Neu in Version 9
Adressen 9.4.2Umbenennung von INtex Kontakt in INtex Adressen.
Neu gestalteter Eingangsbildschirm
- Übersichtlich aufgeteilt in Willkommen, Datenbanken, Freischaltung, Impressum, Lizenzvertrag und Hilfe
- Integration der Freischaltung
- Graphische Oberfläche für die Verwaltung der Mandanten-Datenbanken und Sicherungskopien
- Besser lesbarer Lizenzvertrag
- Übersicht über alle Hilfen
Integration der GUI.db in adressen.db: Dies bringt mehrere Vorteile für den Anwender.
- Mandanten-Dateien können nun auch problemlos außerhalb des Programmordners von INtex Dienstleister gespeichert werden.
- Im Netzwerkbetrieb muß nur noch eine Datenbankdatei freigegeben werden.
- Bei der Benutzung auf dem iPad muß nur noch die Datei firma.db per iTunes synchronisiert werden.
Erhöhte iPad Kompatibilität
- Der Verzicht auf weitere Popups erhöht die Touch-Bedienbarkeit am iPad. Gleiches gilt für den weiteren Verzicht auf reine Menübefehle.
- Zeilenhöhe der Datensatzanzeige in Navigationslisten, Auswahlen, Druck- und Exportassistenten für mehr Überblick und touch-taugliche Bedienbarkeit um 10 Pixel erhöht.
- Sämtliche Schalter etwa in den Druckassistenten durch touch-taugliche, 32 Pixel hohe Pendants ausgewechselt.
- Weitere Symbole etwa zum Anlegen von Positionszeilen und Varianten auf touch-taugliche Größe gebracht.
- Register-Schriftgröße erhöht.
- Verzicht auf die automatische Anlage von Sicherungskopien auf dem iPad, um Speicherplatz zu sparen und die Ladegeschwindigkeit zu erhöhen.
- Warnmeldung bei nicht zur Verfügung stehenden Funktionen
- Ein Freischaltcode schaltet die Software für Mac OS X, Windows oder iOS auf dem iPad mit FileMaker GO frei. Somit kann die Datenbank problemlos zwischen Rechnern, Systemen und Plattformen transferiert werden.
- Mit der Business Pack Lizenz kann die Software parallel auf bis zu fünf Geräten, gleich ob Mac-Rechner, Windows PC oder iPad Tablet genutzt werden. Die Datenbankdatei kann ohne erneute Freischaltung zwischen den Systemen ausgetauscht werden, ist voll datenkompatibel.
- Am iPad ist der Layoutwähler von FileMaker GO aufrufbar. Dies erlaubt die schnelle, touch-gemäße Navigation im Programm.
- Bedienelemente in der Navigation für leichtere Touch-Bedienung vergrößert. Das aktive Modul wird farblich deutlicher hervorgehoben.
- Tabellen, Druckassistenten, Exportassistenten und Navigationslisten für bessere Bedienbarkeit am iPad überarbeitet.
- Beseitigung von Darstellungsfehlern am iPad.
PDF Dateien als Druckhintergrund
- PDF Dateien etwa mit Wasserzeichen, Schnitt- und Falzmarken oder kompletten Briefpapieren können als Hintergrund im Programm hinterlegt werden.
- Die PDF Dateien werden auf Briefen, Faxen und Fakturschreiben (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc.) gedruckt.
- Die PDF Hintergründe ergänzen die bisherigen Möglichkeiten zur Layoutgestaltung mit Texten und Grafiken. Es können also auch beide Methoden gemischt werden.
- Die PDF Dateien werden über Einstellungen/Mandanten/Grundlayout integriert. Für jeden Mandanten kann eine andere PDF-Datei hinterlegt werden.
Version 9.0
Die Neuerungen in INtex Adressen 9 verteilen sich auf die Bereiche
- Oberfläche
- Funktionen
- Technik
Oberfläche
Übersichtlichere Einstelloptionen
- Einstellungen in der Navigation deutlicher erreichbar gemacht
- Einstellungen in drei Bildschirme für allgemeine Programmeinstellungen, Wertelisten und mandantenabhängige Einstellungen für mehr Übersicht getrennt.
Deutlich verbesserte Internetanbindung:
- Alle Internet-Anbindungen in eigene Seiten ausgelagert, was mehr Übersichtlichkeit schafft.
- Neuer optisch-grafisch orientierter Zugang im Partner-Modul zu den Internet-basierten Informationen wie Wegbeschreibung, Länderinformationen und Firmen-Website etc.
