Version 7
Technische Änderungen- Variablen-Script definiert zentral alle globalen Variablen.
- Vermehrte Verwendung von globalen Variablen.
- Zentrales Fenster-/Ansicht-Schließen Script
- Kalenderscripts mit Variablen modernisiert und zusammengefaßt.
- Navigator entfällt zugunsten der Modulleiste.
- Bild einfügen Script mit Fehlerbehandlung bei Abbruch.
Inhaltliche Änderungen
Das Mandanten-Menü führt die Mandaten mit Namen auf. Dies erleichtert das Wählen des richtigen Mandanten.
Bessere Telefonie-Funktionen
Automatische Telefonwahl auch der Handy-Nummer realisiert.
Rufnummernsuche rückwärts mit Telefonnummer aus der Zwischenablage oder via AppleScript (Mac OS X, XL-Lizenz).
Unterstützung von direct, Fritz!Box für die Nummernwahl am Mac.
Bessere Skype Integration.
Flexiblere Layouts
Auf vielfachen Kundenwunsch kann jetzt auch ein seitlicher Kopfbereich mit maximal fünf Zentimeter Breite über die gesamte Seitenhöhe definiert und als Grafik hinterlegt werden.
Initialen und zweite Namen
Mit der Einführung von Feldern für Initialen und zweite Vornamen (Middle Names) wird Firma vX bei der Adreßverwaltung im Partner-Modul noch flexibler und internationaler. Initialen und zweite Vornamen können in die Adreß- und Anredegenerierung einbezogen werden.
Programmierbare HUD Displays, Spotlight- und Quickview-Unterstützung (XL-Lizenz und höher)
Die schon vorhandenen HUD Displays werden jetzt noch interessanter, da sie flexibler werden. Was diese Anzeigen wiedergeben, ist durch den Anwender nämlich frei bestimmbar. So kann sich jeder seine bevorzugten Informationen für die Ansicht einstellen. Außerdem dienen die Angaben in den HUD Displays zur Generierung von Textdateien, die exportiert werden können. Diese exportierten Dateien stehen dann auf Wunsch unter Mac OS X für Spotlight-Suchen und Quickview zur Verfügung.
Verbesserte Serienbrief-/Mail-Funktion (teilweise nur XL-Lizenz und höher)
Bislang gingen Adressaten und Inhalte von Serienbriefen und Serienmails verloren, wenn man sich nicht anderweitig notierte, welche Adressaten wann welches Rundschreiben erhalten hatten. Jetzt kann man direkt nach dem Versand des Rundschreibens mit nur einem Mausklick für jeden Empfänger auch einen Kontaktdatensatz mit dem individuellen Inhalt des Rundschreibens erstellen lassen. Somit wird die Historie für jeden Partner komplett, keine Information über versandte Serienbriefe und Serienmails geht verloren, die Schreiben können auch etwa im Telefon-Marketing nachbearbeitet werden. Für das Mischen des Serienbrieftextes mit Variablen gibt es eine Vorschau im Programm. Außerdem ist die Funktion durch die Integration in den Druckassistenten übersichtlicher geworden.
Textstatistik bei Kontakten
Die Textlänge in Zeichen und Wörtern wird bei jedem Speichern neu errechnet. Hilfreich, wenn Texte eine bestimmte Länge haben müssen oder nicht überschreiten dürfen.
Push & Pull (XL-Lizenz und höher)
Firma vX unterstützt jetzt Push&Pull für Partner, Preise und Kontakte. Es können also geänderte Datensätze auf Mausklick per Push-Befehl exportiert und per Pull-Befehl importiert werden. Sinnvoll ist der Einsatz dieser Befehle, wenn etwa Außendienstler geänderte Daten an die Zentrale weitergeben wollen, wenn externe Mitarbeiter geänderte oder neue Daten bekommen sollen und einfach immer dann, wenn sich Mitarbeiter gegenseitig mit Aktualisierungen der Datenbestände versorgen möchten, ohne daß eine Netzwerkverbindung besteht und ohne daß ein zentraler Server-Datenbestand vorhanden ist. Die Datendateien können per Mail-Anhang ausgetauscht werden, oder lassen sich auf ein Server-Laufwerk, einen Briefkasten-Ordner oder eine iDisk kopieren.
Firmenschrift & Corporate Identity
Im Stammdatenmodul gibt es eine neue, zentrale Möglichkeit, die Schrift für alle veränderbaren Teile der Drucklayouts einzustellen. Statt dies in 30+ Feldern manuell zu erledigen, reicht nun ein Mausklick (trotzdem ist es möglich, einzelne Vorgaben in einer anderen Schrift zu formatieren). Passend dazu können auf Wunsch alle fünf Mandanten auf einen Mausklick gleich gestaltet werden. Somit ist es wesentlich einfacher, an einem "Master-Mandanten" alle gewünschten Änderungen vorzunehmen, dann diese auf alle anderen Mandanten zu übertragen und schließlich nur noch die Unterschiede pro Mandant herauszuarbeiten.
