen Möglichkeiten nun in einem grafischen Auswahlbildschirm als Voransicht gezeigt und lassen sich durch Anklicken auswählen. Dies geht genauso schnell wie die Auswahl aus der Liste, ist aber wesentlich eingängiger vor allem für Einsteiger, Gelegenheitsanwender der Software und Computer-Laien.
Von den Auswahlbildschirmen kann direkt zur Definition der Formate verzweigt werden, falls ein neues Format definiert werden muß. Die Anlage von Formaten in Stammdaten wurde ebenfalls neu arrangiert und verfügt jetzt über eine Mustervorschau, damit das Anlegen und Ändern von Formaten einfacher ist.

Weitere Änderungen:

In den Tabellenansichten wird der aktuelle Datensatz farblich hervorgehoben.
Auswahlfelder für Bearbeitungsstatus, Mitarbeiter und Projekt klappen selbständig auf.
Einführung eines Feldes für die Telefon-Ortsvorwahl. Mit der Variable #VORW# kann dieses in Listen und Visitenkarten gedruckt werden.
HUD-Display zeigt besser lesbar in großer Schrift die Telefonnummer ohne Sonderzeichen als Wählhilfe an.
Lösung des Problems doppelter PLZ in Österreich und der Schweiz bei der PLZ-Automatik. Wenn eine nicht eindeutige PLZ eingegeben wird wie etwa 1014 Wien/Lausanne, erhält der Anwender eine Auswahlliste der passenden Orte und kann den gewünschten Ort anklicken.
Suchbefehle im Assistenten führen jetzt in die Suchmasken.
Die Gültigkeit von Email-Adressen wird geprüft, wenn der Anwender mit der Maus auf das Email-Feld in Partner zeigt.

Infotip auf Produktname in Navigationsliste und Auswahlliste, damit auch mehrere Produkte mit gleichem Namensbeginn - etwa Musik Remixes eines Titels - gefunden werden können.
HTML-Export von Kontaktdaten überarbeitet: Vorschau im Kontakt mit direkter Exportmöglichkeit durch Anklicken. Vorlage für den HTML-Export wird zentral in Stammdaten definiert (mandantenbezogen).
Neue Befehle im Hilfe-Menü, um Feature-Wünsche und Fehlerberichte einzusenden.
EASY Modus durch zusätzliche Konto-Zugriffsbeschränkungen verfeinert.
Textkürzel vom Vorlagen-Modul in die Stammdaten, Registerkarte Kontakte verschoben.
PlugIns aktualisiert

EASY Modus und Popups

Einführung eines EASY Modus. Im EASY Modus werden auf Wunsch einzelne Module und Bedienelemente zur besseren Übersicht ausgeblendet. Im EASY Modus sind die Module Projekte, Vorlagen und Wiedervorlage nicht sichtbar, zahlreiche Registerkarten in den anderen Modulen wie etwa Buchhaltung und Beziehungen in Partner werden nicht angezeigt. Rechts wird standardmäßig statt der Verweise nur die Datensatzliste angezeigt. Die Hilfsmittel wie Aufgaben, Notizen etc. werden nicht eingeblendet. Insgesamt erscheinen die Programmbildschirme so für den Einsteiger und Gelegenheitsnutzer deutlich aufgeräumter. Der EASY Modus wird über Einstellungen in Stammdaten aktiviert, alternativ über das Spezial-Menü. Während der Demo-Phase wird der Anwender bei jedem Programmstart gefragt, ob er im Normal- oder im EASY Modus arbeiten/testen möchte.