- Ortsinformationen per Wikipedia hinzugefügt
- Internet-Seiten erscheinen über den gesamten Programmbildschirm und sind mit diesem skalierbar - man kann sich besser auf die Website und deren Inhalte konzentrieren
Weitere Popup-Menüs
- Zahlreiche Schalter zugunsten der Funktions-Popup-Menüs für mehr Übersichtlichkeit abgeschafft.
- Standardbrief- und Standardmail-Funktionalität durch Popup-Menü intuitiver gemacht und verkürzt.
Funktionale Aufwertung der Navigationsliste
- Die Navigationsliste verfügt jetzt wie die Formular- und Tabellenansicht auch über eine Symbolleiste unten.
- Dank der Symbolleiste kann durch die Datensätze über die Pfeilsymbole gewechselt werden. Ein Aufruf der Suchmaske ist ebenso möglich wie die Sortierung der Datensätze über den Sortierendialog.
- Aus der Navigation sind jetzt auch Funktionen wie der Export, Neuer Datensatz, Löschen und das Drucken zugänglich.
- Die Navigationsliste wird nun genauso über die Ansicht-Symbole verlassen wie Tabellen- und Formularansicht auch.
- Der aktuelle Datensatz wird farblich besonders hervorgehoben.
Aufwertung des Exportassistenten (Partner, Kontakte)
- Exportassistenten haben nun eigene Bildschirme, was die Eingabemasken übersichtlicher macht.
- Die neuen Exportassistenten zeigen oben die zu exportierenden Datensätze. Diese können wie in der Navigationsliste durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
- Als Trennzeichen kann neben Tabulator, Semikolon oder Komma nun auch ein beliebiges sonstiges Zeichen gewählt werden, etwa das Pipe-Symbol | (wird von DHL für den Datenimport erwartet).
- Der jeweilige Exportassistent ist auch von den Listen- und Tabellenansichten aus zugänglich.
- Visuelles Feedback für den Fortschritt beim Export.
Aufwertung der Druckassistenten (Partner, Kontakte)
- Druckassistenten haben nun eigene Bildschirme, was die Eingabemasken übersichtlicher macht.
- Die neuen Druckassistenten zeigen oben die zu druckenden Datensätze. Diese können wie in der Navigationsliste durchsucht, gefiltert und sortiert werden.
- Der jeweilige Druckassistent ist auch von den Listen- und Tabellenansichten aus zugänglich.
Funktionen
Leistungsstärkere Mandanten-Funktionen
- Die Zahl der Mandanten ist jetzt auf 99 erhöht worden. Der Benutzer kann selbst weitere Mandanten anlegen oder auch Mandanten löschen. Vordefiniert sind 8 Mandanten.
- Mandantenwahl bei den Druckassistenten durch Popup mit allen Mandanten incl. Mandantenbezeichnung deutlich vereinfacht. Für die Mandanten 5 bis 10 ist kein Umweg über das Menü mehr notwendig.
Verbesserter Umgang mit Mitarbeiterdaten
- Liste der zuständigen Abteilungen und Mitarbeiter wird automatisch aus Partner-Datensätzen generiert, die als Mitarbeiter klassifiziert sind. So kann der eigene Mitarbeiter-Stamm im Partner-Modul verwaltet werden. Eine separate Führung der Mitarbeiterliste in den Einstellungen entfällt.
- Mitarbeiter stehen als vorgefertigte Suche in Navigationsliste, Tabellenansicht und Partnerauswahl zur Verfügung.
Deutlich übersichtlichere Suchmasken in allen Modulen durch die Verwendung von Registerkarten.
Technisches
Verbessertes Backup
Beim Start und Ende des Programms werden jetzt getrennte Sicherungen mit Namen "alt" und "neu" geschrieben. Somit kann jederzeit auf den alten Datenbestand vor Start des Programms und auf den neuen Datenbestand nach Verlassen des Programms zurückgegriffen werden.
Zahlreiche Script-Programmierungen technisch modernisiert und optimiert.
Um die Struktur von Oberfläche und zugrundeliegender Datenbanktabellen einander anzugleichen, hat es mehrere Umbenennungen bei den Tabellen gegeben:
Briefe -> Kontakte
Texte -> Vorlagen
Stammdaten -> Einstellungen
Bitte berücksichtigen Sie dies beim Import von Daten aus Vorgängerversionen.
Layouts in Ordner gruppiert (FM 11)
Diverse Feld- und Tabellenumbenennungen.