Nahtlose OS X Mail Integration
Für die XL, XXL, NET/FLEX Lizenzen gibt es unter OS X auf Basis eine AppleScripts eine nahtlose Mail-Integration. Darüber kann die jeweils in Mail markierte Email mit einem Mausklick als Kontakt in Firma vX übernommen werden. Der passende Partner wird über die Email-Absenderadresse ermittelt (sofern vorhanden).
Erweitertes Projekte-Modul
Projekte-Modul um Farbetiketten, Navigationsliste und Tabellenansicht sowie einen Suchmodus erweitert. Somit ist Kontakt vX auch in der Lage, mit sehr vielen Projekten und nicht nur mit einigen wenigen umzugehen. Zusätzlich gibt es Master-Projekte.
Möglichkeit der direkten Erstellung von projektbezogenen Kontakten aus dem Projekte-Modul heraus.
Kopplung des Projekte-Moduls an die XXL-Version.
Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul
PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte
Neue Nachschlagtabelle Bundesländer und Kantone enthält Informationen zu deutschen, österreichischen und Schweizer Bundesländern und Kantonen incl. Wappen.
Verlinkung auf Wikipedia Seiten zu Bundesländern und Kantonen.
Verbesserte vCard Unterstützung
Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern sowie Chat-Accounts. Beim vCard Export unter Mac OS X werden diese wahlweise sofort ins Adreßbuch übernommen. Ab der XL-Lizenz für Mac OS X können alle Adreßdaten direkt aus dem Adreßbuch übernommen werden, wahlweise können aber auch nur einzelne, markierte vCards importiert werden. Zusätzlich gibt es ab der XL-Lizenz einen Befehl, um Adreßdaten direkt ins Adreßbuch zu schreiben, ohne zuvor eine vCard zu erstellen. Dies kann auch automatisch beim Speichern passieren (Push) - somit können Firma vX und das Adreßbuch ganz leicht synchron gehalten werden. Über MobileMe stehen die aus Firma vX weitergegebenen Adressen auf iPhone, iPod, anderen Macs und im Internet zur Verfügung. Beim Eintrag von Wiedervorlagen in iCal werden die Ansprechpartnerdaten mit übernommen und per Email-Adresse mit dem Adreßbuch verknüpft.
Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme.
Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Vorgangsübersicht.
Druck-Assistenten und Druckersteuerung
Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird der Mandant bzw. das Briefpapier bestimmt, das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in drei übersichtlichen Schritten.
Unter Mac OS X können die Mandanten an Drucker gebunden werden. So wäre es z.B. möglich, mit Mandant 1 auf einen Farblaserdrucker zu drucken und dabei ein Briefpapier mit zu drucken, über Mandant 2 würde dann ein Nadeldrucker für Formulare angesprochen und Mandant 3 würde ohne Briefkopf auf vorgedrucktes Geschäftspapier ausgeben. Auch eine arbeitsplatzmäßige Aufteilung wäre denkbar - Chef druckt via Mandant 1 auf seinen Arbeitsplatzdrucker, Sekretariat druckt via Mandant 2 auf den Netzwerkdrucker im Büroflur etc.
Export-Assistenten
Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und das Auswertungsmodul zur Verfügung.
Programmweite Textbausteine
Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Vorgängen im Nach- oder Vorspann oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten.
Vorlagen-Modul zudem um Farbetiketten und eine Navigationsliste erweitert. So können übersichtlich noch deutlich mehr Vorlagen, Standardtexte und Textbausteine verwaltet werden.
Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht
In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar.
Nummerkreise jetzt mit Intervallen
Bei den Seriennummern für Nummernkreise läßt sich jetzt nicht nur die Anfangsnummer bestimmen, sondern auch das Intervall frei wählen. So könnten RMA-Nummern oder Angebote etwa in Zehner-Schritten hochgezählt werden.
Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten. Anwendungsprofis können optional mit zusätzlichen Fenstern arbeiten und sich so einen Workspace einrichten (FLEX NET Versionen)
Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Stichwörter, PLZ, BLZ, Partnerauswahl, Produktauswahl
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.
Stichwörter-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.
Seriennummernverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Stichwörterverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Notizen-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Aufgaben-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Wiedervorlagekalender öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Favoriten öffnen sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
PLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
BLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Länderdaten-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Übersichtskarte öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
