Professionell. Flexibel. Offen. INtex Adressen.

Organizer

Hier sehen Sie jeden Tag, was heute zu tun ist, getrennt nach Aufgabenbereichen, sortiert nach Zeit und Mitarbeitern zugeordnet. Komplexere Aufgaben lassen sich als Projekte zusammenfassen.

Adressen

Die Adreßdatenbank, in der Sie Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeitern oder auch privaten Bekannten speichern, samt Bild, Adresse, Email, WebSite, Handy und vielen anderen Daten. Diese Daten stellen die Ausgangsbasis für Ihre Korrespondenz und die Auftragsabwicklung dar.

Schriftverkehr

Hier schreiben Sie an die Adressaten aus der Partnerdatenbank Briefe, Faxe oder Emails. Alternativ können Sie die Daten auch für Serienbriefe, Listen, Etiketten etwa an Word oder Excel exportieren. Über die Newsletter-Funktion können Sie Serienbriefe und -mails auch direkt versenden.

INtex Adressen im Vergleich

Weitere Features

Leistungsfähige Kontakt-Management-Software:

Verwalten Sie beliebig viele Adressen in einer FileMaker- und MS Office kompatiblen Datenbank.
Erfassen Sie Korrespondenz- und Lieferanschriften, Kommunikationsverbindungen wie Telefon, Fax, Email, Web und Bankverbindungen, Kreditkartendaten uvm.
Benutzen Sie beliebige viele selbstdefinierte Zusatz-Felder für Firmen-Informationen wie Sekretärin, Vorgesetzter, Strukturen uvm.
Benutzen Sie beliebig viele selbstdefinierte Felder für private Informationen wie Hobbies, Geschenke, Gatten uvm.
Speichern Sie Bemerkungstexte mit bis zu 64KB Umfang RTF-formatiert
Speichern Sie Bildmaterial zu Ihren Kontakten
Automatische Erfassung von Erfasser, Erfassungsdatum, Bearbeiter und Bearbeitungsdatum
Klassifierung und Markierung der Daten nach beliebigen Kriterien
Suchen, Filtern und Sortieren nach allen Datenbankfeldern
Adreß- und Telefontabelle
Kontaktmodul mit integrierter Textverarbeitung für Einzel- und Serienbriefe incl. Etiketten- und Umschlagdruck, Fax-Unterstützung. Serienbriefe auch als Serien-Mail
Email-, Web- und FTP-Integration
integrierte Module für Notizen und Aufgaben, Wiedervorlagekalender
Unter OS X enge Integration mit iApps wie Rechner, iCal, Stickies etc. Termine und Wiedervorlage können automatisiert in iCal hinterlegt werden.
Automatisierter Export an Excel (Tabellen) und Word (Serienbriefe, Listen etc.)
Export an FileMaker, XML, DBF und ASCII möglich
Adreßdaten voll kompatibel zu Firma vX und Kontakt vX
Voll Applescript-fähig
FileMaker-kompatible Datenbank-Engine
Moderne Oberfläche, moderne FileMaker 8 Runtime

Die Software ist vollkompatibel zu Firma vX und Dienstleister vX, kann
also als kostengünstiger CRM-Arbeitsplatz genutzt werden.

Individualisierung

Und damit Briefe und auftragsbezogene Standardschreiben wie Rechnung und Lieferschein auch personalisiert zu Papier kommen, können Sie im Stammdatenmodul Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und weitere firmenspezifische Daten einmal zentral angeben. Alle Layouts sind zudem mit einer FileMaker 10 bis 11 Vollversion oder Demo veränderbar. Verschieben Sie also Elemente, wählen Sie andere Schriften und Farben. Sie können sogar neue Layouts für Berichte, Etikettenbahnen und vieles mehr anlegen. Wenn diese Möglichkeiten der Individualisierung noch nicht reichen, dann erwerben Sie unsere FLEX oder NET OpenSource Lizenzen. Damit können Sie sogar Felddefinitionen, Tabellen, Beziehungen, Formeln und Scripts verändern sowie individuelle Dateizugriffsrechte definieren - eine Vollversion von FileMaker 7 bis 9 vorausgesetzt. Die NET OpenSource Version ist zudem ideal für den Einsatz in einer FileMaker Client-Server Umgebung geeignet.

Kompatibilität und Integration

INtex Adressen vX ist FileMaker 10 bis 11 kompatibel und läuft auf Mac OS 105.8 und höher sowie Windows. Eine enge Zusammenarbeit mit MS Office, Mail, Safari und den iApps Adreßbuch, Rechner, ical, Notizzettel ist auf der Mac-Seite implementiert. Unter Windows werden natürlich Office und Outlook Express unterstützt.

Funktionsübersicht

Feature-Liste und Programmwegweiser

Erfahren Sie, welche Funktion Sie wo im Programm finden können:

Modul Organizer

Wiedervorlage
Termine
Terminierung
Projekte
Projekt-Management
Notizen
Aufgaben
Prioritäten
Kalender

Modul Adreßverwaltung

Adressen erfassen und suchen
Interessenten erfassen
Kunden erfassen
Lieferanten erfassen
Mitarbeiterdaten erfassen
Rechnungsadressen erfassen
Lieferadressen erfassen
Telefonnummern
Telefax-Nummern
Handy-Nummern
Chat (AIM, ICQ, iChat etc.)
Skype
Email-Daten
WWW
URL
Website-Adressen
Internet-Adressen
Adreßliste drucken
Adreßetiketten drucken
Serienbriefe drucken
Serienmails senden
Newsletter versenden
Rundschreiben versenden
Wiedervorlage Kontakte
Standardbriefe versenden
Assistenzdaten
Freizeitdaten
Geburtstagsdaten
Geschenkdaten
Sprache
Bilder der Partner
Händlereinkaufsstufe
HEK Gruppierung
UID Nummern
Zahlungskonditionen
Lieferbedingungen
Limit
Kreditlimit
Umsätze
Offene Posten
Vertreter
Währung
Kreditkartendaten
Bankverbindungen
Debitorennummern
Kreditorennummern
Kundencodes
Adressen aus Email einlesen
Visitenkarten drucken
Adressen kopieren
Anfahrtkarte
Anfahrtskizze

Modul Schriftverkehr

Briefe
Faxe
Emails
Historie
Notizen
Aktennotizen
Schreiben
Korrespondenz
Telefonate
Chronologie
Ablage
Wiedervorlage
elektronische Ablage
Dokumentenarchiv
Textbausteine verwenden

Modul Vorlagen

Datenblätter
Standardtexte
Vorlagentexte
Infoblätter
Merkblätter
Informationen
Textbausteine

Modul Einstellungen

Einstellungen
Stammdaten
Vorgaben
Voreinstellungen
Personalisierung
Layouts
Variablen
Briefbogen
Brieflayouts ändern
Listenlayout ändern
Rechnungslayout ändern
Lieferscheinlayout ändern
Angebotslayout ändern
Gestaltung
Seitenlayout ändern
Formatierung
Standardwährung
Währung
Verminderter Mwst-Satz
Normaler Mwst-Satz
Mehrwertsteuer
Paket-Tracking URL
Bundesländer
Länder
Anrede-Formen
Adreßformate
Druckziel
Grußformeln
Freischaltung
Fremdwährungen
Umrechnungskurse