WORD Helper

Datenaustausch mit Microsoft Word

Microsoft Word ist der unangefochtene Standard für Textverarbeitung, sowohl unter Windows, als auch auf dem Mac und neuerdings via Office 365 und OneDrive auch in der Cloud.

Die INtex Software hat schon immer den Import von Excel xls und xlsx Dateien unterstützt, die sich als Serienbriefsteuerdateien für die Seriendruckfunktion von Word nutzen lassen. Allerdings haben viele Anwender Schwierigkeiten, mit dem Seriendruckassistenten von Word die Daten aus Excel wie gewünscht einzubinden.

Wir haben uns daher entschlossen, mit WORD Helpern - also vorgefertigten Vorlagen für den Seriendruck mit Word und Excel Daten - wesentlich zu vereinfachen und zu standardisieren.



WORD Helper - was ist das?


WORD Helper sind von uns vorgefertigte Word Dateien im docx Format, die eine vordefinierte Struktur für die Platzierung von Daten aufweisen. Die Dateien sind mit einer Excel-Datei als Datenquelle verknüpft. Dabei verwenden wir die aus unseren EXCEL Share Funktionen bekannten Standarddateien.

Mit z.B. EXCEL Share für Adressen und den WORD Helpern für Adressen werden Adreßdaten aus den verschiedensten INtex Programmen für Serienbriefe, Serienmails, Adresslisten, Umschläge und Adressetiketten zusammengeführt.

wordhelper
Das konkrete Aussehen der Drucksachen können Sie mit den Funktionen von Word frei bestimmen.



WORD Helper und EXCEL Share - Anwendungsszenarien


Folgende Einsatzformen der WORD Helper und EXCEL Share sind denkbar:
  • Bedrucken Sie Etiketten verschiedenster Hersteller und Größen auf Basis von Excel Daten
  • Gestalten Sie Listen und tabellarische Aufstellungen etwa von Adressen und Produktdaten
  • Schreiben Sie Serienbriefe mit umfangreicher grafischer Gestaltung
  • Versenden Sie gestaltete HTML-Serienmails
  • Drucken Sie Umschläge

All das ist mit den EXCEL Share Dateien als Serienbriefsteuerdateien und dem Seriendruckassistenten von Word kein Problem.



Die Arbeit mit einem WORD Helper


Die Arbeit mit einem WORD Helper gestaltet sich denkbar einfach:
  • Exportieren Sie aus dem INtex Programm mit der EXCEL Share Funktion die gewünschten Daten. Bei Adressen erhalten Sie etwa eine Datei EXCEL Adressen.xlsx auf dem Schreibtisch.
  • Starten Sie Word und öffnen Sie die gewünschte WORD Helper Datei, also z.B. Serienbrief.docx, um ein Mailing vorzubereiten.
  • Zeigen Sie Word, den Speicherort der Serienbriefsteuerdatei (Datei mit den Daten), also etwa EXCEL Adressen.xlsx. Sie können jetzt mit dem Serienbrief-Assistenten von Word in einer Vorschau durch die Daten im gewählten Layout blättern.
  • Gestalten Sie die Vorlage wie Sie es möchten, ergänzen Sie feststehenden Text, verschieben oder löschen Sie Datenfelder oder positionieren weitere Datenfelder.
  • Führen Sie Daten und Vorlage zu neuen Dokumenten zur weiteren Bearbeitung zusammen oder drucken Sie diese direkt.

Detailanleitung bei Microsoft: Mehr …

Verfügbare WORD Helper und Share Funktionen


Download aller WORD Helper Dateien für den Austausch von Adressen: WORD Helper Adressen …


Rechnungseingang 2015128

INtex Rechnungseingang
EXCEL Share und WORD Helper für Adressen von Kreditoren


Hausverwaltung 2015128

INtex Hausverwaltung
EXCEL Share und WORD Helper für Adressen


Inventar 2015128

INtex Inventar
EXCEL Share und WORD Helper für Adressen


Adressen 2015128

INtex Adressen
EXCEL Share und WORD Helper für Adressen


Auftrag 2015128

INtex Auftrag
EXCEL Share und WORD Helper für Adressen



Weitere WORD Helper sind in Vorbereitung.



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