Neue Symbol-Funktionalität mit Popup-Menüs:

Die Suchsymbole in den Modulen Partner und Kontakte stellen in Popup-Menüs die wichtigsten Suchen zur Auswahl oder leiten zur Suchmaske weiter.
Die Sortiersymbole in den Modulen Partner und Kontakte stellen in einem Popup-Menü den Aufruf des Sortierdialogs, die Aufhebung der Sortierung und mehrere modulspezifische Sortierungen zur Auswahl.
Bei Bildern gibt es jetzt ein Funktions-Popup, das Befehle zum Einfügen, Kopieren, Löschen und Exportieren von Bildern bereithält. Die roten Minus und grünen Plus-Symbole entfallen. Gleiches gilt für Dokument-Felder, nur ist die Befehlsauswahl hier auf Exportieren, Importieren und Entfernen beschränkt. Eine vergrößerte Bildvorschau ist jetzt für alle Bilder in allen Modulen möglich.
Ein Popup auf dem Plugin Symbol erlaubt das direkte Öffnen aller PlugIns ohne den Umweg über den Assistenten, Registerkarte Plugins. Diese entfällt.
Die Auswahllisten für die Kategorisierung von Partner und Kontakten klappen selbständig auf, um die Auswahl zu erleichtern.

Weitere Änderungen:

Erweiterung des Dokument-Managements um die Möglichkeit, jedem Partner und Preis einen Ordnerpfad als URL zuzuordnen und diesen auch per Mausklick zu öffnen. So kann die externe Ablage von Dokumenten auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk leicht Kunden- und produktspezifisch integriert werden. In Stammdaten/Einstellungen kann zur leichteren Eingabe korrekter Pfadangaben ein Standardpfad vorgegeben werden.
Über Einstellungen kann in Stammdaten bestimmt werden, daß rechts in den Modulen statt der Verweise die Datensatzliste standardmäßig eingeblendet wird. Dies ist besonders für Anwender mit großen Datenbeständen interessant.
Das Programm-Module-Menü führt jetzt auch das Projekte-Modul auf.
Klarere Hinweise auf die notwendige Klassifizierung von Partnern und Kontakten.
Es können jetzt auch selbst angepaßte Klassifikationen für Partner und Kontakte über das Administrationsmenü in Stammdaten importiert werden. Dies macht einen Versionswechsel für die Anwender einfacher, die mit vielen eigenen Klassifikationen arbeiten.
Vorhandene Ortsnamen, Telefonnummern und Länderangaben werden auch beim Import mit eingeschalteten, automatischen Eingabeoptionen nicht mehr durch die Vorgaben aus der PLZ Tabelle überschrieben.
PLZ Tabelle mit InstantSearch, Wappen und Fahnen für Staaten und Länder zur besseren optischen Orientierung und Gruppierung wie in Navigationslisten versehen.
Wiedervorlage-Bildschirm optisch überarbeitet.

Neue FileMaker 10v3 Runtime (http://www.filemaker.de/support/updaters/fmp_10.0v3_mac_update).
Neue Registerkarte "Adressat/Absender" im Kontakte-Modul erlaubt die Einsicht diverser Daten des Partners direkt im Kontakte-Modul, ohne erst ins Partner-Modul wechseln zu müssen.
Fensterwiederherstellung beim Programmstart auch bei Ablage des Datenbankfensters im Dock beim Programmende möglich

Autofill für die Aufklapplisten in der Statusleiste oben in allen Modulen
Keine Änderungswarnung für Produkt- und Partnercodes nach Duplikation eines Produktes oder Partners mehr

Technische und interne Änderungen

FileMaker 10 Runtime.
Alle Oberflächen-Elemente in eine GUI-Datenbank ausgelagert. So sind GUI-Änderungen leichter durchzuführen und Skinning durch den Anwender leichter beizubehalten. Sehr viel mehr GUI-Elemente lassen sich zentral verändern. Die eigentliche Datenbankdatei wird schlanker.
Scripts für Kalender-Funktionen, Stichwörter und Seriennummern modernisiert.

Inhaltliche Änderungen

Optische Änderungen

Neue Symbole etwa für Sortieren und Alle anzeigen in der Symbolleiste.
Symbole für mehr Klarheit zusätzlich beschriftet.
Schriftgröße von Eingabefeldern auf 11 Punkt erhöht - bessere Lesbarkeit.
Neue Optik für Seriennummern- und Stichwörterauswahl. Seriennummerndefinition mit Hilfetext.
Neu gestaltete Bereiche für Aufgaben und Notizen.
Info-Bildschirme für Partner und Preise optisch überarbeitet.
Kontakte über neu definiertes Seriennummernfeld mit Notizen und Aufgaben verknüpft.

Browser-Verlaufsnavigation

INtex Kontakt 8 schreibt in einem Verlaufs-Tab neben der Hauptnavigation alle angesteuerten Datensätze und Layouts in den Hauptmodulen Partner und Kontakte mit. Somit kann der Anwender jederzeit zu jeder beliebigen Stelle in seiner Arbeit zurückkehren, auch Tage oder Wochen zurück.
Über das Spezial-Menü kann der Verlauf jederzeit komplett geleert werden.
Unter Einstellungen kann in den Stammdaten die Verlaufsfunktion ganz abgeschaltet werden, sofern die Verlaufshistorie nicht gewünscht wird.

Mehr Übersicht bei der Partnerauswahl (FM 10)

Navigationslisten zeigen bei Sortierungen Zwischenüberschriften etwa für Klassifizierung und Anfangsbuchstabe an. So werden lange Listen übersichtlicher.
Partnerauswahllisten erscheinen bei Alt-Klick auf Partner- und Preis-Felder Kontakte
Partnerauswahllisten weisen die gleichen Gruppierungsoptionen auf wie die Navigationslisten.
Navigationslisten, Partnerauswahllisten verfügen über eine QuickSearch/InstantSearch-Funktion.

Bessere Tabellenansichten (FM 10)

Tabellenansichten flexibler und optisch änderungsfreundlicher gestaltet.
Bei Sortierungen erscheinen Zwischenüberschriften für mehr Übersicht.
Der Anwender kann jederzeit weitere Spalten in die Tabellenansicht einfügen, um mehr Felder anzuzeigen (Befehl im Kontextmenü der Tabelle).
Die neue QuickSearch/InstantSearch Funktion wie in iTunes grenzt die angezeigten Datensätze in Partner- und Kontaktetabelle auf Tastendruck ein. QuickSearch sucht über mehrere Felder gleichzeitig, bei Partnern etwa in Partnercode, Firmenname, Vor- und Nachname.

Optimierte Textbearbeitung im Kontakte-Modul (FM 10)

Textlineal und Formatierungsleiste (nur Mac FLEX optional) wird bei Betreten und Verlassen des Brieftextfeldes in Kontakte automatisch ein- und ausgeblendet.
Textbausteinkürzel im Brieftext werden automatisch durch den Volltext ausgetauscht.
Rechtschreibkontrolle für Brieftext über Schalter aufrufbar.
Neue Formatierungsleiste über Fenster/Formatierungsleiste ein- und ausblendbar.

Gespeicherte Suchabfragen (FM 10)

Ausgeführte Suchabfragen können mit einem Namen gespeichert werden.
Gespeicherte Suchen können jederzeit erneut ausgeführt werden.
Letzte Suchen werden gemerkt und können erneut aufgerufen werden.
Neues Untermenü "Gespeicherte Suchen" im Suchen-Menü führt die entsprechenden Befehle auf.

Völlig neu gestaltete Druckfunktion mit wesentlich verbesserter Seitenvorschau für Listendrucke, Berichte, Serienbriefe, Briefe und Faxe sowie einige Etikettendruckbefehle

Durch die Seitenvorschau kann seitenweise vor- und zurückgeblättert werden.
Durch die Seitenvorschau kann bei Druck von mehreren Datensätzen datensatzweise vor- und zurückgeblättert werden.
Die Seitenvorschau kann in den Schritten 25, 50, 75, 100, 150, 200, 300 und 400 Prozent gezoomt werden.
In der Seitenvorschau ist der Wechsel des Papierformats und Druckers mit neuer Berechnung der Seitenvorschau möglich.
Der Druck läßt sich jederzeit abbrechen.
Cmd-P, der Menü-Befehl Drucken, das Kontextmenü oder eine beliebige Taste führen zum Drucken-Dialog.
Der Druck kann auf den Drucker, einen Fax-Treiber oder in PDF (Mac systemseitig, PC mit PDF Treiber) geleitet werden.
Die Seitenvorschau kann als Bild in die Zwischenablage kopiert werden.
Angebote und Rechnungen können zur ausführlichen Vorabkontrolle optional mit der Seitenvorschau gedruckt werden. Für den stressigen Büroalltag werden Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen aber schnell und direkt nur mit der bisherigen Vorschau der ersten Seite gedruckt.

Mehr Kompatibilität (FM 10)

Office 2007 kompatibel (Lesen und Schreiben von Excel Dateien im XML Format)
Bento 2 kompatibel (Importieren von Bento Daten)
Im Partner-Modul gibt es spezielle Import/Export-Befehle (XL-Lizenz), um Daten direkt für die Bento Bibliothek "INtex Kontakt Partner" zu exportieren und Daten aus dieser Bibliothek mit INtex Kontakt abzugleichen.
Über die neue Bento Bibliothek "INtex Kontakt Partner", Bento und Bento for iPhone können Adreßdaten auf iPhone und iPod Touch kopiert und bei Bedarf synchronsiert werden.

Projektfunktionalität erheblich ausgebaut

Aufgaben und Notizen sind mit Projekten, Partnern und Kontakten viceversa verknüpft.
Zugehörige Aufgaben und Notizen sind in Projekten, Partnern und Kontakten in getrennten Tabs einsehbar.
Somit können an Projekte, Partner und Kontakte jeweils beliebig viele Aufgaben und Notizen angehängt werden und stehen mit diesen in Beziehung. So kann der Anwender Projekte mit vielen Detailaufgaben versehen oder etwa Briefe mit diversen Notizen kommentieren, bei Aufträgen Notizen erfassen und zugehörige Aufgaben wie beispielsweise eine Preisanfrage beim Lieferanten notieren. Die Notizen können als Alternative zu den Bemerkungen-Feldern in den Modulen genutzt werden. Neue, verknüpfte Dokumente, Notizen und Aufgaben sind direkt aus den Modulen heraus erstellbar.
Neue Felder für Bearbeitungsstatus, zuständiger Mitarbeiter und Wiedervorlage bei den Aufgaben.
Aufgaben können über den Sortieren-Schalter frei sortiert werden.
Aufgaben können mit Stichwörtern versehen werden (Tagging) und lassen sich frei klassifizieren.
Aufgaben, Notizen und Dokumente können mit Farbetiketten ausgezeichnet werden.
Befehl zum Löschen aller abgeschlossenen Aufgaben.
Pro Projekt können neben dem Hauptpartner des Projekts beliebig viele Projektbeteiligte definiert werden. Dies können Kunden, Interessenten, Teilnehmer oder auch am Projekt beteiligte Mitarbeiter sein.
Projekte erscheinen im Wiedervorlage Bildschirm.

Neues Dokumenten-Management

Passend zur erweiterten Projektfunktionalität steht ein integriertes Dokumenten-Management zur Verfügung.
Zu jedem Projekt, Partner und Kontakt können beliebig viele Dokumente angehängt werden.
Dokumente können Bilder wie Jpegs, PNGs, Tiffs etc. sein, aber auch Word, Excel, PDF oder andere Dokumente.
Bilder können im Programm vergrößert betrachtet werden.
Verlinkte Dokumente können über den Dokumentpfad im Betriebssystem gefunden und aufgerufen werden.
Dokumente können betitelt und beschrieben werden.
Dokumente können einem Mitarbeiter zugeordnet werden und einen Bearbeitungsstatus erhalten.
Dokumente können mit Stichwörtern versehen werden.
Die Dokumente können als Alternative zu den Multimedia-Feldern in den Modulen genutzt werden.

Neues Kalender- und Termin-Modul

Ergänzend zur erweiterten Projektfunktionalität steht in INtex Kontakt 8 auch ein Termin-Modul zur Verfügung.
Termine lassen sich für beliebige Daten mit Informationen zu Zuständigkeiten, Prioritäten, Zeiten, Partnern, Kontakten und Projekten sowie umfangreichen Beschreibungen erfassen, ändern und löschen.
Termine können im völlig neu gestalteten Kalendermodul für den heutigen Tag, für den als Wiedervorlage-Tag gewählten Tag und für jede beliebige Woche angesehen werden.
Termine können auch aus der Kalenderansicht und der Wiedervorlage heraus erstellt und gelöscht werden.
Von den Terminen kann zu verknüpften Projekten, Partnern und Kontakten gesprungen werden.
Termine können in iCal übertragen werden (nur Mac OS X).
Befehl zum Löschen aller abgelaufenen Termine.
Der Kalender zeigt in einem Register eine Weltzeituhr mit grafischer Darstellung aller Weltzeitzonen an.

Modularisierung

Um die Übersicht zu vergrößern, haben wir einige Bereiche des Programms modularisiert, in kleinere Einheiten aufgeteilt.
Der Bildschirm "Partner" wurde in die Bereiche "Partner", "Aussendungen" für Serienbriefe und Serienmails sowie "Dubletten" für die Suche und Eliminierung von Doppelten geteilt.
Somit wurde auch erreicht, daß vor allem neue Funktionalität die vorhandenen Bildschirme nicht weiter aufbläht und unübersichtlich werden läßt.

Mandanten-Fähigkeit

Die Zahl der Mandanten wurde von 5 auf 10 verdoppelt. Damit ist Firma noch flexibler, was verschiedene Briefpapiere, Sprachen, Währungen etc. angeht.
Für mehr Übersicht wird unter den Blätternpfeilen im Stammdaten-Modul die Nummer des gerade aufgerufenen Mandanten angezeigt.
Die zusätzlichen fünf Mandanten können über das Mandanten-Menü aufgerufen werden.
Einzelne Einstellungen können auf Befehl in allen Mandanten gleich eingestellt werden. So sind Änderungen schnell für alle Mandanten durchgeführt.
Für die Mandanten kann jetzt auch in der Korrespondenz das Datumsformat und Datumstrennzeichen gewählt werden. MM/TT/JJJJ setzt etwa ein angelsächsisches Datum fest, TT.MM.JJ steht für ein deutsches Datum mit zweistelliger Jahreszahl und zweistelligen Monats- und Tagesangaben. Bei T.M.JJJJ ist die Jahreszahl viertstellig, Monat und Tag werden ein- oder zweistellig wiedergegeben. Auch Briefe, Faxe und Emails berücksichtigen die neuen Datumsformate, so daß eine manuelle Zusammensetzung des Datums nicht mehr notwendig ist. INtex Kontakt ist somit noch flexibler und internationaler.
Mandanten können als getrennte Datei abgespeichert und eingelesen und so zwischen Kollegenlizenzen ausgetauscht werden.
Eine Liste der Mandanten macht die Navigation zwischen den Mandanten übersichtlicher.

Eingabevereinfachungen im Partnermodul

Hinterlegte Tabelle der häufigsten deutschen Straßennamen beschleunigt die Eingabe von Straßenangaben. Die Tabelle ist über Fenster/Straßen Tabelle editierbar.
PLZ-Tabelle um über 4000 Ortsvorwahlen erweitert, so daß bei Neueingabe von Adressen häufig schon die richtige Vorwahl für Fax und Telefon vorgegeben werden kann.

Kleinere Änderungen

Die Markierung von Datensätzen wird automatisch gespeichert => so sind Markierungen schneller durchgeführt.
Plus-Symbole für neue Kategorien/Klassifikationen in den Modulen durch ein deutlicheres Symbol ausgetauscht.
Partnerlisten und -auswahllisten führen neben dem Namen des Partners auch noch PLZ und Ort auf. So sind Partner bei ähnlichen/gleichen Namen besser zu unterscheiden.
Stammdaten-Änderungen können mit Cmd-S gespeichert werden.
In den Stammdaten wird überprüft, daß der Anwender keine ungültigen Einrückungen über mehrere Leerzeichen vornimmt. Der Anwender erhält einen Hinweis auf die richtige Verwendung von Tabulatoren und bekommt eine Hilfe-Webseite eingeblendet. Ungültige doppelte Leerzeichen werden wieder entfernt.
Warnung vor der nachträglichen Änderungen von Partnercodes zur Erhaltung der referentiellen Integrität.

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